Đếm ký tự trong excel

      51

Bài hướng dẫn này Học Excel Online sẽ lý giải biện pháp đếm số ký kết từ bỏ trong Excel. quý khách hàng đã biết được công thức đếm tất cả cam kết từ bỏ trong một dải ô, xuất xắc công thức dùng để làm đếm chỉ các ký từ đặc trưng trong một ô giỏi vài ba ô.

Bạn đang xem: Đếm ký tự trong excel

Trong bài bác lí giải trước, Shop chúng tôi vẫn ra mắt hàm LEN vào Excel, hàm này có thể chấp nhận được chúng ta đếm tất cả ký kết từ bỏ vào một ô.

Chỉ cần sử dụng hàm LEN thôi cũng khá tác dụng rồi, cơ mà Lúc kết phù hợp với các hàm khác như hàm SUM, SUMPRODUCT, cùng SUBSTITUTE thì hàm LEN có thể giải được những bài tân oán tinh vi rộng không ít. Tiếp tục vào bài xích khuyên bảo này, bọn họ vẫn chăm chú kỹ rộng những phương pháp đơn giản dễ dàng với nâng cấp để đếm số ký tự trong Excel.


Xem nhanh


CÁCH ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ TRONG MỘT DẢI Ô

lúc kể tới bài toán đếm tất cả cam kết trường đoản cú trong một vài ba ô thì chiến thuật mà bạn nghĩ về ngay cho kia chính là đếm số ký từ bỏ trong những ô, rồi cộng những số lượng đó lại:

=LEN(A2)+(A3)+(A4)

Hay

=SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))


*

*

Các công thức trên chắc hẳn rằng đang hiệu quả trong một dải ô bé dại. Để đếm toàn bộ ký kết trường đoản cú trong một dải ô lớn hơn, bọn họ đề xuất suy nghĩ ra một bí quyết không giống gọn gàng hơn, ví dụ: hàm SUMPRODUCT, hàm này sẽ cùng các mảng lại với nhau rồi trả về tổng của các hiệu quả đó.

Đây là bí quyết chung vào Excel để đếm tất cả ký tự trong một dải ô:

=SUMPRODUCT(LEN(dải ô))

Và Lúc áp dụng nó đang trông như vậy này:

=SUMPRODUCT(LEN(A1:A7))

*

Cách không giống nhằm đếm số ký kết tự vào một dải ô đó là thực hiện hàm LEN kết hợp với hàm SUM:

=SUM(LEN(A1:A7))

Không kiểu như hàm SUMPRODUCT, hàm SUM ngoài các mảng một phương pháp mang định, và bạn phải nhận Ctrl+Shift+Enter để lấy nó về phương pháp mảng.

khi được diễn giải vào hình họa chụp screen sau đây, hàm SUM trả về cùng một công dụng số ký tự:

*

CÔNG THỨC ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG MỘT DẢI Ô HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO

Đây là một trong những trong số những công thức đơn giản nhất để đếm số cam kết trường đoản cú vào Excel. Hàm LEN tính tân oán chiều lâu năm chuỗi cho mỗi ô vào một dải ô xác định rồi trả về một hàng số. Sau kia, hàm SUMPRODUCT hay SUM cộng những số lượng này cùng nhau cùng hiện tại hiệu quả là tổng thể các ký tự.

Trong các ví dụ bên trên, một dãy có bảy con sốchính là chiều dài chuỗi trong những ô trường đoản cú A1 mang lại A7 khi được cộng:

=SUMPRODUCT(28;29;27;23;27;29;30)

Lưu ý. Hãy để ý rằng hàm LEN trong Excel cộng tất cả các cam kết từ bỏ trong mỗi ô một phương pháp tuyệt vời, của cả vần âm, chữ số, lốt câu, ký kết từ đặc biệt, với toàn bộ các khoảng trống (thụt đầu cái, thụt cuối mẫu với khoảng cách thân những từ).

LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô

Thỉnh phảng phất, rứa bởi vì cần đếm tất cả ký từ bỏ trong một ô, chúng ta có thể chỉ cần bắt buộc đếm sự xuất hiện thêm của một ký kết tự, chữ số, hay hình tượng đặc trưng.

Để đếm gia tốc lộ diện của một ký kết từ bỏ xác định vào một ô, hãy áp dụng hàm LEN kết phù hợp với hàm SUBSTITUTE:

=LEN(ô)-LEN(SUBSTITUTE(ô, cam kết trường đoản cú,””))

Để làm rõ ví dụ hơn, hãy liếc qua ví dụ dưới đây nhé.

Gỉả sử, chúng ta lưu lại một cửa hàng tài liệu của những món hàng được giao, nơi cơ mà mỗi các loại mặt hàng tất cả cam kết hiệu dìm dạng hiếm hoi. Và mỗi ô tất cả một vài ba món mặt hàng bí quyết nhau do dấu phẩy, không gian, giỏi bất kể vết phân làn nào. Nhiệm vụ của công ty là hãy đếm số lần xuất hiện thêm của ký hiệu thừa nhận dạng đơn nhất được xác minh trong mỗi ô.

