Công thức tô màu trong excel

      28

Cách tô color trong Excel theo điều kiện giúp đỡ bạn làm nổi bật ô dữ liệu thỏa mãn nhu cầu những điều kiện cho trước để fan xem tiện lợi nhận biết được. Và nếu như bạn không biết cách tô màu sắc trong bảng tính Excel theo điều kiện thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới trên đây nhé.

Bạn đang xem: Công thức tô màu trong excel

1. Giải pháp tô màu sắc trong excel theo điều kiện

Để tô color một ô theo một điều kiện riêng biệt nào kia trong Excel thì bạn cần sử dụng tab home > Styles. Quá trình thực hiện nay như sau :

Bước 1: Bạn hãy lựa chọn vùng dữ liệu rất có thể là cột dữ liệu, các ô dữ liệu, những hàng dữ liệu hoặc cũng có thể là bảng tài liệu mà bạn đang cần tìm thấy ô để tô màu bao gồm điều kiện.

Bước 2: bên trên thanh menu, bạn hãy nhấn chuột lựa chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống chọn Highlight Cell Rules

Bước 3: Trong list thả xuống của Highlight Cell Rules, bạn cũng có thể chọn Less than..., hoặc Between…

*

Trong hộp thoại mở ra, các bạn nhập điều kiện mà bạn có nhu cầu cho ô yêu cầu định dạng trên ô nhập giá chỉ trị tại vị trí Format cells that are...

Bước 4: Sau đó, bạn kích chuột lựa chọn vào danh sách thả xuống sát bên màu sắc đẹp mà ai đang muốn định dạng cho ô thỏa mãn điều kiện.

*

Bước 5: bạn cũng có thể thực hiện thay đổi giữa những tab Font, Border cùng Fill với sử dụng theo nhiều tùy chọn không giống nhau như hình trạng phông chữ, màu chủng loại và hiệu ứng đổ để thiết lập định dạng sao cho tương xứng nhất với nhu cầu sử dụng của bạn.

Nếu bảng màu chuẩn không đủ, bạn hãy nhấp vào More colors… và chọn bất kỳ màu RGB hoặc HSL nào theo nhu cầu của bạn. Khi hoàn tất, bạn chỉ cần nhấp vào nút OK.

*

Bước 6: Đảm bảo phần Preview hiển thị định hình mà bạn đang mong ước và nếu đồng ý, hãy nhấp vào nút OK để hệ thống lưu quy tắc. Nếu như bạn không thích hợp với bản xem trước định dạng thì hãy nhấp vào nút Format … một lần tiếp nữa và triển khai chỉnh sửa.

*

Bất cứ lúc nào bạn có nhu cầu chỉnh sửa phương pháp định dạng có điều kiện thì hãy thừa nhận F2 và sau đó di chuyển đến đa số vị trí cần thiết trong công thức bằng những phím mũi tên.

Nếu như chúng ta dùng mũi tên cơ mà không thừa nhận F2 thì một dãy sẽ được chèn vào bí quyết thay vày chỉ di chuyển con trỏ chèn. Để thêm 1 tham chiếu ô nhất định vào công thức, bạn hãy nhấn F2 một đợt nữa và sau đó click chuột vào ô đó.

Xem thêm: H A Hard Nut To Crack Là Gì, Lesson#128: A Hard Nut To Crack, In A Nut Shell

2. Những ví dụ minh họa khi thực hiện tô màu theo đk trong Excel

Sau lúc bạn đã biết cách tạo và vận dụng định dạng có điều kiện trong excel dựa trên một ô khác. Chúng ta hãy liên tiếp tham khảo mọi minh họa khi tiến hành tô màu theo đk trong excel như sau:

2.1.Công thức để so sánh những giá trị tà tà số và văn bản

Microsoft Excel hỗ trợ các nguyên tắc sẵn dùng để làm định dạng những ô có mức giá trị béo hơn, nhỏ dại hơn hoặc bằng giá trị mà bạn đã chỉ định và hướng dẫn (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules).

Tuy nhiên, các quy tắc này đã không hoạt động nếu bạn có nhu cầu định dạng gồm điều kiện những cột nhất mực hoặc là cục bộ hàng dựa vào giá trị của một ô trong một cột khác. Vào trường phù hợp này, các bạn hãy sử dụng những công thức tương tự:

*

Chúng ta gồm ví dụ về Công thức khủng hơn để triển khai nổi bật những tên thành phầm trong cột A nếu con số hàng tồn kho (cột C) lớn hơn 0. Chúng ta hãy chú ý rằng cách làm chỉ vận dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8).

Trong trường hợp nếu như khách hàng chọn toàn bộ bảng (trong trường phù hợp này, $ A $ 2: $ E $ 8), điều đó sẽ làm rất nổi bật của những hàng dựa trên giá trị vào cột C.

*

Bằng bí quyết tương tự, chúng ta có thể dễ dàng tạo thành một quy tắc định hình có đk để triển khai so sánh các giá trị của hai ô.

2.2. Định dạng có đk với ô trống với không trống

Để định dạng những ô trống trống cùng không trống vào Excel thì bạn chỉ cần tạo một nguyên tắc mới cho những ô ” “Format only cells that contain “ với lựa chọn 1 trong nhì ô Blanks hoặc ô No Blanks.

Thế nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có nhu cầu định dạng những ô trong một cột nhất định nếu như một ô tương ứng trong một cột không giống trống hoặc ko trống? vào trường vừa lòng này thì bạn sẽ phải sử dụng những công thức Excel một lần nữa:

*

Công thức cho khoảng trống : =$B2=””– định dạng những ô / hàng vẫn được chọn nếu ô tương ứng trong Cột B trống.Công thức mang lại không khoảng trống : =$B2””– định dạng những ô / hàng đã được chọn nếu một ô tương ứng ở trong Cột B ko được để trống.

2.3. Hàm và VÀ OR

Nếu như bạn muốn định dạng bảng Excel của người sử dụng dựa bên trên 2 hoặc nhiều điều kiện, thì tốt nhất có thể hãy thực hiện hàm =AND VÀ = OR:

Trong ví dụ tiếp sau đây chúng vẫn tôi áp dụng công thức như sau: =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để biến đổi màu nền của những hàng trường hợp như số lượng hàng tồn kho (Cột C) to hơn 0 và nếu thành phầm được vận chuyển ở bên trên toàn nhân loại (Cột D). Hãy xem xét rằng phương pháp này được quản lý với những giá trị văn bản cũng như với những con số .

*

Một điều hiển nhiên sẽ là khi chúng ta có thể sử dụng hai, tía hoặc nhiều điều kiện trong hàm = & và = OR . Đây là những cách làm định dạng có đk cơ bạn dạng bạn áp dụng ở vào Excel.

2.4. Hàm làm rất nổi bật dữ liệu trùng lặp bao gồm cả trước tiên xuất hiện

Để bỏ lỡ lần xuất hiện trước tiên và chỉ tiến hành làm nổi bật các cực hiếm trùng lặp tiếp theo, bạn hãy ứng dụng áp dụng công thức này:

*

Trên đây là hướng dẫn và các ví dụ về kiểu cách tô màu sắc trong Excel theo điều kiện, vững chắc hẳn các bạn cũng đã gắng được những kiến thức cần thiết. Bạn hãy nhớ là nhấn nút like và chia sẻ để liên tục ủng hộ cửa hàng chúng tôi trong các bài viết sau nhé.