Tự nhảy ngày tháng trong excel

      47

Với bài viết này, ecole.vn học Excel Online đang hướng dẫn chúng ta những phương thức khác nhau nhằm điền tháng ngày vào Excel, biện pháp điền thông tin ngày, tháng, giờ lúc này như là quý giá tĩnh hoặc động, cũng như cách che đầy một cột hoặc chiếc với thông tin ngày tháng, hoặc auto điền một ngày bỗng dưng nào kia vào Excel.

Bạn đang xem: Tự nhảy ngày tháng trong excel

Có hết sức nhiều phương pháp để thêm tháng ngày vào Excel tùy nằm trong vào mục đích của chúng ta là gì. Ví dụ, bạn có muốn điền tin tức ngày tháng vào report hay hóa đối chọi không? Hay bạn có nhu cầu điền vào Excel ngày tháng auto cập nhật và luôn hiển thị ngày, tháng, giờ hiện tại tại? Hay bạn muốn auto điền các ngày trong tuần hoặc điền một ngày thiên nhiên vào vào trang tính của mình?

Bạn vẫn biết được phương pháp để thực hiện toàn bộ các mục tiêu đó đó thông qua bài viết dưới đây. Nếu như khách hàng còn tò mò về phong thái Excel lưu thông tin ngày tháng với thời gian như vắt nào, hãy tìm hiểu bài viết Định dạng tháng ngày trên Excel nhé.


Cách điền ngày, tháng, giờ hiện tại trên Excel:Cách tự động hóa lấp đầy thông tin ngày mon vào cột trong Excel:

Cách điền tháng ngày trên Excel:

Khi bạn điền thông tin ngày, tháng, giờ, Excel sẽ nhận thấy và tự động căn lề phải cho các thông tin, trái ngược với vấn đề căn lề trái khi chúng ta nhập thông tin dưới dạng chữ.

*

Nếu Excel không nhận thấy được thông tin bạn mới điền là tháng ngày ( khi ấy thông tin sẽ tiến hành căn lề trái), hãy thử điền ngày tháng bởi những định dạng khác tương tự với định dạng mặc định của Windows. Định dạng mang định đang được ghi lại hoa thị (*) ở hành lang cửa số Format Cell. Chúng ta cũng có thể vào tab Home > team Number trên thanh Ribbon để chuyển đổi định dạng ngày tháng ngơi nghỉ dạng nhiều năm hoặc dạng ngắn.


*

*

*

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi định dạng ngày tháng bằng hộp thoại Format Cells, mở bằng phím tắt Ctrl + 1. Hãy đọc nội dung bài viết Cách biến hóa định dạng tháng ngày trên Excel để biết phương pháp làm cụ thể nhé.

Lưu ý. ví như ngày tháng bạn nhập hiển thành thị một dãy các dấu thăng (#####), tài năng cao nguyên nhân là ô không đủ rộng để chứa vừa thông tin. Để xung khắc phục, chúng ta có thể bấm chuột đôi vào ở kề bên phải của ô nhằm Excel tự động điều chỉnh, hoặc sử dụng chuột kéo ở bên cạnh phải để điều chỉnh độ rộng lớn theo ý muốn. Nếu cách này sẽ không hiệu quả, các bạn hãy khám phá các giải pháp khác trong bài xích Mẹo nhằm khắc phục lỗi format ngày tháng trên Excel.

Cách điền ngày, tháng, giờ hiện tại trên Excel:

Tại Excel, bạn cũng có thể điền tin tức ngày, tháng, giờ hiện tại dưới dạng cực hiếm tĩnh hoặc quý hiếm động.

Các phím tắt để điền ngày tháng năm hiện tại vào Excel (như một timestamp)

Trước hết, hãy mày mò xem timestamp là gì nhé. Timestamp đó là điền một “ngày mon tĩnh” vào Excel, thông tin này đã không biến đổi mỗi lần các bạn mở Excel hay thực hiện đo lường trên trang tính.

