Hướng dẫn sử dụng phần mềm sap

      51
SAP là phần mềm quản trị công ty lớn tích phù hợp nhiều tính năng cao cấp, bao quát tổng thể quy trình vận hành của doanh nghiệp. Do vậy, để cầm bắt trọn vẹn cách sử dụng ứng dụng SAP không chỉ cần dựa trên tài liệu tham khảo mà còn cần hướng dẫn thẳng từ đơn vị triển khai phần mềm. Thuộc tham khảo nội dung bài viết dưới trên đây để nạm được phương pháp sử dụng giải pháp SAP cơ bản cho fan mới bắt đầu.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm sap

*
Danh mục sản phẩm & hàng hóa trong SAP

1.3. Warehouse – danh mục kho

Danh mục kho giúp kiểm soát và điều hành hệ thống kho bến bãi doanh nghiệp đang thiết lập hoặc quản ngại lý. Bất kỳ doanh nghiệp gồm bao nhiêu kho, là kho ảo tốt kho đồ dùng lý, những thông tin như mã kho, tên kho, add kho (số đường, thương hiệu thành phố)… phần đông được khối hệ thống hóa trên phần mềm SAP. Từ kia giúp việc giao thương hoặc điều chuyển hàng hóa thuận tiện và dễ dàng hơn.

*
Danh mục kho trong phần mềm SAP

Để biết chi tiết cách sử dụng hạng mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui tươi tham khảo tại bài bác viết: Hướng dẫn sử dụng hạng mục dữ liệu SAP.

2. Phía dẫn thực hiện phân hệ mua sắm và chọn lựa SAP

Phạm vi buổi giao lưu của phân hệ mua hàng trải dài từ quy trình khởi tạo nhu cầu mua hàng, lập báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, lập đối kháng đặt hàng, biên phiên bản giao nhận, ghi dìm hóa đơn … cho tới bước cuối là thiết lập cấu hình ràng buộc về điều khoản thanh toán. Nhờ vậy, phân hệ không chỉ giúp doanh nghiệp thâu tóm tình hình chung trong phòng mua hàng mà hơn nữa tinh gọn và đơn giản hóa các công đoạn làm việc.

2.1. Purchase Request – Phiếu yêu thương cầu cài hàng

Chức năng này giúp bộ phận thu mua dễ ợt tạo phiếu new hoặc điền thông tin không hề thiếu dựa trên chủng loại phiếu có sẵn. đều thông tin về bên cạnh mua, bệnh từ, tên mặt hàng hóa, số lượng hàng, ngày đáp ứng đều hoàn toàn có thể dễ dàng truy hỏi xuất dựa trên thông tin về hàng hóa, công ty cung cấp. Trường đoản cú đó sút thiểu thời gian trình phê ưng chuẩn giữa bộ phận thu mua, phần tử kế toán và chỉ huy công ty.

*
Giao diện phần phiếu yêu thương cầu download hàng

2.2. Purchase Quotation – Phiếu báo giá

Thay bởi lập các phiếu báo giá trên Word, Excel hoặc tải những phiếu báo giá với form chủng loại không chuẩn trên mạng, thành phần Purchase (mua hàng) thuận tiện tạo hoặc sử dụng phiếu báo giá trên ứng dụng SAP để nhập tin tức nhà cung cấp, ngày làm giá (ngày lập cùng ngày hiệu lực), thông tin về sản phẩm & hàng hóa và ưu đãi theo những nhà cung ứng khác nhau một bí quyết dễ dàng.

*
Cách sử dụng phần mềm SAP nhằm lập phiếu báo giá

2.3. Purchase Order – Đơn mua hàng mua

Đơn đặt hàng mua từ nhà hỗ trợ dễ dàng được lập trên khối hệ thống SAP cùng với tính hoạt bát cao. Ráng thể, hệ thống có thể chấp nhận được người dùng biến đổi thông tin dựa trên những trường hòa hợp phát sinh khác biệt như: đơn đặt hàng kế thừa xuất phát điểm từ một hoặc nhiều phiếu download hoặc đơn đặt hàng kế quá từ báo giá trong phòng cung cấp. Ngoại trừ tạo đơn, hệ thống còn được cho phép tạo đơn, xem con số đơn, diệt đơn, xóa item, đóng góp đơn bằng tay dễ dàng, tiêu giảm tối đa sai sót.

