Giảm dung lượng file word

      81

Quý khách hàng cảm giác bất thường Lúc tệp tài liệu Word của chính bản thân mình có size mập mang đến không tưởng. Cùng ecole.vn thực hiện 5 bí quyết sút dung lượng file Word được chia sẻ vào bài viết sau.

Bạn đang xem: Giảm dung lượng file word


Giảm dung lượng tệp tin Word là biện pháp tốt nhất làm sút kích cỡ lớn siêu hạng của một tài liệu lâu năm không bình thường cùng với vô vàn hình hình ảnh, fonts chữ với các đối tượng người tiêu dùng không giống được nhúng vào. Nếu nhiều người đang cách xử trí một tư liệu điều đó thì đây là giải pháp nén file Word có form size phù hợp cùng với nhu yếu công việc của phiên bản thân. Cùng quan sát và theo dõi nội dung bài viết tiếp sau đây của ecole.vn nhé!


*
Giảm dung lượng file Word
Lưu ý trước lúc triển khai 5 giải pháp giảm dung lượng file Word

Không buộc phải toàn bộ những mẹo được liệt kê tiếp sau đây hầu như có lợi cho mình. Thông thường bọn chúng ko áp dụng mang lại trường hợp của chúng ta (nếu như khách hàng không tồn tại hình ảnh thì các mẹo nén hình hình họa đã không tồn tại hiệu quả so với tệp tin tài liệu Word của bạn). Chúng tôi đã trải nghiệm toàn bộ các mẹo vào phần này, chính vì vậy chúng tôi biết bọn chúng đã vận động công dụng.

Chuyển đổi tài liệu sang định hình DOCX new để bớt dung lượng file Word

Microsoft đang xây đắp định hình DOCX trong Office 2007, vì vậy nếu như bạn vẫn đang sử dụng định dạng .doc, đã đến khi nhằm biến hóa. Loại tệp .docx new rộng về cơ bạn dạng chuyển động như một tệp ZIP bằng cách nén văn bản của tài liệu, vị vậy chỉ việc đổi khác tệp .doc quý phái định dạng .docx đang có tác dụng giảm dung tích file Word bé dại hơn. (Nhân tiện, vấn đề này cũng áp dụng cho những định dạng Office khác như Excel .xls thành .xslx, PowerPoint .ppt thành .pptx và Visio .vsd thành .vsdx).Để đổi khác tệp .doc của doanh nghiệp, hãy msống tệp đó bằng Word cùng nhấp vào File > Info > Convert (chỉ rất có thể thực hiện so với những phiên bản Word 2007 trở lên).


*
Chuyển đổi tư liệu sang trọng định hình DOCX bắt đầu nhằm giảm dung lượng tệp tin Word
Nhấp vào “OK” bên trên lời nhắc lộ diện, nhấp vào nút ít “Save” cùng Word đang đưa tài liệu của người tiêu dùng thành .docx. Word thực hiện thay đổi này bằng cách tạo ra một phiên bạn dạng hoàn toàn mới của tài liệu làm việc format bắt đầu, vày vậy các bạn sẽ vẫn đang còn phiên bạn dạng .doc cũ của chính mình.Chúng tôi đã trải nghiệm vấn đề này với một tệp .doc chủng loại 20 trang đựng 6 hình hình họa, nhiều bảng cùng lốt format. Tệp .doc thuở đầu là 6001KB, nhưng tệp .docx được biến hóa chỉ nặng trĩu 721KB. Đó là 12% form size ban đầu. Không gồm gì khác cơ mà công ty chúng tôi đề xuất bên dưới sẽ làm cho được không ít rộng để giảm form size tệp của khách hàng, do vậy nếu khách hàng gồm tệp .doc, hãy biến hóa nó thành .docx.

Giảm dung lượng tệp tin Word bằng cách nén toàn bộ hình ảnh

Nếu tài liệu của công ty gồm đựng không ít hình ảnh, các các loại tệp đa phương tiện đi lại không giống thì nó là nguyên ổn nhân làm cho dung lượng file bự một phương pháp không bình thường nhỏng đã nói làm việc đầu bài viết. Để triển khai Việc nén tất cả hình hình ảnh hãy làm theo quá trình sau:

1. Bnóng vào File > Save As > More Options.

*
More Options
2. Thao tác này vẫn xuất hiện hộp thoại “Save As”, địa điểm chúng ta truy cập vào một số tùy lựa chọn bổ sung cập nhật. Nhấp vào Tools > Compress Pictures… (Nén ảnh).
*
Nén ảnh


Thao tác này vẫn xuất hiện bảng điều khiển “Compress Pictures”, địa điểm bạn cũng có thể đưa ra quyết định một số loại nén như thế nào bạn muốn áp dụng mang đến tất cả các hình hình ảnh của chính mình cùng một cơ hội. Bao gồm khuyến nghị những hình trạng nén file Word giao hàng cho việc gửi tin nhắn, đăng lên web,…Chọn gạn lọc của người sử dụng, nhấp vào “OK” với sau đó giữ phiên bạn dạng tài liệu bắt đầu của khách hàng với tất cả những hình ảnh đã được nén.

