Hàm sắp xếp trong excel

      105

Sắp xếp tài liệu trong Excel là một trong việc tưởng như rất đơn giản, bạn chỉ việc chọn tài liệu cần sắp xếp rồi bấm 1 nút lệnh Sort vào thẻ Data là xong. Nhưng thực tế có phải đơn giản như vậy? Hãy xem những thắc mắc sau:

Dữ liệu không tồn tại sẵn mà cần dùng hàm, dùng các thao tác lọc ra nên mỗi khi muốn bố trí dữ liệu đó lại bắt buộc bấm lệnh Sort, vấn đề này mất thời gianTôi ý muốn tự động sắp xếp dữ liệu nhưng không cần bấm chuột lệnh Sort.Tôi muốn thao tác tự động trên Excel nhưng không muốn học về VBA

Và vào Micrsoft Office 365 (phiên phiên bản có bản quyền đầy đủ) tất cả một hàm giúp thao tác làm việc này thật dễ dàng: đó là hàm SORT. Hãy thuộc Học Excel Online khám phá về hàm này nhé:


Xem nhanh


Cách áp dụng hàm SORT

Cấu trúc của hàm SORT (Sort Function)

Hàm Sort có chức năng lọc các dữ liệu theo mảng

Cấu trúc của hàm:

=SORT(array,,,)

Trong đó:

array: là mảng dữ liệu cần thu xếp (có thể bao gồm nhiều dòng, các cột nhưng đề xuất liên tục)sort_index: tiêu chuẩn sắp xếp theo cột hay dòng thứ mấy trong mảng dữ liệu (nhập số nạm thể, ko bắt buộc). Mặc định là cột/dòng đầu tiênsort_order: vật dụng tự bố trí theo tăng dần đều hay giảm dần. Ko bắt buộc, mặc định là tăng dần.

Bạn đang xem: Hàm sắp xếp trong excel

by_col: thu xếp theo cột hay theo dòng. Ko bắt buộc, mặc định là theo cột.

Như vậy hàm SORT cho phép sắp xếp tài liệu theo cột hoặc theo dòng tùy theo người dùng quy định. Điều này góp hàm SORT rất linh hoạt theo các yêu cầu bố trí dữ liệu.


*

Cách sử dụng hàm SORT

Hàm Sort kết phù hợp với hàm Filter

Array có thể là một vùng tài liệu hoặc kết quả của 1 công thức cho ra hiệu quả dạng mảng. Do đó hàm SORT siêu thích hợp để kết hợp với hàm FILTER: trích lọc dữ liệu đồng thời sắp đến xếp luôn dữ liệu đó.

Ví dụ như sau:

*

Trong bài Hướng dẫn biện pháp lập báo cáo chi tiết tự động với hàm Filter vào Excel chúng ta đã mày mò cách áp dụng hàm Filter để lập ra report chi tiết tự động. Nhưng ở lấy ví dụ trên, bọn họ thấy dữ liệu trong bảng kê bán sản phẩm không được sắp xếp theo bơ vơ tự làm sao cả. Khi đưa công dụng ra báo cáo chi tiết, bọn họ muốn dữ liệu của report sẽ đề xuất tự động sắp tới xếp theo Ngày bán.

Xem thêm: Tài Khoản 141 Là Gì ? Cách Hạch Toán Các Khoản Tạm Ứng

Do đó họ sẽ viết hàm SORT lồng bên ngoài hàm FILTER, cần sử dụng nội dung hàm Filter vào địa điểm tham số array.

Kết trái thu được là tài liệu vừa lọc, vừa tự động bố trí trong report chi tiết. Rất đơn giản yêu cầu không nào?

Hàm Sort kết phù hợp với hàm UNIQUE

Xét ví dụ sau:

*

Khi mong muốn lọc list các sản phẩm không trùng, bạn có thể sử dụng hàm UNIQUE. Tuy nhiên có thêm một yêu ước là danh sách các mặt hàng được thanh lọc ra yêu cầu tự động thu xếp theo trang bị tự vần âm từ A đến Z. Khi đó chúng ta sử dụng hàm SORT phía bên ngoài hàm UNIQUE.

Sắp xếp theo điều khiếu nại trong hàm Sort

Sắp xếp tài liệu theo điều khiếu nại nhất định, nói giải pháp khác chính là phải sử dụng các tham số còn sót lại trong hàm SORT, chưa hẳn chỉ viết đơn giản là chỉ có array, còn các giá trị còn sót lại thì để mặc định.

Trong ví dụ cần sử dụng hàm SORT kết hợp với hàm FILTER, trường hợp như yêu thương cầu thu xếp là “Sắp xếp kết quả báo cáo chi máu theo số lượng Giảm dần” thì họ sẽ xử lý như thế nào?

sort_index: theo cột Số lượng, là cột trang bị 3 từ trái quý phái (nhập số 3)sort_order: thứ tự thu xếp là sút dần (nhập số -1). Nếu sản phẩm công nghệ tự tăng cao (mặc định) vậy nên số 1.

Khi đó hàm sort được viết như sau:

=SORT(FILTER(B3:D14,(B3:B14>=G2)*(B3:B14Hướng dẫn giải pháp trả về máy tự lúc đầu trước khi bố trí bằng sort vào Excel