*

2.4. Goods Receipt PO – Nhập kho cài hàng

Dựa bên trên phiếu Purchase Order, người dùng tiện lợi kiểm tra và update thông tin về sản phẩm & hàng hóa được nhập vào kho như:

Ngày nhập kho.Nhà cung cấp.Mã hàng.Kho nhập hàng.Địa chỉ nhận hàng và hóa đơn…

Với ứng dụng SAP, mặc dù số lượng sản phẩm có lên tới hàng nghìn món đồ thì người cai quản kho vẫn tiện lợi kiểm soát cùng truy xuất thông tin chỉ cùng với vài thao tác cơ bản.

*
Nhập kho mua hàng được hiển thị trên đồ họa dễ nhìn

2.5. Landed Costs – túi tiền mua sản phẩm phân bổ

Ngoài giá cả mua sản phẩm được xác minh trên 1-1 đặt hàng, những giá thành phát sinh khác ví như phí vận chuyển, giá thành lưu kho bãi, tầm giá hải quan,…cũng được update liên tục vào quý giá tồn kho. Chỉ với thao tác nhập tin tức dựa trên biểu mẫu, fan dùng thuận tiện tính được tổng túi tiền của mỗi khía cạnh hàng, bao hàm đơn giá, thành tiền, chi tiêu lưu kho…

*
Chi phí mua hàng phân bổ

2.6. Goods Return – Phiếu xuất kho trả hàng công ty cung cấp

Trong quy trình nhập mặt hàng từ nhà cung cấp, mỗi giao dịch đều bao gồm tỉ lệ hoàn trả nhất định ví dụ như lỗi công ty sản xuất, rơi ra do quá trình vận chuyển, sản phẩm & hàng hóa sai quy cách. Dịp này, phiếu xuất kho trả sản phẩm nhà cung ứng sẽ được chế tác dựa trên thông tin từ phiếu nhập kho tải hàng, giúp kiểm soát và điều hành số lượng, mẫu mã hàng đề xuất trả và kho yêu cầu xuất trả.

*
Phiếu xuất kho trả hàng nhà cung cấp

2.7. A/P Invoice – Hóa đơn mua hàng

Hóa đơn mua sắm chọn lựa được tạo thành 2 loại: hóa đơn mua sắm chọn lựa hóa với hóa đơn thương mại & dịch vụ khác.

2.7.1. Hóa đơn mua hàng hóa – A/P Invoice (Item)

Đối cùng với hóa đơn mua sắm và chọn lựa hóa (Item), kế toán tài chính sử dụng công dụng A/P Invoice (dạng Item) kế thừa từ một hoặc các phiếu nhập kho mua hàng (Goods Receipt PO) nhằm ghi nhận những thông tin như:

Ngày ghi sổ.Thời hạn thanh toán.Số hóa đơn.Số bệnh từ.Tình trạng hóa đơn.Thông tin mặt hàng hóa.Chiết khấu.Tổng số tiền…2.7.2. Hóa đơn mua sắm chọn lựa dịch vụ – A/P Invoice (Service)

Đối với hóa đơn thương mại & dịch vụ khác (Service), kế toán tài chính sử dụng công dụng A/P Invoice (dạng service) kế thừa từ một hoặc nhiều đơn hàng mua (Purchase Order) nhằm ghi nhận. Ngoài các thông tin cơ bản về dịch vụ thương mại và thanh toán, hóa đơn mua hàng có thể chấp nhận được tính toán các khoản thuế suất, hạch toán nợ và tính thành chi phí sau những khoản thuế suất với hạch toán.

