Hướng dẫn sử dụng outlook 2013 toàn tập

      38

Outlook là một dịch vụ email nổi tiếng đến từ hãng phần mềm Microsoft. Trong bộ phần mềm văn phòng, ứng dụng Microsoft Outlook là một trong trong những ứng dụng được nhận xét cao cho phép con người quản lý các mail, lịch, ghi chú… lúc này chúng tôi vẫn hướng dẫn sử dụng outlook. Hãy thuộc ecole.vn theo dõi nội dung bài viết bên dưới nhé


1. Chỉ dẫn cấu hình mail công vụ trên Outlook (Office 2007-2013)Nếu ở đoạn này báo ko thành công các bạn nên thực hiện kiểm tra 2 bước sau:

1. Thêm account vào Outlook

Bước 1: Các các bạn vào thực đơn file => Info => Add tài khoản.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng outlook 2013 toàn tập

*

Bước 2: Các chúng ta thêm account e-mail bất kể vào ứng dụng Outlook rồi bấm Connect.

*

2. Thanh điều hướng nhanh (Nagivation)

Trên thanh điều hướng nhanh ở góc bên trái tất cả các chức năng như kiểm tra hòm thư Inbox (1) cùng một vài tiện ích khác (2) trong Outlook như email, Lịch (Calendar), mọi người (People), vai trò (Task), Ghi chú (Notes), Thư mục (Folder).

*

3. Soạn thư điện tử với Outlook

Bước 1: Trong giao diện email, chúng ta click vào New email.

*

Bước 2: nhỏ người chỉnh định dạng chữ như font, màu sắc, cỡ… sinh sống mục (1). Để thêm tệp đính kèm, chúng ta bấm vào mục Attach tệp (2). Để chèn chữ ký, chúng ta click vào Signature (3). tiếp theo, chúng ta chọn mail người nhận (4), tạo bản sao và gửi cho người dùng khác (5), đặt tiêu đề (6) và viết nội dung mail (7). sau khi hoàn thành, các bạn bấm Send (8) để gởi.

*

4. Giải đáp mail

Bước 1: Các các bạn chọn mail cần trả lời (1) và click vào Reply (2).

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Win 10 Bằng Usb Với File Iso Gốc Từ Microsoft

*

Bước 2: Trong giao diện Reply email, chúng ta nhập nội dung cần trả lời (1) và bấm Send (2).

*

5. Tạo nên cuộc hẹn trong định kỳ (Calendar)

Bước 1: Các bạn chuyển sang trọng mục Lịch (Calendar) (1) và chọn một ngày bạn muốn tạo cuộc hẹn (2) và chọn New Appointment (3).

*

Bước 2: Các chúng ta đặt tiêu đề (Subject) (1), ghi địa điểm cần lưu giữ (Location) (2), đặt thời gian bắt đầu (Start time) cùng thời gian kết thúc (End time) (3). gõ nội dung cuộc hẹn (4), sau đấy con người có thể lựa chọn thời gian khêu gợi lại (5). Hoàn thành xuôi, các bạn bấm Save và Close (6) để lưu.

*

1. Chỉ dẫn cấu hình mail công vụ trên Outlook (Office 2007-2013)

Bước 1: Chạy Outlook

Bước 2: thừa nhận vào biểu tượng Ribbon (2007) hoặc tệp (2013) chọn Add account

*

Bước 3: Ở hành lang cửa số Add tài khoản chọn Manual thiết lập or additional vps type sau đấy chọn tiếp POP or IMAP

*

*

Bước 4: Nhập các thông tin email như trong hình bên dưới đây


*

Your Name: Tên của bạn

Email Adress: địa chỉ email công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

Tài khoản Type: IMAP

Incomming email server: imap.gmail.com

Outgoing email server: smtp.gmail.com

User Name: địa chỉ mail công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

Password: password

Bước 5: Bấm vào nút More Setting ở góc phải, trong cửa sổ mới vào tab Outgoing server tích vào My outgoing vps (SMTP) requires authentication, các phần còn lại giữ nguyên

*

Bước 6: Cũng ở cửa sổ Setting, lựa chọn tab Advanced, chỉnh các cấu bên cạnh đó trong hình sau:

*

Incomming server(IMAP): 993

Use the following type of encryted connection: SSL

Outgoing server(SMTP): 465

Use the following type of encryted connection: SSL

Xong vấn đề nhấn OK nhằm trở về

Bước 6: Nhấn Next nhằm outlook kiểm tra mail của bạn, nếu thành công kết quả sẽ hiển thị như sau:

*

Nếu ở công đoạn này báo không thành công các bạn nên thực hiện kiểm tra 2 bước sau:

1. Bật IMAP

– Đăng nhập vào email trên web, các bạn nên coi bài này nhằm được chỉ dẫn đăng nhập

– nhấn vào nút 

*
 chọn cài đặt.

– lựa chọn tab Chuyển tiếp cùng POP/IMAP

– trong phần truy xuất IMAP, chọn Bật IMAP.

*

2. Cho phép mail dùng các phần mềm không an toàn:

– Dùng trình duyệt vào trang web sau: https://myaccount.google.com/

– Vào mục Đăng nhập vào bảo mật

– Kéo xuống cuối cùng với bật Cho phép dùng ứng dụng kém an toàn

*

Bây giờ bạn đã sở hữu thể sử dụng Outlook để dìm và gửi mail sử dụng email công vụ

*

Để gởi mail công vụ, bạn nhấn vào nút New mail trên thanh công cụ, ở mục From các chúng ta chọn mail công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn) làm email gởi đi

*

2. Phía dẫn cấu hình mail cho outlook 2013

Bước 1: Vào thực đơn : Tools > email Accounts, như hình bên dưới :

*

Bước 2: hiện tại bảng tùy chọncheck vào Add a new e-mail tài khoản sau đó chọn IMAP ở cửa sổ tiếp theo

*

Bước 3: Tiếp tục bước 4 từ chỉ dẫn cho outlook 2007-2013 bên trên cấu hình email

Vũ – Tổng hợp

Tham khảo ( huemed-univ.edu.vn, thuthuatphanmem.vn, … )