Tách họ và tên trong excel không dùng hàm

      106

Tách tên vào excel là một vào những thao tác khá quan tiền trọng trong quá trình làm việc với phần mềm excel.

Bạn đang xem: Tách họ và tên trong excel không dùng hàm

Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể thao tác làm việc đúng bí quyết. Để góp những bạn tất cả thể nắm rõ hơn về làm việc này chúng ta hãy cùng coi hướng dẫn đưa ra tiết phương pháp bóc họ với tên vào excel vào bài bác viết dưới đây nhé !

lúc bạn nhập dữ liệu có chứa họ với tên đầy đủ trong cùng một ô nhưng trong quy trình có tác dụng việc bạn cần tách riêng rẽ họ cùng thương hiệu thành nhì ô khác biệt để ko làm làm mất thời gian với đạt kết quả chính xác thì các bạn cần áp dụng một số những giải pháp cơ bản dưới đây. Vừa góp bạn ko mất nhiều thời gian hơn nữa thao tác siêng nghiệp nhưng mà không cần phải nhập lại dữ liệu.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Tách họ tên trong excel không dùng hàm

Sử dụng hàm tách bóc thương hiệu vào excel

Tách tên trong excel tất cả rất nhiều cách, một trong những cách đó là sử dụng hàm tách bóc thương hiệu trong Excel

Bước 1:Tạo cột nhập họ thương hiệu đệm cùng thương hiệu chứa nội dung khi thao tác tách. Bạn bao gồm thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng

*
Tạo bảng bóc tách họ với thương hiệu bằng hàm

Bước 2:Thao tác tách tên chứa trong cột họ và tên lịch sự cột tên đã tạo

Ở ô E5 9 (đầu tiên) cần bóc bạn nhập lệnh hàm: =RIGHT(C5;LEN(C5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(C5;” “;”*”;LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5;” “;””)))))vớiC5là ôHọ với tên cần bóc tách tương ứng

*
Nhập lệnh tách bóc tên

Tiếp theo, sao chép xuống những ô bên dưới bằng biện pháp di nhỏ trỏ chuột vào bên phải góc dưới ô với kéo xuống cuối danh sách cần tách

*
Kết quả sau khi bóc tách thương hiệu

Bước 3: Táchhọchứa vào cột họ với tên sang cột họ đệm đã tạo sẵn

Tại ô D5 (ô đầu tiên) cần bóc tách họ bạn nhập công thức =LEFT(C5;LEN(C5)-LEN(E5))

*
Nhập lệnh tách họ đệm

Trong đó:

C5: ô chứa họ với tên đầy đủ

E5: ô chứa thương hiệu vừa làm việc tách

*
Kết quả sau thời điểm tách bóc họ đệm

Sao chnghiền báo cáo xuống những ô phía dưới để thao tác bóc tách họ đệm

Tách họ tên vào excel ko sử dụng hàm

Tách tên tại cột tên

Bước 1: Bôi đen cột thương hiệu sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác làm việc chức năng Find and Replace trong excel. Nhập vào box “Find” 2 cam kết tự:

“*”“Shift + 8” Dấu bí quyết (Space phím lâu năm nhất trên bàn phím) cùng dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới ko cần điền báo cáo.

Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần thương hiệu được bóc ra cột mới

Tách riêng phần họ đệm tại cột họ

Bước 1: Bôi đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find và Replace.

Xem thêm: Format Factory 5 - Tìm Hiểu Về Format Factory Full

Nhập vào box “Find” nhị ký kết tự:

Dấu giải pháp (Space phím lâu năm nhất trên bàn phím) cùng dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền đọc tin. “*” cùng “Shift + 8”

Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được bóc tách ra cột mới

Cách tách bóc tên ra khỏi họ và tên vào excel

Bước 1: Bôi đen coppy cột họ với tên (cột B) cùng tạo cột mới (cột D) để chứa nội dung được tách

*
Thao tác tách cột họ với thương hiệu trong excel

Bước 2: Bôi đen phần họ và tên vào cột D

Bước 3: Ấn “Ctrl + H” nhập dấu (*) vào phần Find What sau đó ấn Replace All

*
Mở tkhô cứng công cụ thao tác
*
Bảng thao tác làm việc hiện ra

Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)),sau đó cố ô B3 bằng ô đầu tiên chứ nội dung họ cùng thương hiệu ban đầu. Và thương hiệu vừa bóc tách sẽ được chứa trong ô D3

*
Nhập lệnh làm việc tách

Trong đó:

Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa thông tin cần cắt từ trái qua,ký tự cắt) Len: Lấy độ nhiều năm của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
*
Lựa chọn ô chứa đọc tin đã tách bóc

Bước 5:Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết các ô còn lại.

*
Kết quả sau thời điểm bóc họ cùng thương hiệu vào excel

Với những đọc tin được phân tách sẻ bên trên bài xích viết này, ao ước rằng các bạn hiểu rõ hơn về bóc tên vào excel để áp dụng từ công thức vào trong bao gồm công việc của bản thân. Đây cũng là một vào những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản nhất cơ mà nhân viên cấp dưới như thế nào cũng cần phải nắm rõ. Đặc biệt, nhân viên thường xuyên làm việc bên trên phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những đọc tin tất cả tại ecole.vnecole.vn . Chúc các bạn thành công xuất sắc !