*
Phiếu hóa đơn mua hàng dịch vụ

2.8. A/P Credit Memo – Hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm

Khi Nhà cung cấp có nợ công chưa trả nhưng lại doanh nghiệp cần triển khai trả hàng, người dùng chỉ việc sử dụng tính năng A/P Credit Memo để lấy hàng hóa xuất kho cùng trích sút công nợ khớp ứng với con số và ngân sách hàng hóa bắt buộc trả lại mang đến nhà cung ứng tương ứng. Khối hệ thống sẽ tự động hạch toán và khấu trừ công nợ theo hóa đơn.

*
Chức năng điều chỉnh giảm

Để biết cụ thể cách sử dụng hạng mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp sung sướng tham khảo tại bài xích viết: Hướng dẫn thực hiện phân hệ mua sắm và chọn lựa SAP.

3. Hướng dẫn thực hiện phần mềm bán sản phẩm SAP

Phần mềm SAP hỗ trợ đầy đầy đủ các tính năng từ vấn đề báo giá, tạo thành đơn, theo dõi quá trình thanh toán, nhận giao dịch thanh toán từ phía khách hàng, … từ đó, phân hệ được cho phép doanh nghiệp đảm bảo sự nhất quán dữ liệu với phần tử tài chính, trong những lúc vẫn hạn chế được không đúng sót, khủng hoảng trong quy trình xử lý dữ liệu.

3.1. Sales Blanket Agreement – đúng theo đồng thỏa thuận khung

Hợp đồng thỏa thuận hợp tác khung cho phép ghi nhận thông tin chung của thích hợp đồng, bao gồm: mã vừa lòng đồng, thông tin khách hàng, phương thức thảo luận, ngày bắt đầu và ngừng hợp đồng, trạng thái vừa lòng đồng cùng hàng hóa khớp ứng với vừa lòng đồng dựa vào Sales Orders.

*
Hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP, công dụng hợp đồng thỏa thuận hợp tác khung

3.2. Sales Quotation – Báo giá thành hàng

Để sản xuất báo giá bán sản phẩm dựa trên vừa lòng đồng, bạn dùng chỉ cần truy cập vào mục Menu: Sales – A/R Sales Quotation cùng điền những thông tin của nhà cung cấp, tin tức người mua, những mốc thời gian quan trọng, và thông tin về hàng hóa như số lượng, solo vị, chiết khấu, các loại thuế suất cùng thành tiền. Sau thời điểm điền vừa đủ thông tin, người dùng lưu lại báo giá trên khối hệ thống và áp dụng cho nhà hỗ trợ tương ứng.

*
Hướng dẫn cần sử dụng báo giá bán sản phẩm trên phần mềm SAP

3.3. Sales Order – Đơn bán hàng

Để sản xuất đơn bán hàng dễ dàng, người tiêu dùng truy cập thực đơn ⇒ Sales A/R ⇒ Sales Order và nhập các thông tin tựa như như khi chế tác báo giá bán hàng.

Lưu ý: Ghi rõ địa chỉ cửa hàng giao hàng, thừa nhận hàng cùng kho dìm hàng để sản phẩm & hàng hóa được giao đúng địa điểm. Người dùng cũng có thể tạo, xem, sửa, hủy hoặc xóa items… trên đơn bán hàng chỉ với vài ba cú click chuột.

*
Hướng dẫn chế tác đơn bán sản phẩm trên phần mềm SAP

3.4. Delivery – Phiếu giao hàng

Tại bối cảnh chính, người dùng chọn Menu ⇒ Sales – A/R ⇒ Delivery để tạo thành phiếu giao hàng, coppy thông tin trường đoản cú phiếu Order và chọn các thông tin phải sao chép. Sau đó, người dùng chỉ cần kiểm tra các thông tin từ phiếu Order chuyển sang đã đúng mực chưa và nhấn xác nhận (Finish).