Gỉả sử rằng danh sách những món mặt hàng nằm ở vị trí cột B (ban đầu từ B2) cùng chúng ta đã đếm tần số xuất hiện của “A”, bên dưới đấy là công thức:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”A”,””))

*

CÔNG THỨC ĐẾM KÝ TỰ NÀY TRONG EXCEL HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO

Để gọi quy chính sách của bí quyết này, hãy chia nó ra thành từng phần nhỏ:

Thứ nhất, bạn đếm tổng chiều nhiều năm chuỗi của ô B2:

LEN(B2)

Sau kia, bạn cần sử dụng hàm SUBSTITUTE để sa thải chu kỳ mở ra của “A” vào B2 bằng cách sửa chữa nó bởi một chuỗi rỗng(“”):

SUBSTITUTE(B2,”A”,””)

Sau đó, bạn đếm chiều lâu năm chuỗi cơ mà không tồn tại cam kết từ “A”:

LEN(SUBSTITUTE(B2,”A”,””))

Cuối cùng, các bạn mang tổng chiều dài chuỗi trừ cho chiều dài của chuỗi không có ký từ bỏ “A”.

Xem thêm: Cách Diệt Virus Trên Laptop, Máy Tính Cực Dễ, Cài Phần Mềm Diệt Virus Cho Máy Tính Bảng

Do đó, các bạn tính được số ký kết tự “được một số loại bỏ”, kết quả này cũng chính là tần số lộ diện của ký từ kia vào một ô.

Tgiỏi vị xác minh ký kết tự bạn muốn đếm trong bí quyết, bạn có thể gõ nó vào trong 1 vài ba ô, rồi tsi mê chiếu ô đó trong phương pháp. Bằng phương pháp này, người tiêu dùng của các bạn sẽ có chức năng đếm mốc giới hạn xuất hiện của bất cứ ký từ nào chúng ta nhập lệ ô này mà ko phá cách làm của bạn:

*

Lưu ý. Hàm SUBSTITUTE của Excel là 1 hàm sáng tỏ dạng chữ, cùng chính vì thế các phương pháp bên trên mọi sáng tỏ dạng văn bản theo. ví dụ như, trong ảnh chụp screen sinh hoạt trên, ô B3 gồm 3 lần lộ diện của “A”-nhị lần viết hoa, và một lượt viết thường. Công thiết bị c chỉ đếm các ký tự viết hoa bởi vì chúng ta hỗ trợ “A” cho hàm SUBSTITUTE.

DÙNG HÀM KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ TRONG EXCEL ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô

Nếu bạn phải một phnghiền đếm ko phân minh dạng văn bản, hãy lồng ghép hàm UPPER vào hàm SUBSTITUTE để đổi cam kết từ xác minh lịch sự dạng viết hoa trước khi chạy phnghiền thay. Và, hãy có lẽ chúng ta đang nhập cam kết từ viết hoa vào bí quyết.

lấy một ví dụ, để đếm những ký từ bỏ “A” với “a” trong ô B2, hãy sử dụng bí quyết này:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2),”A”,””))

Cách không giống đó là lồng ghxay hàm SUBSTITUTE vào:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,”A”,””),”a”,””))

quý khách hoàn toàn có thể thấy qua hình họa chụp screen dưới, cả nhì cách làm rất nhiều đếm sự lộ diện của ký kết từ xác định bên dưới dạng viết hoa với viết thường một biện pháp trả hảo:

*

Trong vài ba trường hợp, bạn có thể rất cần phải đếm những ký trường đoản cú không giống nhau trong một bảng, nhưng lại bạn lại không thích yêu cầu kiểm soát và điều chỉnh phương pháp các lần tính toán. Trong ngôi trường thích hợp này, hãy lồng ghép hàm SUBSTITUE này vào hàm SUBSTITUTE không giống, rồi gõ cam kết từ bạn muốn đếm vào một trong những ô nào đó (trường đúng theo này là ô D1), với thay đổi cực hiếm của ô này sang dạng viết hoa và viết hay bẳng cách sử dụng hàm UPPER với LOWER:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2, UPPER($D$1),””),LOWER($D$1),””))

Hãy xoay biến hóa ô mối cung cấp cùng ô chứa hoặc cam kết từ bỏ viết thường hoặc ký tự viết hoa với nhau. Ví dụ:

=LEN(B2)_LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2),UPPER($C$1),””))

Điểm cộng của cách này sẽ là dù ta nhập ký kết tự viết hay xuất xắc viết hoa vào ô được ttê mê chiếu thì cách làm đếm ký tự không rành mạch dạng văn bản của người sử dụng hầu như vẫn trả về hiệu quả đếm bao gồm xác:

*

ĐẾM SỰ XUẤT HIỆN CỦA MỘT KÝ TỰ NHẤT ĐỊNH HAY CHUỖI CON TRONG MỘT Ô

Nếu bạn có nhu cầu đếm tần số lộ diện của một sự phối hợp cụ thể những cam kết tự (ví dụ, một chuỗi ký kết từ nhất mực, tốt chuỗi con) trong một ô khẳng định, ví dụ, “A2” hay “SS” thì hãy phân chia số ký kết từ bỏ được trả về do cách làm bên trên cho chiều nhiều năm của chuỗi con.

