Trộn thư trong word 2016

      56

Mail Merge - trộn vnạp năng lượng phiên bản tốt trộn thỏng là 1 bản lĩnh có lợi vào Microsoft Word có thể chấp nhận được các bạn chế tạo nhiều thư mời, thỏng cảm ơn, thông báo, túi làm hồ sơ, thẻ tên với các báo cáo khác được tàng trữ trong danh sách, cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính. Lúc tiến hành một Mail Merge, bạn sẽ cần một tư liệu văn phiên bản Word (bạn cũng có thể ban đầu bởi một tư liệu văn uống bạn dạng hiện có hoặc tạo nên một văn phiên bản mới) cùng một danh sách tín đồ nhận, thông thường là 1 trong tập tin Workbook trong Excel - bảng tính Excel.

Bạn đang xem: Trộn thư trong word 2016


Hãy coi video sau đây để xem thêm về kiểu cách sử dụng công dụng trộn tlỗi Mail Merge vào Word 2016:


Cách áp dụng trộn thư - Mail Merge:

1. Msinh hoạt tư liệu Word hiện nay có hoặc sản xuất một tài liệu new.

2. Từ tab Mailings (Thư), hãy nhấp vào lệnh Start Mail Merge (Bắt đầu trộn thư) cùng lựa chọn Step-by-Step Mail Merge Wizard tự ​​trình đối chọi thả xuống.


Hộp Mail Merge đang lộ diện và trả lời bạn qua sáu bước thiết yếu nhằm hoàn tất Việc hòa hợp tốt nhất. lấy ví dụ như sau sẽ minch họa biện pháp làm núm như thế nào để tạo ra một mẫu mã tlỗi với hợp nhất bức thỏng với cùng một list fan dấn.

Bước 1

Từ ngnạp năng lượng tác vụ Mail Merge (Trộn thư) sinh sống phía bên cần hành lang cửa số Word, lựa chọn loại tư liệu bạn có nhu cầu tạo thành. Trong ví dụ, chúng tôi đang lựa chọn Letters. Sau đó nhấp vào Next: Starting document (Tiếp theo: Khởi cồn tài liệu) nhằm đưa quý phái Cách 2.


Bước 2

Chọn Use the current document (Sử dụng tư liệu hiện có), kế tiếp nhấp Next: Select recipients (Tiếp theo: Chọn người nhận) nhằm đưa quý phái Bước 3.

Bước 3

Bây giờ đồng hồ bạn sẽ yêu cầu một danh sách địa chỉ để Word có thể tự động đặt từng can hệ vào tài liệu. Danh sách này có thể nằm trong một tập tin hiện gồm, ví dụ như một bảng tính Excel, hoặc chúng ta cũng có thể gõ một list địa mới chỉ từ trong Mail Merge Wizard.

1. Chọn Use an existing list (Sử dụng list hiện có), kế tiếp nhấp vào Browse (Duyệt) nhằm lựa chọn tệp.


2. Xác xác định trí tệp tin của bạn, tiếp nối nhấp vào Open (Mở).

3. Nếu list tác động phía bên trong một bảng tính Excel, nên chọn bảng tính chứa danh sách rồi nhấp OK.

4. Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, bạn có thể chọn hoặc quăng quật lựa chọn từng ô nhằm điều hành và kiểm soát những người dân nhận được bao hàm vào thích hợp độc nhất. Theo khoác định, tất khắp cơ thể nhận phải được chọn. khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.


5. Nhấp vào Next: Write your letter (Tiếp theo: Viết thỏng của bạn) nhằm đưa sang Cách 4.

Nếu không có danh sách liên quan hiện tại gồm, bạn cũng có thể nhấp vào nút ít Type a new list (Nhập một danh sách mới) cùng nhấp vào Create (Tạo), sau đó nhập list tác động theo cách thủ công.

Xem thêm: 3 Cách Tính Gdp Là Gì? Cách Tính Gdp Thực Tế Bình Quân Đầu Người 2021

Bước 4

Bây tiếng các bạn sẽ chuẩn bị sẵn sàng để viết thỏng rồi đó. Lúc nó được ấn, mỗi bản sao của bức thư về cơ bản đang tương đương nhau; chỉ có dữ liệu bạn nhận (nhỏng tên và địa chỉ) vẫn không giống. quý khách hàng sẽ nên thêm những placeholder phần duy trì vị trí cho dữ liệu fan thừa nhận để Mail Merge biết chính xác chỗ nhằm thêm dữ liệu.

Để ckém tài liệu bạn nhận:

1. Đặt điểm cyếu vào tư liệu khu vực bạn có nhu cầu ban bố mở ra.

2. Chọn một trong những tùy chọn giữ chỗ (placeholder). Trong ví dụ, chúng tôi vẫn lựa chọn Address block (chặn địa chỉ).

3. Tùy ở trong vào lựa chọn của doanh nghiệp, một hộp thoại rất có thể xuất hiện với những tùy chọn tuỳ chỉnh khác biệt. Chọn các tùy lựa chọn ước muốn, tiếp đến dìm OK.


4. Trình giữ vị trí sẽ xuất hiện vào tư liệu của bạn (ví dụ: «AddressBlock»).

5. Thêm ngẫu nhiên trình giữ chỗ khác mà bạn có nhu cầu. Trong ví dụ, Cửa Hàng chúng tôi sẽ thêm một trình giữ vị trí ngơi nghỉ chiếc kính chào (Greeting line) phía bên trên phần thân của bức tlỗi.

6. khi hoàn chỉnh, hãy nhấp vào Next: PĐánh Giá your letters (Tiếp theo: Xem trước thư của bạn) để chuyển quý phái Bước 5.

Đối cùng với một vài bức thư, các bạn chỉ việc thêm một Address block Greeting line. Nhưng bạn có thể thêm các trình giữ chỗ rộng (nlỗi thương hiệu tín đồ nhấn hoặc địa chỉ) trong phần thân của bức thỏng nhằm cá thể hóa hơn thế nữa.

Bước 5

1. Xem trước những chữ cái để đảm bảo an toàn công bố từ list bạn thừa nhận lộ diện đúng đắn vào bức thư. quý khách hàng rất có thể áp dụng mũi tên cuộn trái cùng phải kê coi từng phiên bạn dạng của tài liệu.


2. Nếu phần đa máy trngơi nghỉ phải đúng chuẩn, hãy nhấp vào Next: Complete the merge (Tiếp theo: Hoàn tất vừa lòng nhất) nhằm gửi sang Bước 6.

Cách 6

1. Nhấp vào Print (In) nhằm in thư.

2. Một hộp thoại đã mở ra. Quyết định coi chúng ta vẫn muốn in toàn bộ thỏng, tư liệu hiện tại (hồ sơ), hoặc chỉ một đội nhóm lựa chọn, kế tiếp dấn OK. Trong ví dụ, chúng tôi đang in tất cả.

3. Hộp thoại Print (In) vẫn lộ diện. Điều chỉnh thiết đặt in trường hợp đề xuất, rồi dấn OK. Các tư liệu sẽ được in.

Tsi mê khảo thêm một vài bài bác viết:

Chúc các bạn vui vẻ!


5 ★ 3