Như vậy, trường hợp mục đích của người sử dụng là là điền ngày, tháng, giờ hiện tại như một giá trị tĩnh mà không tự động hóa cập nhật vào hầu như ngày tiếp theo, bạn cũng có thể sử dụng phần nhiều phím tắt sau đây:

Ctrl + ; phím tắt để điền ngày tháng bây giờ vào trong ôCtrl + Shift + ; phím tắt để điền thời gian hiện tại vào ôĐể điền cả nhì thông tin thời hạn và giờ lúc này vào cùng một ô, dấn phím Ctrl + ; cùng nhấn phím cách, tiếp đến nhấn Ctrl + Shift + ;

*

Cách điền ngày tháng cùng giờ lúc này mà tất cả thể auto cập nhật

Nếu bạn có nhu cầu điền tin tức ngày tháng bây giờ vào Excel mà bao gồm thể auto cập nhật, chúng ta có thể dùng 1 trong những hai công dụng sau của Excel:

=TODAY() – điền thông tin ngày mon vào ô=NOW() – điền tin tức ngày, tháng và giờ lúc này vào ô

*

Không hệt như những biện pháp làm tắt, hai công dụng TODAY và NOW sẽ luôn luôn luôn update ngày, tháng với giờ tiên tiến nhất trong tệp tin Excel của bạn.

Khi sử dụng tác dụng TODAY với NOW của Excel, hãy luôn để ý rằng:

Thông tin ngày, tháng và giờ sẽ không cập nhật liên tục mà lại chỉ update khi tệp tin tắt đi và mở lại, hoặc khi tất cả một lệnh chứa chức năng đó hoạt động.Chức năng này đã lấy thông tin ngày, tháng, giờ bây giờ dựa bên trên hệ thống đồng hồ trên máy vi tính của bạn.Cách điền ngày, tháng với giờ bây giờ như một timestamp không đổi:

ecole.vn học Excel Online đã các lần dấn được câu hỏi – “Tôi rất có thể dùng phương pháp nào nhằm điền timestamp vào Excel nhưng mà nó không đổi khác mỗi khi trang tính được thống kê giám sát lại hoặc được mở lại?”

Với những người dân mới bắt đầu, ecole.vnOnline muốn lưu ý với chúng ta rằng biện pháp làm đang cần áp dụng đến tham chiếu vòng với cần tiến hành một phương pháp cẩn thận, kỹ lưỡng. Bạn có thể tìm hiểu cách làm ngay bên dưới đây.

Giả sử bạn có một list những món mặt hàng vào cột A (Item), với cứ bao giờ một mặt hàng ở cột A được giao đến khách hàng thành công, bạn sẽ điền “Yes” vào cột B (Delivery). Bất cứ bao giờ có Yes được điền vào cột B, bạn muốn thời gian cùng ngày tháng vẫn được tự động điền vào cùng hàng tại cột C như 1 timestamp tĩnh không nắm đổi.

Để có tác dụng được câu hỏi này, thờ ta sẽ dùng phương pháp IF cùng với tham chiếu vòng:=IF(B2=”yes”, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)Trong phương pháp này, cột B là cột Delivery, còn C2 là ô mà bạn điền bí quyết và là ô sẽ cất timestamp.

Xem thêm: Hướng Dẫn Crack Dreamweaver Cs6 Full Crack Từ A, Link Tải Adobe Dreamweaver Cs6 Full

*

Ở trong công thức trên, phương pháp IF đầu tiên sẽ xác nhận tại ô B2 gồm từ “Yes” (hay bất cứ một trường đoản cú nào không giống mà chúng ta định sử dụng), cùng khi từ kia xuất hiện, nó đang kích hoạt phương pháp IF thứ 2, hoặc trả lại một hàng trống. Phương pháp IF sản phẩm 2 là 1 trong công thức vòng làm cho NOW đã trả lại thông tin ngày tháng hiện tại nếu C2 chưa xuất hiện giá trị như thế nào được điền vào trong đó, bởi vì vậy đang bảo toàn tất cả những timestamp sẽ tồn tại.

Nếu bạn muốn timestamp xuất hiện thêm không phụ thuộc vào là bạn sẽ điền gì vào B2 (chữ, số hay ký kết hiệu), hãy thiết lập công thức IF trước tiên để nó xác nhận những ô có dữ liệu:=IF(B2””, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)

Lưu ý. Để bí quyết vòng Excel này hiệu quả, các bạn nên thiết đặt để Excel cho phép tính toán lặp lại, nghĩa là cho phép trang tính tái diễn việc đo lường liên tục cho đến khi một điều kiện nào đó về số được đáp ứng. Và thực tiễn thì có khá nhiều lý bởi để không áp dụng tham chiếu vòng trong Excel và nếu bạn quyết định áp dụng phương án này, các bạn sẽ phải gật đầu rủi ro.

Cách tự động lấp đầy thông tin ngày tháng vào cột vào Excel:

Nếu bạn phải điền ngày tháng vào một trong những dãy những ô trong mặt hàng hoặc cột, bạn cũng có thể sử dụng công cụ auto của Excel sở hữu tên AutoFill.

