Chuyển số sang text trong excel

      12

Khi làm việc với Excel, thỉnh thoảng bạn cần chuyển đổi định dạng dữ liệu để hoàn toàn có thể phục vụ cho mục đích sử dụng riêng.

Bạn đang xem: Chuyển số sang text trong excel

Nội dung bài viết hôm ni sẽ chia sẻ cho các bạn cách nhằm chuyển đổi định hình số thanh lịch text vào Excel. Cùng tìm hiểu nhé!


1. Thuộc tính của kiểu dáng số với kiểu text

1.1 mẫu mã text (kiểu văn bản)

Kiểu cam kết tự bao hàm các cam kết tự chữ cái từ A mang đến Z (Kể cả chữ hoa tuyệt chữ thường) và những ký tự đặc biệt

Một hàng số nếu có chứa một ký kết tự hay như là 1 ký tự dạng *,!,&,#,? xuất xắc dấu cách (space) cũng sẽ được trở nên một chuỗi ký tự (ví dụ: 1234a, B326,…)

Nếu trên chiếc nhập tài liệu có chứa kí tự là chữ thì Excel vẫn hiểu sẽ là kiểu kí từ bỏ và cơ chế mặc định đang hiển thị ở bên trái

Nếu hy vọng gõ một dãy toàn số thành dậng text tốt viết được số 0 ở đầu dãy số điện thoại cảm ứng thì thêm dấu (‘) vào đầu hàng số

Ví dụ: mong gõ một xấu ký kết tự là những số 98734576 thì bắt buộc gõ ‘98734576

1.2 đẳng cấp số (Number)

Kiểu số trong Excel đến phép chúng ta thực hiện số đông phép toán học một biện pháp trực tiếp như cộng (+), trừ (-), nhân (*), phân tách (/) tuyệt lũy thừa (^)

Kiểu số thì những số được nhập tự 0 mang lại 9 trên bàn phím, có cả số âm lẫn số dương. Nếu là số hay dãy số dương thì nhập bình thường còn giả dụ là số âm hay dãy số âm thì thêm dấu (-) đằng trước số kia hay mang lại sô nên nhập vào lốt ngoặc đơn

Ví dụ: Muốn nhập số -12 thì có thể nhập trực tiếp cùng -12 hoặc (12) đa số cho ra kết quả là -12

Kiểu số tất cả thể bao hàm cả số thập phân bằng phương pháp dùng lốt (,) hay lốt (.) tùy thuộc theo định dạng. Ví dụ: 2,3; 6.5;…

2. Các cách gửi điịnh dạng số sang định hình text tron Excel

2.1 sử dụng hàm TEXT

Để chuyển định dạng số sang định hình text vào Excel thì cách thuận lợi và hiệu quả nhất là dùng hàm TEXT. Hàm Text cho phép bạn chuyển đổi giá trị số thành format chuỗi ký kết tự, nó có thể biến một cực hiếm số thành chuỗi và được cho phép lựa chọn cách hiển thị cực hiếm này

Cú pháp hàm: TEXT(number,format)

Trong đó:

Number: số đề xuất chuyển đổiFormat: hình trạng ddoinhj dạng đến trước

Dưới đây là cách gửi định dạng số sang định hình text bằng hàm TEXT

Bước 1: chế tác thêm một cột phụ kề bên cột chứa tài liệu dạng số phải chuyển đổi. Lấy ví dụ như như bên dưới chúng ta bao gồm cột tài liệu cần format ở cột A. Vậy chọn cột phụ là cột B

*

Bước 2: Nhập cách làm vào ô B2 cùng với cú pháp =TEXT(A2,0).

Xem thêm: Nhị Vị Thánh Vương - Đề Cương Tuyên Truyền

Trong công thức vừa nhập thì A2 là địa chỉ cửa hàng ô đầu tiên trong vùng tài liệu số nên chuyển đổi

*

Bước 3: Thực hiện xào luộc công thức xuống các ô mặt dưới

*

Bước 4: sau khoản thời gian đã tiến hành các bước, bạn sẽ thấy công dụng hiện thị trên màn hình ở cột B2 đã được định dạng căn chỉnh sang trái

*

Bước 5: tiếp nối bạn cần biến hóa công thức thành các giá trị vào cột mới. Hãy tiến hành bôi đậm các giá trị ở cột B

*

Bước 6: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + C để xào luộc cột. Tiếp nối ấn tổ hợp Ctrl + alternative text + V để mở ra hộp thoại Paste Special

Bước 7: Trong vỏ hộp thoại Paste Special chọn mục Values và nhấn OK

*

Khi này trên màn hình bạn sẽ thấy một tam giác bé dại màu xanh lá ở góc cạnh trên cùng bên trái của mỗi ô trong cột B. Lúc này, tài liệu trong cột B của người sử dụng đã được thay đổi thành công bên dưới dạng text. Bây giờ bạn cũng có thể xóa dữ liệu ở cột chủ yếu và giữ lại tài liệu đã được chuyển thành định hình text sống cột phụ B

*

2.2 sử dụng cách thêm vệt nháy đơn

Đôi lúc bạn chỉ việc chuyển một hoặc 2, 3 ô tài liệu từ mẫu mã số sàn kiểu text vào Excel. Ngoài vấn đề dùng hàm TEXT thì chúng ta có thể thêm dấu nháy đối kháng để chuyển thành định dạng text một giải pháp nhanh chóng

Cách thực hiện thì rất là đơn giản, bạn chỉ việc nhấp đúp loài chuột vào ô tài liệu muốn biến hóa sau đó nhập thêm lốt nháy đơn (‘) vào trước số đó và nhấn Enter bên trên bàn phím

*

Ngay nhanh chóng lúc này bạn sẽ thấy ô tài liệu đó đã xuất hiện thêm tam giác ngược nhỏ tuổi ở góc bên trên cùng mặt trái. Mặc dù đây không hẳn cách tốt nhất có thể để chuyển dữ liệu số sang đẳng cấp text tuy vậy nó là cách sớm nhất có thể bạn cót thể áp dụng nếu khách hàng chỉ muốn đổi khác với không nhiều ô dữ liệu

*

2.3 thực hiện Format Cells

Ngoài 2 phương pháp phía trên để sở hữu thể biến đổi dữ liệu dạng số sang định dạng text thì vào Excel ta có thể dùng tùy chọn Format Cells

Bước 1: Chọn toàn vùng dữ liệu mà bạn muốn chuyển từ định dạng số sang format text

Bước 2: sau khi đã chọn hết các giá trị dữ liệu thì chúng ta thực hiện bấm chuột phải vào chúng và lựa chọn Format Cells từ bỏ danh sách các lựa lựa chọn được hiển thị. Bạn cũng có thể làm hiện nay hộp thoại Format Cells bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1

*

Bước 3: Trong hành lang cửa số Format Cells, chọn lọc Text trong tab Number rồi thừa nhận OK

*

Trên đấy là những cách để chuyển format số sang định hình text vào Excel. Hy vọng nó có thể giúp ích cho các bạn trong quá trình thao tác làm việc với Excel. Hẹn gặp lại chúng ta ở những nội dung bài viết tiếp theo!