*
Hướng dẫn lập phiếu giao hàng

3.5. Return – Phiếu nhập kho do người sử dụng trả lại

Ngoài câu hỏi trả lại hàng đến nhà cung cấp, sẽ sở hữu được trường hợp người tiêu dùng trả lại hàng vị không đúng cùng với yêu ước trong Order hoặc vày hàng lỗi, hỏng. Cơ hội này, fan dùng chỉ cần chọn Menu ⇒ Sales A/R ⇒ Return, kế thừa thông tin từ phiếu xuất kho buôn bán hàng, kiểm tra tin tức về sản phẩm & hàng hóa và nhấn xong (Finish).

*
Cách áp dụng phiếu nhập kho do quý khách hàng trả lại

3.6. A/R Invoice – Hóa đối chọi bán hàng

Hóa đơn bán hàng được lập trên phần mềm SAP được phân thành 2 loại:

Hóa đơn bán sản phẩm hóaHóa đơn bán sản phẩm dịch vụ.

Để biết cụ thể cách sử dụng ứng dụng SAP nhằm lập hai loại hóa 1-1 này xem ngay nội dung dưới đây.

3.6.1. Hóa đơn bán sản phẩm hóa – A/R Invoice (Item)

Với hóa đơn bán hàng hóa, người dùng truy cập Menu ⇒ Sales – A/R ⇒ A/R Invoice với chọn kế thừa thông tin xuất phát từ một hoặc những phiếu giao hàng, triển khai kiểm tra thông tin hàng hóa, phân tách khấu, đưa ra phí, điều khoản, hiệ tượng thanh toán…và lựa chọn Add&New nhằm lưu tin tức lên hệ thống.

*
Hóa đơn bán hàng hóa – A/R Invoice (Item)3.6.2. Hóa đơn bán hàng dịch vụ – A/R Invoice (Service)

Tương từ bỏ như hóa đơn bán hàng hóa, tín đồ dùng chỉ việc truy cập Menu ⇒ Sales – A/R ⇒ A/R Invoice, kế thừa tin tức từ phiếu Delivery, kiểm tra thông tin và chọn Add&New để lưu hóa đơn.

*
Cách lập hóa đơn bán sản phẩm dịch vụ trên ứng dụng SAP

3.7. A/R Credit Memo – Hóa đơn điều chỉnh giảm

 Tương tự như lúc nhà cung cấp có công nợ và cần điều chỉnh giảm, hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm được áp dụng khi quý khách hàng trả hàng và vẫn đang sẵn có công nợ bên trên hệ thống. Lúc này, người dùng chỉ việc chọn Menu ⇒ Sales – A/R ⇒ A/R Credit Memo, tiếp nối kế thừa tin tức từ hóa solo gốc, khối hệ thống sẽ auto hạch toán và khấu trừ chi phí cho người sử dụng tương ứng.

*
Cách áp dụng hóa đơn điều chỉnh giảm trên phần mềm SAP

Để biết cụ thể cách sử dụng danh mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp phấn kích tham khảo tại bài xích viết: Hướng dẫn thực hiện phần mềm bán sản phẩm SAP.

4. Phía dẫn áp dụng phân hệ kho

Với các tính năng tự phân hệ quản lý giao dịch kho, nhân viên rất có thể làm việc tác dụng và tiện lợi hơn, trong cả với số số lượng sản phẩm lớn. Phần mềm SAP liên tục cập nhật các trực thuộc tính hàng hóa như kích thước, trọng lượng, số lô, số serial. Nhờ đó, người thống trị có thể kiểm soát và điều hành tình trạng thanh toán kho cũng tương tự kịp thời bh hàng hóa nhờ tác dụng danh mục mặt hàng hóa, đồ dùng liệu, trang bị tư; hạng mục kho, danh mục bin location; xuất – nhập cùng kiểm kho.

4.1. Goods Receipt – Phiếu nhập kho khác

*
Sử dụng phiếu nhập kho khác trong mục Good Receipt

4.2. Goods Issue – Phiếu xuất kho khác

Ngay dưới mục lập phiếu nhập kho khác là mục phiếu xuất kho khác. Tín đồ dùng chỉ cần truy cập Inventory từ screen Menu, lựa chọn Inventory Transactions, tiếp đến đến Goods Issue. Tiến hành kiểm tra tin tức và thừa nhận Add để thêm phiếu xuất.

*

4.3. Inventory Transfer Request – Phiếu kiến nghị chuyển kho

Khi có hàng hóa cần chuyển kho, người tiêu dùng truy cập Menu ⇒ Inventory ⇒ Inventory Transactions ⇒ Inventory Transfer Request để chế tạo phiếu kiến nghị chuyển kho, điền những thông tin về ngày ghi nhận chuyển, ngày rất cần phải chuyển, ngày hội chứng từ yêu ước chuyển và các thông tin về mặt hàng hóa. Sau đó kiểm tra xem tin tức đã đúng đắn chưa và nhấn Add nhằm thêm phiếu.

*
Lập phiếu ý kiến đề xuất chuyển kho

4.4. Inventory Request – Phiếu chuyển kho

Phiếu chuyển kho được tạo nên dễ dàng bằng cách truy cập Menu ⇒ Inventory ⇒ Inventory Transactions ⇒ Inventory Transfer dựa trên thông tin từ Phiếu yêu ước chuyển kho hoặc phiếu đưa kho được tạo mới hoàn toàn. Sau thời điểm lựa lựa chọn hoặc nhập những thông tin về phương diện hàng, kho, hoặc chứng từ, người tiêu dùng nhấn Finish để xong nhập phiếu.

*
Phiếu đưa kho trên ứng dụng SAP

4.5. Inventory Counting – Phiếu kiểm kê kho

Một trong những công dụng của phân hệ kho là lập phiếu kiểm kê kho để khám nghiệm tình trạng, số lượng sản phẩm trong kho. Để lập phiếu, người tiêu dùng chọn Menu ⇒ Inventory ⇒ Inventory Transactions ⇒ Inventory Counting Transactions ⇒ Inventory Counting cùng ghi nhận những trường thông tin. Bên cạnh ra, có thể chọn cùng lúc những loại sản phẩm hóa khác biệt bằng chức năng Add Items và lựa chọn Add để hoàn tất.

Xem thêm: Tính Chất Vật Lí Của Kim Loại : Tính Chất Hóa Học, Vật Lí, Điều Chế, Ứng Dụng

*
Lập phiếu kiểm kê kho

4.6. Inventory Posting – Phiếu điều chỉnh kiểm kê kho

Dựa trên thông tin tại phiếu kiểm kê kho (Inventory Counting), người dùng lập phiếu kiểm soát và điều chỉnh kiểm kê kho bằng cách nhấp Menu ⇒ Inventory ⇒ Inventory Transactions ⇒ Inventory Counting Transactions ⇒ Inventory Posting, chọn Copy nhằm kế thừa tin tức từ phiếu kiểm kê kho. Kế tiếp kiểm tra lại thông tin và nhận hoàn tất bằng nút Add.

*
Phiếu kiểm soát và điều chỉnh kiểm kê kho

4.7. Inventory Revaluation – Phiếu đánh giá lại sản phẩm tồn kho

Để nhận xét thực trạng tồn kho tại doanh nghiệp, người dùng nhấn Menu ⇒ Inventory => Inventory Transactions ⇒ Inventory Revaluation, ghi nhận các thông số về sản phẩm & hàng hóa trong kho như số lượng, nhiều loại hàng, giá trị lưu kho… và nhấn Add để hoàn thành.

*
Lập phiếu đánh giá hàng tồn kho bên trên SAP

Để biết chi tiết cách sử dụng danh mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui vẻ tham khảo tại bài bác viết: Hướng dẫn thực hiện phân hệ kho ứng dụng SAP.

5. Hướng dẫn sử dụng chức năng quản lý hệ thống phân phối SAP

Làm cửa hàng cho hoạt động sản xuất ra sản phẩm, phân hệ này hội tụ không thiếu thốn tính năng để thiết kế cấu trúc sản phẩm, danh sách nguyên đồ dùng liệu, thiết bị với nguồn lực. Cụ thể hơn, phân hệ cấp dưỡng và tính chi phí của phần mềm SAP cung ứng doanh nghiệp:

Lập định mức nguyên liệu (BOM).Tạo lệnh chế tạo và tính toán giá thành phầm nhanh chóng.

Xem hướng dẫn chi tiết cách sử dụng ứng dụng SAP để thống trị hệ thống thêm vào trong văn bản dưới đây.

5.1. Bill of Materials (BOM) – cỗ định mức sản xuất

Để tạo bộ định nấc sản xuất, fan dùng làm việc theo lí giải sau: Menu ⇒ Production => Bill of Materials, ghi nhận những thông tin về sản phẩm và chọn những yếu tố định mức, đơn vị chức năng tồn kho, nhiều loại kho mặc định được xuất… kiểm tra thông tin và nhận Add nhằm hoàn thành.

*
Bill of Materials trong phần mềm SAP

5. 2. Production Order – Lệnh sản xuất

Để nhận được lệnh sản xuất, người tiêu dùng truy cập vào mục Menu => Production => Production Order, ghi nhận những thông tin trên màn hình hiển thị hiển thị, kiểm tra thông tin và nhấn Add để hoàn thành.

*
Cách chế tạo ra Production order

5.3. Issue for Production – Xuất mang lại sản xuất

Tại vùng tin tức chung của lệnh thêm vào ở trạng thái vẫn phát hành thừa nhận (Production Order bao gồm Status = Released) người dùng click buộc phải chọn Issue Components => mở cửa Quantity of Components hoặc Quantity of Parent Items sao cho cân xứng với thực tế sản xuất. Tiếp nối chọn Add để kết thúc thao tác.

*
Thực hiện xuất mang đến sản xuất

5.4. Receipt from Production – Nhập từ bỏ sản xuất

Để sinh sản phiếu Nhập tự sản xuất, người dùng thực hiện tại như sau: tại vùng thông tin chung của lệnh cung cấp ở trạng thái sẽ phát hành thỏa thuận (Production Order gồm Status = Released) người dùng click đề nghị chọn Report Completion.

Ngoài ra, người dùng hoàn toàn có thể tạo bằng phương pháp chọn Menu ⇒ Production ⇒ Receipt from Production ⇒ Production Order và lựa chọn lệnh sản xuất cần triển khai xuất cho thêm vào từ danh sách, tiếp đến nhấn Choose nhằm xác nhận.

*
Thực hiện làm việc nhập từ tiếp tế trên ứng dụng SAP

Để biết cụ thể cách sử dụng danh mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui miệng tham khảo tại bài viết: Hướng dẫn thống trị hệ thống cung cấp SAP.

6. Gợi ý sử dụng ứng dụng kế toán SAP

Thấu gọi được tầm đặc biệt quan trọng của nghiệp vụ tài chính kế toán trong việc đảm bảo an toàn hoạt động định hình của công ty, phân hệ này có phong cách thiết kế với những thiên tài ưu việt nhằm kiểm soát điều hành các vận động một giải pháp chuyên nghiệp, trong những số ấy có kế toán đề nghị trả, buộc phải thu, kế toán tài chính thuế, kế toán tài chính kho, kế toán tài chính tài sản thắt chặt và cố định (TSCĐ)…

6.1. Chart of trương mục – hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán có thể chấp nhận được lập, chỉnh sửa, xem các dữ liệu của khối hệ thống tài khoản qua từng kỳ, update thông tin tài khoản qua công dụng Chart of Account. Khối hệ thống tài khoản phân cấp cho được bố trí theo mục tiêu sử dụng của doanh nghiệp. Để lập tài khoản theo nhóm và xem thông tin về tài khoản bằng tác dụng Account Details. Để chế tác mới thông tin tài khoản kế toán, sử dụng công dụng Edit Chart of Accounts.

*

Để biết cụ thể cách sử dụng danh mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp sung sướng tham khảo tại bài bác viết: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP.

6.2. Quá trình kế toán thu – chi

Kế toán thu chi bao gồm các chức năng về phiếu thu, phiếu đưa ra và đối trừ công nợ, giúp điều hành và kiểm soát thu chi dễ ợt trong một kỳ với giữa những kỳ.