Cách điền một dãy ngày mon theo thiết bị tự tăng dần theo ngày:

Để điền ngày tháng vào trong một cột hoặc một sản phẩm và rất nhiều thông tin đó được xếp theo vật dụng tự tăng đột biến theo ngày, chúng ta có thể thực hiện theo các bước sau:

Điền ngày thứ nhất vào ô đầu tiên trên Excel.Click vào ô chứa ngày thứ nhất để chọn, sau đó kéo Fill Handle thanh lịch bên bắt buộc hoặc xuống dưới toàn bộ các ô mà bạn có nhu cầu điền ngày tháng. Fill Handle chính là một ô vuông nhỏ dại nằm ở góc cạnh bên bắt buộc dưới thuộc ở ô được chọn, như trong ảnh chụp screen dưới đây.

*

Tự cồn điền các ngày, những tháng hoặc các năm:

Có hai phương pháp mà chúng ta cũng có thể điền tự động ngày, tháng, năm vào một cột.1. bạn có thể dùng auto Fill như phía dẫn mặt trên. Khi các ô trong cột đang có không hề thiếu các tin tức ngày mon năm theo vật dụng tự tăng dần, hãy click vào các lựa chọn AutoFill và chọn lựa Fill Weekdays, Fill Months hoặc Fill Years theo ý ước ao nhé.

*

2. Một cách làm nữa là điền ngày thứ nhất vào ô đầu tiên, chọn ô đó, bấm vào phải với kéo Fill Handle xuống cho đến ô cuối cùng bạn muốn điền ngày tháng, sau đó thả chuột. Khi đó Excel sẽ hiện ra menu và bạn có thể click vào lựa chọn tương xứng cho mình.

*

Tự hễ điền tháng ngày theo khoảng cách nhất định:

Nếu bạn sử dụng cách thứ 2 được nêu nghỉ ngơi trên, các bạn sẽ nhận thấy là Excel có không ít lựa lựa chọn điền ngày tháng mang lại bạn. Giữa những lựa lựa chọn đó là tự động hóa điền ngày tháng theo khoảng cách nhất định, ví dụ ngày trước giải pháp ngày sau 3 ngày, 3 tháng hoặc 3 năm chẳng hạn. Hãy thử xem các bước làm dưới đây nhé:

Điền ngày trước tiên vào một ô bất kỳ.Chọn ô đó, click chuột phải vào fill handle, kéo xuống mang đến ô ở đầu cuối mà bạn có nhu cầu điền ngày tháng với thả chuột.Trong bảng menu, chọn Series.Trong hộp thoại Series, chọn Date unit theo như bạn muốn và điền số thích hợp vào Step Value. Nếu như bạn điền thông số như vào hình dưới đây, cùng với ngày thứ nhất là 3-Jan-15, thì ngày tiếp theo liền kề tiếp nối sẽ là 5-Jan-15.

*

Cách điền ngày tháng một cách tình cờ trong Excel:

Tiếc là những năm hiện tại, Excel không hỗ trợ công cầm để bạn có thể auto điền ngày tháng thiên nhiên vào Excel. Mặc dù nhiên, học tập Excel Online – anh Nguyễn Đức Thanh có 1 video để góp bạn giải quyết được sự việc này, bạn hãy theo dõi bí quyết làm trong clip sau đây:

Đây là số đông cách chúng ta có thể thực hiện để điền tháng ngày vào Excel. Hy vọng bài viết này đã cung ứng những công cụ, phím tắt, công thức cần thiết và bổ ích cho bạn. Hẹn gặp gỡ lại các bạn trong các nội dung bài viết tiếp theo.

Các nội dung bài viết khác về ngày tháng trong Excel:

Hiện tại, ecole.vn đã chia sẻ rất nhiều ví dụ cũng như những giáo trình về học Excel nâng cao một cách bỏ ra tiết nhất giúp cho các bạn có thể học và áp dụng vào trong công việc một cách hiệu quả nhất.

Ngoài ra để nâng cấp hơn kiến thức về Excel, các bạn cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này các các bạn sẽ được tò mò những kỹ năng và kiến thức đầy đủ, có khối hệ thống về các hàm, các công rứa của Excel, việc ứng dụng các hàm, nguyên lý đó vào vào công việc. Hiện giờ hệ thống có không ít ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa đào tạo này. Thông tin cụ thể xem tại: