Hướng dẫn sử dụng access 2010

      45

Dưới đó là một số trách nhiệm cơ sở dữ liệu cơ phiên bản mà chúng ta có thể thực hiện để giúp bạn tò mò cách áp dụng ecole.vn Access 2010.

 

Trong bài viết này

Access là gì?

bước đầu sử dụng cơ sở tài liệu mới của người tiêu dùng

Nhập dữ liệu từ 1 bảng tính hoặc chương trình khác

thực hiện cơ sở dữ liệu Phiên bạn dạng cũ hơn trong một vài ba phiên bản của Access

thực hiện một tệp cơ sở tài liệu Access vào một vài ba phiên bạn dạng của Access

Access là gì?

Access 2010 là một xây đắp ứng dụng cơ sở tài liệu và công cụ tiến hành mà chúng ta cũng có thể sử dụng nhằm theo dõi thông tin quan trọng. Bạn cũng có thể giữ dữ liệu của bản thân trên thiết bị tính của bản thân mình hoặc chúng ta cũng có thể phát hành lên website — để những người khác hoàn toàn có thể sử dụng cửa hàng dữ liệu của người sử dụng với một trình chu đáo web.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng access 2010

Nhiều người bước đầu sử dụng Access khi chương trình mà họ đang thực hiện để theo dõi và quan sát điều gì đó từ từ trở phải ít cân xứng với nhiệm vụ. Ví dụ, mang sử chúng ta là người tổ chức sự kiện và bạn có nhu cầu theo dõi tất cả các cụ thể mà bạn phải để cai quản để làm cho những sự kiện của doanh nghiệp thành công. Nếu khách hàng sử dụng bộ xử lý Word hoặc công tác bảng tính để tiến hành điều này, chúng ta có thể dễ dàng chạm mặt phải sự thế với dữ liệu trùng lặp và không tuyệt nhất quán. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng lịch, tuy nhiên theo dõi thông tin tài chủ yếu trong lịch không phù hợp nhất.

Cơ sở dữ liệu quan hệ vào Access

Đôi khi chúng ta cần một cơ sở dữ liệu quan hệ nhằm theo dõi tin tức đó — một kho dữ liệu đã được phân tách bóc vào các bộ sưu tập dữ liệu nhỏ hơn (được call là bảng) để sa thải dư thừa, tiếp nối liên quan liêu đến với mọi người trong nhà dựa trên những phần tin tức chung (gọi là trường). Ví dụ, cơ sở dữ liệu có quan tiền hệ planer sự kiện hoàn toàn có thể chứa một bảng có tin tức khách hàng, một bảng có thông tin nhà cung ứng và một bảng gồm thông tin về việc kiện. Bảng có thông tin sự kiện rất có thể có một ngôi trường để liên hệ với bảng quý khách và một ngôi trường để tương tác với bảng nhà cung cấp. Như vậy, ví dụ, nếu như số năng lượng điện thoại của phòng cung cấp cho đã thế đổi, thông tin rất có thể được biến hóa một lần vào bảng công ty cung cấp, thay bởi vì trong đông đảo sự kiện liên quan đến nhà cung cấp.

Access là 1 trong công thay mà bạn cũng có thể sử dụng để hối hả và dễ dàng phát triển những ứng dụng cơ sở dữ liệu quan hệ góp bạn thống trị thông tin. Chúng ta cũng có thể tạo các đại lý dữ liệu để giúp đỡ bạn quan sát và theo dõi chỉ về bất kỳ loại thông tin nào, chẳng hạn như hàng tồn kho, liên hệ bài bản hoặc quá trình kinh doanh. Trong thực tế, Access đi kèm với những mẫu mà bạn cũng có thể sử dụng ngay để theo dõi hàng loạt thông tin, giúp đa số việc thuận lợi ngay cả đối với một tín đồ mới bắt đầu.

Khi các bạn mở Access

Khi bạn bước đầu Access 2010, bạn sẽ thấy dạng xem Backstage của ecole.vn Office, nơi bạn cũng có thể nhận được tin tức về cơ sở dữ liệu hiện tại, tạo ra cơ sở dữ liệu mới, mở một cơ sở dữ liệu hiện bao gồm và coi nội dung trông rất nổi bật từ Office.com.

*

Dạng coi Backstage cũng đựng nhiều lệnh không giống mà bạn cũng có thể sử dụng để điều chỉnh, bảo trì hoặc chia sẻ cơ sở tài liệu của mình. Các lệnh làm việc dạng coi Backstage thường áp dụng cho toàn bộ cơ sở dữ liệu, chưa hẳn đối tượng bên phía trong cơ sở dữ liệu.


Đầu Trang

Tìm và vận dụng mẫu

Access cung cấp cho mình nhiều mẫu mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc quá trình tạo cơ sở dữ liệu của mình. Mẫu là cơ sở dữ liệu sẵn dùng tất cả chứa tất cả các bảng, truy vấn, biểu chủng loại và report cần thiết để tiến hành một trách nhiệm cụ thể. Ví dụ, có những mẫu có thể được dùng để làm theo dõi những vấn đề, cai quản liên hệ hoặc giữ bản ghi chi phí. Một số trong những mẫu tất cả chứa một vài phiên bản ghi mẫu sẽ giúp mô tả phương pháp sử dụng các mẫu đó. Rất có thể sử dụng cơ sở tài liệu mẫu như, hoặc bạn cũng có thể tùy chỉnh để tương xứng hơn với yêu cầu của mình.

Để tra cứu và áp dụng mẫu mang đến cơ sở tài liệu của bạn, hãy làm như sau:

Trên tab Tệp, hãy nhấn vào Mới

Bên bên dưới mẫu sẵn dùng, hãy thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Để thực hiện lại chủng loại mà bạn đã dùng gần đây, hãy nhấn vào mẫu sát đây, rồi lựa chọn mẫu các bạn muốn.

Để áp dụng mẫu mà chúng ta đã tải đặt, hãy nhấp chuột mẫu của tôi, rồi chọn mẫu bạn muốn.

Để tìm một mẫu mã trên Office.com, bên dưới mẫu Office.com, hãy bấm chuột một thể nhiều loại mẫu, chọn mẫu chúng ta muốn, rồi nhấp chuột tải xuống để cài đặt xuống mẫu từ Office. Com sang máy vi tính của bạn.

chúng ta có thể tìm kiếm những mẫu trên Office.com từ phía bên trong Access. Trong hộp Tìm kiếm Office.com cho mẫu , nhập một hoặc những thuật ngữ search kiếm, rồi bấm chuột nút mũi tên để tìm kiếm.

Tùy chọn, hãy click chuột biểu tượng thư mục sát bên hộp tên tệp nhằm duyệt mang đến vị trí bạn có nhu cầu tạo các đại lý dữ liệu. Ví như bạn không chỉ định một vị trí cầm cố thể, Access sẽ tạo nên cơ sở dữ liệu ở phần mặc định được hiển thị dưới hộp tên tệp .

Bấm Tạo.

Access sẽ khởi tạo cơ sở dữ liệu và mở nó nhằm sử dụng.

Đầu Trang

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu bạn muốn giới thiệu thêm cụ thể về những khái niệm sau bằng cách sử dụng Access nhằm tạo đại lý dữ liệu, hãy xem nội dung bài viết cơ phiên bản về thiết kế cơ sở dữ liệu.

Nếu không có mẫu nào phù hợp với yêu cầu của bạn, hoặc nếu như bạn có tài liệu trong một chương trình khác mà bạn có nhu cầu sử dụng vào Access, bạn cũng có thể quyết định sẽ giỏi hơn khi tạo nên cơ sở dữ liệu từ đầu. Trong Access 2010, chúng ta có một lựa chọn: cơ sở dữ liệu bàn làm việc tiêu chuẩn hoặc cơ sở dữ liệu web.

Để biết thêm thông tin về cơ sở tài liệu web, hãy xem bài viết xây dựng cơ sở dữ liệu để chia sẻ trên web.

Để sinh sản cơ sở dữ liệu mới, hãy triển khai các thao tác sau:

Bắt đầu truy nã nhập.

Trên tab mới trong dạng xem Backstage, hãy bấm cơ sở dữ liệu trống hoặc cơ sở tài liệu web trống.


Quan trọng: Lựa lựa chọn mà bạn tiến hành ở phía trên sẽ xác minh những khả năng nào sẵn sử dụng trong cơ sở dữ liệu. Cấp thiết phát hành cơ sở dữ liệu trên máy vi tính vào web và cơ sở dữ liệu web không hỗ trợ một số chức năng trên máy tính, chẳng hạn như Tổng truy vấn vấn.


Ở bên phải, nhập thương hiệu cho cửa hàng dữ liệu của người tiêu dùng trong vỏ hộp tên tệp .

Để chuyển đổi vị trí mà chúng ta tạo tệp, hãy bấm duyệt

*
bên cạnh vỏ hộp tên tệp , duyệt mang lại và lựa chọn vị trí mới, rồi bấm OK.

Bấm Tạo.

Access sẽ tạo nên cơ sở dữ liệu, rồi mở một bảng trống (có tên là Table1) trong Dạng coi biểu dữ liệu.

Access đặt bé trỏ làm việc ô trống đầu tiên trong vỏ hộp Bấm để thêm cột của bảng mới.

Để thêm dữ liệu, hãy bước đầu nhập — hoặc bạn cũng có thể dán dữ liệu từ một nguồn khác, như được miêu tả trong phần dán dữ liệu từ một nguồn không giống vào bảng Access, sau đây trong bài viết này.


Lưu ý: 

Nhập tài liệu trong dạng xem biểu dữ liệu được thiết kế rất tương đương với vấn đề nhập tài liệu trong trang tính Excel. Hạn chế chính là dữ liệu cần được nhập vào các hàng cùng cột tức thì kề, ban đầu từ góc trên phía bên trái của biểu dữ liệu. Bạn không nên tìm phương pháp định dạng dữ liệu của mình bằng cách bao gồm các hàng hoặc cột trống như bạn có thể làm trong một trang tính Excel, bởi làm vì vậy sẽ thải không khí trong bảng của bạn. Bảng chỉ chứa dữ liệu của bạn. Tất cả bạn dạng trình bày trực quan liêu của tài liệu đó sẽ được thực hiện trong các biểu mẫu và báo cáo mà bạn xây đắp sau này.

Cấu trúc bảng được chế tác trong khi chúng ta nhập dữ liệu. Ngẫu nhiên lúc như thế nào mà bạn thêm một cột new vào biểu dữ liệu, một trường new được xác minh trong bảng. Access tập vừa lòng kiểu tài liệu trường dựa vào kiểu dữ liệu bạn nhập. Ví dụ, nếu khách hàng có một cột mà bạn đã nhập các giá trị ngày chỉ, Access đã đặt kiểu dữ liệu của trường kia thành ngày/giờ. Nếu sau này bạn cố gắng nhập một giá bán trị chưa phải là ngày (chẳng hạn như thương hiệu hoặc số điện thoại) trong trường đó, Access vẫn hiển thị một thông báo cho mình biết quý giá đó không hợp với kiểu dữ liệu của cột. Khi có thể, bạn nên lên kế hoạch cho bảng của mình để từng cột bao gồm chứa và một kiểu dữ liệu, mặc dù đó là văn bản, ngày tháng, số hoặc một dạng hình khác. Làm việc này tạo nên việc xây dựng những truy vấn, biểu mẫu mã và report dễ dàng hơn mà chỉ chọn tài liệu mà các bạn muốn.


Nếu bạn không thích nhập dữ liệu, hãy bấm đóng

*
.


Mẹo: Để hối hả mở 1 trong các vài cơ sở dữ liệu cuối cùng mà bạn đã mở, bên trên tab tệp , hãy bấm vào gần đây, rồi nhấp chuột tên tệp.


Trên tab Tệp, bấm Mở.

Bấm vào trong 1 lối tắt trong vỏ hộp thoại mở — hoặc, trong hộp Tìm trong , click chuột ổ đĩa hoặc thư mục có chứa cơ sở dữ liệu bạn muốn.

Trong list thư mục, bấm đúp vào thư mục cho tới khi bạn mở thư mục tất cả chứa cửa hàng dữ liệu.

Khi bạn tìm thấy cơ sở dữ liệu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

Để mở cơ sở tài liệu trong chế độ mở khoác định, hãy bấm đúp vào nó.

Để mở cơ sở tài liệu cho quyền truy vấn nhập được share trong môi trường nhiều fan dùng, sao cho tất cả bạn và người tiêu dùng khác có thể đọc với viết mang lại cơ sở tài liệu cùng một lúc, hãy bấm mở.

Để mở cơ sở dữ liệu cho truy tìm nhập chỉ đọc, để bạn cũng có thể xem nhưng cần yếu sửa nó, hãy nhấn vào mũi tên ngoài nút mở , rồi bấm mở chỉ đọc.

Để mở cửa hàng dữ liệu giành riêng cho Access, bởi vì vậy không một ai khác rất có thể mở nó trong khi chúng ta mở nó, hãy bấm chuột mũi tên ngoại trừ nút mở , rồi bấm mở riêng.

Để mở cơ sở tài liệu cho truy nhập chỉ đọc, hãy click chuột mũi tên kề bên nút mở , rồi bấm mở các người dùng khác chỉ phát âm độc quyền vẫn có thể mở các đại lý dữ liệu, nhưng mà họ chỉ bao gồm quyền truy hỏi nhập chỉ đọc.

Nếu bạn không kiếm thấy cửa hàng dữ liệu mình thích mở

Trong hộp thoại mở , click chuột lối tắt máy tính của tôi — hoặc, trong hộp Tìm trong , hãy bấm vào máy tính của tôi.

Trong list ổ đĩa, bấm vào phải vào ổ đĩa chúng ta nghĩ có thể chứa các đại lý dữ liệu, rồi bấm chuột Tìm kiếm.

Nhập tiêu chuẩn tìm kiếm của bạn, rồi dìm ENTER để tìm kiếm cơ sở dữ liệu.

Nếu tra cứu thấy đại lý dữ liệu, hãy mở nó bằng cách bấm đúp vào hộp thoại kết quả search kiếm .

Xem thêm: 1 Phân Bằng Bao Nhiêu Cm ? Quy Đổi Phân Sang Cm Quy Đổi 1Cm Đơn Giản

Vì tìm kiếm đã có được khởi sinh sản từ vỏ hộp thoại mở , các bạn phải bấm hủy bỏ trong hộp thoại đó trước lúc cơ sở dữ liệu sẽ mở.

Bạn hoàn toàn có thể mở trực tiếp một tệp tài liệu trong định hình tệp bên ngoài (chẳng hạn như dBASE, Paradox, ecole.vn Exchange hoặc Excel). Bạn có thể mở trực tiếp đa số Nguồn tài liệu ODBC, ví dụ như ecole.vn SQL vps hoặc ecole.vn FoxPro. Access tự động tạo một cơ sở tài liệu Access new trong và một thư mục cùng với tệp dữ liệu và thêm liên kết đến từng bảng vào cơ sở dữ liệu bên ngoài.

Đầu Trang

Bắt đầu áp dụng cơ sở tài liệu mới của bạn

Tùy ở trong vào mẫu mã mà các bạn đã sử dụng, bạn có thể cần thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau để bước đầu với cơ sở tài liệu mới:

Nếu Access Hiển thị hộp thoại đăng nhập cùng với danh sách người tiêu dùng trống, hãy sử dụng quy trình sau đây để bắt đầu:

Bấm vào Người sử dụng Mới.

Điền vào biểu mẫu mã Chi tiết tín đồ dùng.

Bấm Lưu và Đóng.

Chọn tên người tiêu dùng bạn vừa nhập, rồi bấm chuột Đăng nhập.

Nếu Access Hiển thị biểu tài liệu trống, chúng ta có thể bắt đầu nhập tài liệu trực tiếp vào biểu dữ liệu đó, hoặc nhấp chuột các nút và tab khác để khám phá cơ sở dữ liệu.

Nếu Access Hiển thị trang bắt đầu , bạn có thể click chuột liên kết bên trên trang kia để xem thêm về đại lý dữ liệu, hoặc nhấp chuột các nút và tab khác để tìm hiểu cơ sở dữ liệu.

Nếu Access hiển thị thông báo Cảnh báo Bảo mật trong thanh thông tin và bạn tin tưởng nguồn mẫu, hãy nhấn vào Bật Nội dung. Nếu như cơ sở dữ liệu yêu mong đăng nhập, bạn sẽ cần bắt buộc đăng nhập lại.

Đối với laptop để bàn cùng cơ sở dữ liệu web, các bạn cũng muốn bước đầu với một trong các bước sau:

Đầu Trang

Thêm bảng

Bạn có thể thêm một bảng mới vào cơ sở dữ liệu hiện có bằng cách sử dụng những công thế trong đội bảng bên trên tab tạo .

*


Bất nói dạng xem nào bạn bắt đầu, bạn luôn hoàn toàn có thể chuyển lịch sự dạng xem khác bằng phương pháp sử dụng những nút dạng xem trên thanh tinh thần của cửa sổ Access.

Tạo bảng trống vào dạng xem biểu dữ liệu vào dạng xem biểu dữ liệu, bạn có thể nhập dữ liệu ngay lập tức, và chất nhận được truy nhập xây dựng kết cấu bảng phía sau những cảnh. Thương hiệu trường được gán số thức (field1 in, Field2, v.v.) với Access vẫn đặt kiểu tài liệu trường, dựa trên kiểu dữ liệu mà chúng ta nhập vào.

Trên tab tạo , trong nhóm bảng , bấm

*
bảng .

Access sản xuất bảng, rồi đặt bé trỏ sinh hoạt ô trống đầu tiên trong phần Bấm nhằm thêm cột.

Để thêm dữ liệu, hãy bắt đầu nhập vào ô trống đầu tiên — hoặc chúng ta có thể dán dữ liệu xuất phát điểm từ một nguồn khác, như được tế bào tả tại vị trí sau trong nội dung bài viết này.

Để đổi tên cho một cột (trường), hãy bấm đúp chuột vào đầu đề cột, rồi nhập thương hiệu mới vào.


Mẹo: Đặt tên có ý nghĩa cho từng trường để chúng ta cũng có thể biết điều đó có cất mà không cần thiết phải xem dữ liệu.


Để di chuyển cột, hãy chọn nó bằng cách bấm vào đầu đề cột, rồi kéo nó đến vị trí bạn muốn. Bạn cũng có thể chọn một vài ba cột gần kề và kéo tất cả đến một vị trí new với nhau.

Để thêm các trường khác vào bảng của bạn, chúng ta có thể bắt đầu nhập vào phần Bấm vào nhằm thêm cột trong dạng xem biểu dữ liệu hoặc bạn cũng có thể thêm những trường mới bằng cách sử dụng những lệnh trong team Thêm & xóa trên tab trường .

Tạo bảng ban đầu từ dạng xem thiết kế Trong cửa sổ Thiết kế, bạn phải tạo cấu trúc bảng new trước tiên. Sau đó, bạn có thể chuyển sang dạng xem biểu tài liệu để nhập tài liệu hoặc nhập tài liệu của bạn bằng phương pháp sử dụng một số phương pháp khác, chẳng hạn như biểu mẫu.

Dạng xem xây cất không sẵn dùng cho những bảng trong cơ sở tài liệu web.

Trên tab Tạo, trong team Bảng, bấm chuột Thiết kế Bảng.

*

Đối cùng với từng trường trong bảng của bạn, hãy nhập tên vào cột Tên Trường, rồi chọn kiểu dữ liệu từ list Kiểu Dữ liệu.

Bạn rất có thể nhập thông tin bổ sung cập nhật cho từng trường trong cột mô tả . Tế bào tả chúng ta nhập được hiển thị trong thanh trạng thái khi điểm chèn bên trong trường đó và được sử dụng làm văn bạn dạng thanh tâm lý cho bất kỳ điều khiển nào mà bạn tạo bằng cách kéo ngôi trường từ phòng danh sách trường vào biểu chủng loại hoặc báo cáo và đối với mọi tinh chỉnh được tạo nên trường đó bởi trình trả lời biểu mẫu hoặc trình giải đáp báo cáo.

Sau khi bạn đã thêm toàn bộ các trường của mình, hãy giữ bảng:

Trên tab Tệp, bấm chuột Lưu.

Bạn gồm thể ban đầu nhập dữ liệu vào bảng bất kỳ lúc nào bằng cách chuyển đảo sang dạng coi biểu dữ liệu, nhấn vào ô trống trước tiên và nhập. Bạn có thể dán dữ liệu xuất phát điểm từ một nguồn khác, như được bộc lộ trong mục tiếp theo.

Tạo bảng dựa vào danh sách SharePoint Với list SharePoint, dữ liệu của bạn có thể được phần lớn người không tồn tại quyền truy hỏi nhập. Chưa dừng lại ở đó nữa, danh sách dữ liệu được tàng trữ trên lắp thêm chủ, vốn hay cung cấp bảo đảm tốt rộng so với mất tài liệu so với các tệp được tàng trữ trên máy tính để bàn. Bạn có thể bắt đầu cùng với một danh sách mới, hoặc chúng ta có thể liên kết cho tới một danh sách hiện có. Bạn phải có một cách đầy đủ quyền trên site SharePoint nơi bạn muốn tạo danh sách; Điều này có thể khác nhau theo site để liên hệ với fan quản trị SharePoint của người sử dụng để biết chi tiết về các tùy lựa chọn của bạn.

Tính năng này không sẵn sử dụng trong cơ sở dữ liệu web.

Trên tab Tạo, trong đội Bảng, bấm vào Danh sách SharePoint.

Bạn rất có thể sử dụng một trong số mẫu list để tạo list SharePoint chuẩn, chẳng hạn như các contact hoặc sự kiện.

Bạn cũng rất có thể chọn để tạo thành một danh sách tùy chỉnh cấu hình hoặc để link đến hoặc nhập một list hiện có. Nhấn vào tùy lựa chọn mà chúng ta muốn.

Nếu các bạn chọn ngẫu nhiên mẫu danh sách hoặc nào nhằm tạo list tùy chỉnh, hộp thoại tạo list mới sẽ lộ diện để hướng dẫn chúng ta qua quy trình. Nếu khách hàng chọn sử dụng list hiện có, vỏ hộp thoại lấy tài liệu ngoài đang mở ra để giúp bạn.

Để tham khảo thêm về bảng, vui mừng xem bài viết Giới thiệu về bảng.

Đầu Trang

Dán dữ liệu xuất phát điểm từ một nguồn không giống vào bảng Access

Nếu dữ liệu của bạn hiện đang được lưu trữ vào một chương trình khác, ví dụ như Excel, bạn có thể sao chép với dán dữ liệu vào bảng Access. Nói chung, cách thức này vận động hiệu quả độc nhất nếu dữ liệu của công ty đã được phân bóc sẵn thành những cột, giống như như trong một trang tính Excel. Giả dụ dữ liệu của doanh nghiệp nằm trong chương trình xử lý văn bản, trước tiên các bạn nên bóc tách các cột dữ liệu bằng cách sử dụng tab, hoặc chuyển đổi dữ liệu thành bảng trong chương trình giải pháp xử lý văn bản, rồi xào luộc dữ liệu. Giả dụ dữ liệu của doanh nghiệp cần ngẫu nhiên chỉnh sửa hoặc làm việc nào (ví dụ, hãy bóc tên rất đầy đủ thành tên với họ), bạn cũng có thể muốn triển khai điều này trước khi bạn xào luộc dữ liệu, đặc biệt là nếu bạn lạ lẫm với quyền truy tìm nhập.

Khi các bạn dán dữ liệu vào trong 1 bảng trống, Access đã đặt kiểu tài liệu của từng trường theo loại dữ liệu có trong trường đó. Ví dụ: ví như một trường đã dán không chứa tài liệu gì ngoài các giá trị ngày, Access sẽ áp dụng kiểu dữ liệu Ngày/Giờ cho trường đó. Nếu như trường được dán chỉ đựng từ "có" với "không", Access sẽ áp dụng kiểu tài liệu Có/Không đến trường.

Access đặt tên những trường dựa trên nội dung có trong số 1 tiên của tài liệu được dán. Nếu số 1 tiên của tài liệu được dán giống như như kiểu dáng nhập vào các hàng theo dõi, Access sẽ xác minh rằng số 1 tiên là một phần của tài liệu và gán những tên trường tầm thường (Field1 in, Field2, v.v.). Nếu số 1 tiên của tài liệu được dán không giống như như những hàng theo dõi, Access sẽ sử dụng tên trường trước tiên dưới dạng và không bao gồm số 1 tiên trong dữ liệu thực tế.

Nếu Access gán thương hiệu trường chung, chúng ta nên đổi tên những trường càng nhanh càng xuất sắc để kị nhầm lẫn. Sử dụng giấy tờ thủ tục sau đây:

Trên tab tệp , bấm lưu nhằm lưu bảng.

Trong dạng coi biểu dữ liệu, bấm lưu ban vào từng nhan đề cột, rồi nhập tên mang lại cột.

Lưu bảng một lượt nữa.

Đầu Trang

Nhập hoặc links đến dữ liệu xuất phát điểm từ 1 nguồn khác

Bạn có thể có tài liệu mà các bạn đã được tích lũy trong công tác khác mà bạn có nhu cầu sử dụng vào Access. Có thể bạn làm việc với những người dân lưu trữ tài liệu của họ trong những chương trình khác và bạn có nhu cầu làm vấn đề với dữ liệu của mình trong Access. Hoặc, có thể bạn có tương đối nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, và cần phải có một "bộ đệm đích", nơi chúng ta cũng có thể đưa toàn bộ cùng nhau để phân tích sâu hơn.

Access giúp bạn dễ dãi nhập hoặc link dữ liệu từ các chương trình khác. Bạn cũng có thể đưa vào dữ liệu xuất phát điểm từ một trang tính Excel, xuất phát từ một bảng trong cơ sở tài liệu Access khác, từ danh sách SharePoint hoặc từ bất kỳ nguồn nào không giống nhau. Quá trình này hơi khác nhau tùy ở trong vào nguồn tài liệu nhưng các hướng dẫn sau đây sẽ giúp đỡ bạn bắt đầu:

Trên tab dữ liệu mặt ngoài , trong team nhập và liên kết , hãy bấm vào lệnh cho một số loại tệp mà ai đang nhập tự đó.