Xem thêm: Cận Cảnh Tượng Phật A Di Đà Lớn Nhất Việt Nam Khiến Du Khách


*
Cách sút kích thước hình ảnh

Ngừng ckém phông chữ vào tệp tin Word của bạn

Trừ khi bạn sẽ áp dụng một phông chữ kì cục và bạn gần như là chắc hẳn rằng rằng ngẫu nhiên ai mà lại các bạn chia sẻ file Word của mình sẽ rất có thể đọc nó bằng phiên bản phần mềm Microsoft Word của mình (hoặc một chiến thuật thay thế miễn giá thành nlỗi Libre Office). Vậy tại vì sao các bạn lại ước ao tiêu tốn lãng phí dung tích vào tệp của mình bằng cách nhúng các fonts chữ? Hãy ngăn ngừa vấn đề đó xảy ra bằng phương pháp đi tới File > Options > Save và tắt tùy lựa chọn “Embed fonts in the file”.


quý khách hàng hoàn toàn có thể cho là điều này sẽ không còn tạo nên những khác hoàn toàn, tuy vậy chúng ta vẫn nhầm. Nếu chúng ta đã nhảy bản lĩnh nhúng font chữ với tắt tùy chọn “Do not embed common system fonts“, thì sự khác hoàn toàn về form size tệp là ngay gần 2MB. ngay khi khi vẫn bật “Embed fonts in the file” (có nghĩa là những fonts chữ như Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman, v.v. không được bao gồm), tệp vẫn to hơn sát 1,3MB.Vì vậy, hãy xong xuôi nhúng fonts chữ vào tài liệu của chúng ta giả dụ điều này ko thực thụ quan trọng.

Dừng áp dụng hình thu nhỏ dại để bớt dung lượng file Word

Trước trên đây, Word cho phép chúng ta tàng trữ hình hình ảnh thu nhỏ tuổi của tư liệu nhằm Windows có thể hiển thị cho chính mình bạn dạng xem trước vào File Explorer. Ngày ni, File Explorer hoàn toàn có thể tự thao tác này và không nên Word giúp sức, nhưng mà tùy chọn vẫn có trong tư liệu của khách hàng. Trong tư liệu chất vấn 721KB của Shop chúng tôi, bài toán bật tùy chọn này đã tăng form size tệp lên 3247KB. Đó là vội 4,5 lần kích cỡ của tệp nơi bắt đầu. Quý Khách vẫn tra cứu thấy cài đặt này trên File > Info > Properties > Advanced Properties.


Nén tệp tin Word thành RAR bởi WinRar

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng những ứng dụng như 7-Zip, WinRar, v.v. Để hoàn toàn có thể có tác dụng sút dung tích tệp tin Word của bạn đi nhiều lần. Nhưng vấn đề cần chút ý sống đó là Khi nén file Word và gửi vào cho người không giống các bạn đề nghị chắc chắn là rằng bên thiết bị của fan nhận được file Word cũng phải có ứng dụng tương tự như hỗ trợ bài toán bung file file kia nhằm hoàn toàn có thể hiểu cùng sử dụng được.Cách tiến hành như sau:1. Tìm tệp tin Word bạn phải sút dung lượng. Sau đó kích con chuột buộc phải vào nó.


2. Chọn Add to lớn Archive… để vào hành lang cửa số tùy chỉnh nén.Nếu các bạn không thích tùy chỉnh bất kì điều gì cả mà ý muốn ứng dụng auto nén mang định thì có thể lựa chọn Add to “tên tệp.rar” nhằm WinRar tạo nên một tệp ZIP gồm cùng tên với tệp tin Word cội.

2 Cách nén tệp tin PDF trên laptop với năng lượng điện thoại6 cách đưa Word quý phái PDF7 website nén file PDF trực tuyếnNếu thấy bài viết hữu dụng hãy vướng lại Like và Share ủng hộ ecole.vn mang lại bạn bài viết liên quan những bài viết khác. Cảm ơn vẫn theo dõi và quan sát.Tsay đắm khảo How-To Geek
×Vui lòng đến Shop chúng tôi biết lỗi gì vào bài viết trênBài viết chứa đọc tin saiBài viết không có báo cáo cơ mà tôi cần
×Chúng tôi buộc phải nâng cấp văn bản bên trên như thế nào?Vui lòng nêu câu chữ chưa đúng trong các bài viết:Hãy nói mang đến công ty chúng tôi biết ngôn từ như thế nào thiếu thốn xuất xắc sai:
×Cảm ơn sự đánh giá của bạn!Mong bạn thường xuyên ủng hộ ecole.vn. Cảm ơn đánh giá của bạn

Theo dõi Shop chúng tôi tại::FacebookPinterest
Chulặng mục: Word
Next
Các phông chữ tiếng Việt đẹp mắt trong WordCách gộp 2 trang thành 1 trang vào WordCách copy 1 trang WordCách mang định phông chữ trong Word 2010Cách đoạn trong WordCách phân tách trang trong WordFile Word không in đượcCách viết hoa trong WordCách trình diễn Word đẹpCnhát cam kết từ bỏ vào WordChỉnh đơn vị chức năng vào WordChèn video clip vào WordLàm mờ ảnh trong WordXoay hình trong WordCách tạo ra Heading trong WordMẹo rước lại file Word vô cùng đối kháng giảnXóa Section trong WordCách in vào Word 2010