Công thức riêng biệt dạng chữ:

=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,$C$1,””)))/LEN($C$1)

Công thức không biệt lập dạng chữ:

=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(B2),LOWER($C$1),””)))/LEN($C$1)

B2 là ô cất cả một chuỗi cam kết trường đoản cú, với C1 là chuỗi cam kết trường đoản cú (chuỗi con) mà lại bạn có nhu cầu đếm.

*

LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT DẢI Ô

Giờ thì các bạn vẫn biết cách làm trong Excel dùng để làm đếm những ký kết từ bỏ trong một ô, chúng ta cũng có thể muốn nâng cao nó thêm để tìm thấy số lần mở ra của một cam kết tự nhất mực vào một dải ô. Về việc này, chúng ta vẫn thực hiện hàm LEN trong Excel nhằm đếm một cam kết tự đặc trưng vào một ô, điều này đã làm được nói tới trong ví dụ trên, rồi đặt nó vào hàm SUMPRODUCT, hàm này rất có thể giúp ta xử trí những mảng:

SUMPRODUCT(LEN(chuỗi)-LEN(SUBSTITUTE(chuỗi, ký kết tự,””)))

Trong ví dụ này, công thức tất cả dạng như sau:

*

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,”A”,””)))

Và đó là bí quyết khác dùng để làm đếm các ký kết từ vào dải ô Excel:

=SUM(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,”A”,””)))

So với bí quyết trước tiên, điểm khác biệt dễ nhận ra độc nhất vô nhị đó đó là câu hỏi dùng hàm SUM cố gắng vì hàm SUMPRODUCT. Điểm khác biệt không giống kia chính là các bạn đề nghị dìm Ctrl+Shift+Enter chính vì không giống hệt như hàm SUMPRODUCT, là hàm được tạo ra để cách xử trí những mảng, hàm SUM hoàn toàn có thể xử trí các mảng chỉ Lúc được dùng trong công thức mảng.

Nếu không thích ghi trong bí quyết một cách thắt chặt và cố định trong cách làm, thì tất yếu chúng ta có thể nhập nó vào một trong những ô như thế nào kia, ví dụ là ô D1, rồi tđê mê chiếu ô kia vào công thức đếm cam kết từ của mình:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,D1,””)))

CÔNG THỨC ĐẾM KÝ TỰ NÀY HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO

Chắc bạn còn nhớ, hàm SUBSTITUTE được dùng để thay thế sửa chữa tất cả sự xuất hiện thêm của ký từ bỏ xác minh (trong ví dụ này là cam kết từ bỏ “A”) bởi một chuỗi cam kết trường đoản cú trống rỗng (“”).

Sau kia, bọn họ hỗ trợ chuỗi ký kết từ bỏ được trả về bởi hàm SUBSTITUTE đến hàm LEN trong Excel để nó tính chiều dài chuỗi không có ký kết từ “A”. Rồi tiếp nối, chúng ta rước tổng chiều nhiều năm chuỗi ký tự trừ đến chuỗi không có ký kết tự “A” kia. Kết trái của các phép tính này chính là một mảng các số ký từ bỏ, trong số đó mỗi ô mang lại một số trong những cam kết từ.

Cuối thuộc, hàm SUMPRODUCT tính tổng các số lượng vào mảng rồi trả về toàn bô ký tự xác định trong một dải ô.

MỘT CÔNG THỨC KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT DẢI Ô

Có lẽ, chúng ta sẽ biết hàm SUBSTITUTE là hàm phân minh dạng chữ, hàm này cũng rất được dùng mang lại bí quyết đếm cam kết từ gồm phân minh dạng chữ.

Để tạo cho công thức ko sáng tỏ dạng chữ nữa, hãy tuân theo quá trình đã có diễn giải vào ví dụ trước: mục CÔNG THỨC KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ DÙNG ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô.

Cụ thể là, bạn cũng có thể sử dụng một trong số những phương pháp sau đây nhằm đếm số ký trường đoản cú quan trọng đặc biệt trong một dải ô nhưng mà ko phân minh dạng chữ:

Sử dụng hàm UPPER với gõ ký tự in hoa:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2:B8),”A”,””)))

Sử dụng hàm SUBSTITUTE trong hàm SUBSTITUTE:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8),”A”,””),”a”,””)))

Sử dụng hàm UPPER và hàm LOWER, hãy gõ hoặc ký trường đoản cú viết hoa hoặc ký trường đoản cú viết hay vào một trong những ô nào kia, rồi tmê say chiếu ô kia trong công thức của bạn:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8),UPPER($E$1),””), LOWER($E$1),””)))

Hình ảnh chụp màn hình hiển thị dưới diễn giải cách áp dụng cách làm cuối cùng:

*

Để hoàn toàn có thể vận dụng giỏi Excel vào vào các bước, họ không chỉ là nắm rõ được các hàm mà hơn nữa bắt buộc áp dụng xuất sắc cả các quy định của Excel. Những hàm nâng cao góp vận dụng xuất sắc vào công việc nlỗi SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những dụng cụ hay áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…