6.2.1. Incoming Payment – Phiếu thu

Để sản xuất phiếu thu, chỉ cần chọn Menu ⇒ Banking ⇒ Incoming Payments ⇒ Incoming Payment, ghi nhận các thông tin theo thực tế tại doanh nghiệp lớn tại các vùng thông tin. Tiếp sau chọn phương thức thanh toán và dấn Add để lưu phiếu.

*
Cách lập phiếu thu trên ứng dụng SAP6.2.2. Outgoing Payment – Phiếu chi

Chọn Menu ⇒ Banking ⇒ Outgoing Payments ⇒ Outgoing Payments, thực hiện tương trường đoản cú các làm việc như lúc lập phiếu thu cùng nhấn Add nhằm thêm phiếu.

*
Cách sử dụng phần mềm SAP lập phiếu chi6.2.3. Reconciliation – Đối trừ công nợ

Chức năng đối trừ nợ công được sử dụng trong trường hợp buộc phải trừ công nợ với chứng từ hạch toán đến nhà hỗ trợ hoặc khách hàng. Trường hợp bệnh từ bao gồm khoản hạch toán mặt nợ mong mỏi cấn trừ với hội chứng từ hạch toán bên có cần sử dụng tính năng Reconciliation nhằm đối trừ công nợ. Người tiêu dùng truy cập đường dẫn: Menu ⇒ Business Partners ⇒ Internal Reconciliations ⇒ Reconciliation, sau đó, hệ thống hiển thị screen BP Internal Reconciliation – Selection Criteria, người dùng nhập những điều khiếu nại như hình bên dưới và nhận Reconcile:

*
Màn hình BP Internal Reconciliation – Selection Criteria

Người dùng ghi nhận một số thông tin sau:

*
Màn hình Internal Reconciliation

Cuối thuộc nhấn Reconcile để cấn trừ công nợ.

6.3. Tiến trình kế toán gia tài cố định

Quy trình kế toán tài sản cố định (TSCĐ) bao hàm danh mục TSCĐ, tăng nguyên giá chỉ TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, kiểm soát và điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ, thanh lý TSCĐ.

6.3.1. Asset Master Data – Danh mục gia sản cố định

Để tạo mới tài sản thắt chặt và cố định (TSCĐ), từ screen giao diện, người tiêu dùng nhấn lựa chọn Financials ⇒ Fixed Assets ⇒ Asset Master Data, ghi nhận tin tức và nhấn Add để hoàn thành.

*
Danh mục gia sản cố định6.3.2. Capitalization – Tăng nguyên giá TSCĐ

Trường thích hợp tăng nguyên giá bán TSCĐ không có ghi nhận công nợ nhà cung cấp mà trải qua tài khoản trung gian, người dùng thao tác bằng cách chọn: Menu ⇒ Financials ⇒ Fixed Assets ⇒ Capitalization, ghi nhận tin tức và dìm Add nhằm kết thúc.

Trường phù hợp tăng nguyên giá bán TSCĐ thông qua mua sắm chọn lựa có thống trị công nợ – A/P Invoice, khi đội giá trị tài sản tại nơi áp dụng mà có ghi nhận nợ công Nhà cung cấp, người dùng thực hiện tác dụng như khi mua sắm và chọn lựa hóa: A/P Invoice. Sau khi khối hệ thống phát sinh chứng từ Capitalization, người tiêu dùng Drill down vào mũi thương hiệu màu tiến thưởng tại Origin bên trên phiếu Capitalization để biết thêm cụ thể của bệnh từ gốc.

*
Tăng nguyên giá TSCĐ dựa vào Capitalization6.3.3. Depreciation Run – Trích khấu hao TSCĐ

Để tính khấu hao thực tế trong kỳ, người tiêu dùng chọn: Menu ⇒ Financials ⇒ Fixed Assets ⇒ Depreciation Run, tiến hành tương tự các bước trong hình minh họa cùng Click Execute nhằm chạy khấu hao.

