Hướng dẫn trộn thư trong word 2003

      33
Hướng dẫn cụ thể cách Trộn thư trong Word để gia công giấy mời, bìa thư, nhãn, những sử dụng mức sử dụng Mail Merge trong word phối hợp dữ liệu từ tệp tin ExcelMail Merge hay còn được gọi là Trộn thư là một trong những tính năng không thể không có trong word, những phiên bản word trường đoản cú 2007 đều có một tab riêng cho khả năng này đủ thấy tầm quan trọng đặc biệt của nó. Thực tiễn trong công việc cũng không ít trường hợp bắt buộc sử dụng hào kiệt trộn thư này để chế tác thiệp mời họp, thiệp mời dự sinh nhật, thiệp mời đám cưới...

Bạn đang xem: hướng dẫn phương pháp trộn thư vào word 2003

Nếu khi môn tin học văn phòng hoặc học chứng chỉ tin học văn phòng thì kỹ năng này cũng luôn có với cũng thường mở ra trong các bài thi. Cho dù mail merge không thật khó cơ mà nếu mới làm quen thì cũng biến thành có những khó khăn nhất định, nhất là phần chèn trường vào từ tệp tin data thường xuyên là tệp tin excel.1. Mail merge là gì?Mail merge dịch lịch sự tiếng Việt tất cả nghĩa dễ dàng là trộn thư là một tính năng nâng cấp trong word, giúp đỡ bạn tạo ra những mẫu giấy mời, bìa thư, nhãn... Với các danh sách tài liệu có sẵn.2. Tại sao phải mail merge?Ví dụ lúc một trường hợp muốn tạo thành các giấy mời họp phụ huynh mang đến học sinh. Giả dụ trước kia chưa có word và máy vi tính thì họ sẽ hay in gần như mẫu thư sẵn, kế tiếp dùng bút để điền từng trường, tên học tập sinh, tên phụ huynh, lớp,... Khôn cùng tốn thời hạn và công sức. Hoặc bao gồm cả nếu gồm word rồi mà các bạn không cần sử dụng mail merge. Cứ copy paste từng trường vào trên giấy tờ mời thì thời gian cũng rất nhiều mà chưa chắc hẳn đã đầy đủ. Thay vì vậy bạn chỉ cần tạo 1 mẫu mã thư mời, sau đó mail merge nhằm word tự tạo nên giấy mời cho mình từng bạn bạn chỉ việc in ra cơ mà không cần chỉnh sửa thêm tin tức gì.3. Lí giải cách thực hiện Mail merge nhằm trộn thưVí dụ dễ hiểu ở trên đây mình có 1 mẫu thư mời gồm những thông tin về: tên, địa chỉ, số năng lượng điện thoại, năm sinhBạn sẽ xem: cách trộn văn phiên bản trong word 2003

Bạn đang xem: Hướng dẫn trộn thư trong word 2003

*

Với dữ liệu có sẵn mặt file excel gồm list trường như sau. Cột nam nữ thay vày để nam và nàng thì mình để luôn luôn là ông cùng bà nhằm chèn luôn luôn vào phần thư mời
*

Chúng ta sẽ ban đầu tiến hành trộn thư để tạo ra các giấy mời từ danh sách đã cho bằng phương pháp vào tab Mailings
lựa chọn Start Mail Merge --> Step-by-step Mail Merge WizardĐổi với word 2003 bạn vào: Tools --> Letters và Mailing --> Mail Merge...

Xem thêm: Cách Tra Cứu Đầu Số 0912 Đổi Thành Gì ? Chuyển Thành Số Nào?

*

Chúng ta sẽ có 5 lựa chọnLetters
: Thư, thư mờiEmail messenger: tin nhắn emailEnvelopes: Bìa thư, phong bìLabels: Nhãn, nhãn vởDirectory: Danh mục, thư mụcTùy vào nhu cầu bạn sẽ chọn khả năng tương ứng, thường chạm chán nhất vẫn luôn là Letters thư mời --> dìm Next Starting Document
*

Tiếp tục họ sẽ tất cả 3 lựa chọnUse the current ducument
: sử dụng văn phiên bản hiện tạiStart from a template: bước đầu 1 bản mẫuStart from existing document: bước đầu từ 1 văn bạn dạng có sẵn mà bạn chưa mở lênChúng ta đã bao gồm sẵn mẫu thư mời và đang mở lên rồi buộc phải sẽ lựa chọn option 1 cùng nhấn Next
*