*
Trích khấu hao TSCĐ6.3.4. Capitalization Credit Memo – Điều chỉnh bớt nguyên giá bán TSCĐ

Người dùng làm việc theo phía dẫn: Menu ⇒ Financials ⇒ Fixed Assets Capitalization ⇒ Credit Memo, ghi nhận tin tức và dấn Add để hoàn thành.

*
Điều chỉnh bớt nguyên giá chỉ TSCĐ6.3.5. Retirement – Thanh lý TSCĐ

Khi muốn thanh lý, nhượng chào bán một TSCĐ, người dùng thực hiện công dụng Retirement bằng phương pháp truy cập: Menu ⇒ Financials ⇒ Fixed Assets ⇒Retirement cùng ghi thừa nhận thông tin, nhận Add để lưu tài liệu trên hệ thống.

*
Thanh lý TSCĐ

6.4. Quá trình kế toán tổng hợp

Quy trình kế toán tổng hợp bao gồm phiếu hạch toán kế toán, phiếu nhận xét chênh lệch tỷ giá, kỳ kế toán.

6.4.1. Journal Entry – Phiếu hạch toán kế toán

Người dùng sử dụng Journal Entry để hạch toán các nghiệp vụ tổng hợp phát sinh như: Ghi nhận chi phí lương, các khoản trích theo lương, các nghiệp vụ liên quan đến phân bổ đưa ra phí theo trung trung tâm tính phí, …, và các nghiệp vụ khác không được hệ thống hạch toán tự động từ các phân hệ khác bằng phương pháp thao tác: Menu ⇒ Financials ⇒ Journal Entry, ghi nhận tin tức và dìm Add để lưu phiếu.

6.4.2. Exchange Rate Differences – Phiếu review chênh lệch tỷ giá

Để đánh giá lại số dư của các đối tượng có gốc ngoại tệ tại thời điểm cuối năm tài chính, người tiêu dùng thao tác: Menu ⇒ Financials ⇒ Exchange Rate Differences, ghi nhận tin tức theo vùng, thừa nhận Executive, nhập thông tin trên màn hình và dìm Add để triển khai đánh giá.

*
Phiếu reviews chênh lệch tỷ giá6.2.3. Posting Period – Kỳ kế toán

Posting Periods dùng để định nghĩa kỳ kế toán, chế tác kỳ mới, đóng/mở (Locked/ Unlocked) kỳ kế toán. Người dùng truy cập theo phía dẫn: Main menu ⇒ Administration ⇒ System Initialization ⇒ Posting Period. Sau đó Drill down vào mũi thương hiệu màu tiến thưởng của tháng mong mở hoặc khóa lựa chọn Period Status là Unlocked (mở kỳ)/ Locked (khóa kỳ).

*
Màn hình Posting Period

Hoặc tín đồ dùng rất có thể tạo kỳ kế toán bằng cách chọn Posting Periods => New Period, nhập tin tức theo vùng với nhấn Add để lưu vào hệ thống.

Hi vọng qua bài viết, doanh nghiệp lớn đã phát âm phần làm sao cách sử dụng phần mềm SAP. Tuy nhiên, để biết cách sử dụng phần mềm SAP một cách cụ thể và bài xích bản, cần có đội ngũ chuyên viên đến từ đối kháng vị cung ứng dịch vụ SAP uy tín, chuyên nghiệp đào chế tác và lí giải trực tiếp nhằm mục đích đạt được buổi tối đa công dụng sử dụng.

Hiện nay, Beetech là một trong những trong những công ty đối tác của SAP tại Việt Nam, có nghiệp vụ trình độ cao trong bài toán triển khai dự án SAP. Tin rằng việc hợp tác với Beetech để triển khai dự án công trình SAP sẽ là 1 trong những bước đệm cho thành công xuất sắc vượt bậc của công ty trong tương lai.

Nếu người tiêu dùng có thắc mắc hoặc có nhu cầu tư vấn thêm, vui lòng liên hệ theo thông tin: