Cách lưu file pdf trong word 2007, 2010, 2016 tối ưu

      36

Làm thế nào nhằm lưu file Word dưới định dạng PDF? Hay nói theo cách khác là làm vậy nào để đưa File Word thành file PDF? sau khoản thời gian đọc nội dung bài viết này của Học Excel Online các các bạn sẽ có câu trả lời.

Bạn đang xem: Cách lưu file pdf trong word 2007, 2010, 2016 tối ưu


Định đạng PDF là gì?

PDF (viết tắt từ thương hiệu tiếng Anh Portable Document Format, Định dạng tài liệu Di động) là 1 trong những định dạng tập tin văn phiên bản khá phổ biển của hãng Adobe Systems. Tựa như như định dạng Word (.doc), PDF cung cấp văn bản thô (text) với phông chữ, hình hình ảnh đồ họa, âm thanh và các hiệu ứng khác. Một văn phiên bản PDF sẽ tiến hành hiển thị giống nhau trên mọi môi trường làm việc khác nhau. Đây cũng chính là ưu điểm vượt trội mà lại PDF sở hữu để cho định dạng này trở nên phổ cập cho việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu không giống qua mạng Internet. Tuy nhiên bạn quan yếu tự do sửa đổi file PDF được, nếu bạn cần chỉnh sửa file PDF mua về thì nên xem nội dung bài viết Cách chỉnh sửa file PDF của học Excel Online

Cách lưu file Word dưới định dạng PDF

Các bạn thực hiện những cách sau:

Bước 1: sẵn sàng file Word ở chế độ sẵn sàng để lưu: hoàn tất các yêu cầu về nội dung, định dạng… để sẵn sàng chuẩn bị chuyển đổi định dạng. Vày khi đã lưu giữ sang định dạng PDF đã khó sửa chữa thông tin hơn.

Bước 2: nhấp chuột Tab File, lựa chọn mục Save as

Với Microsort phiên bản 2007, chúng ta bấm chuột hình cửa sổ Windows cầm cố cho Tab File, chức năng tương từ nhau.

Hoặc sử dụng phìm tắt F12 để gọi thao tác làm việc Save as


*

*

Hình 1: Tab file trên thanh phương pháp của Microsoft Word

*

Hình 2: Lệnh Save As trong tab File

Bước 3: tùy chỉnh thiết lập loại tệp tin lưu là dạng PDF

File name: thương hiệu file đề xuất lưuSave as type: chúng ta chọn là PDFNơi giữ file: chọn đường mang tới nơi cần lưu file.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Cad 2007 Trên Win 10, Cài Cad 2007 Lên Windows 10 Gặp Lỗi

*

Khi chọn loại File PDF, họ sẽ có thể tùy chỉnh cấu hình các lựa chọn cho tệp tin PDF yêu cầu lưu bằng cách bấm chuột nút Options

Page Range: phạm vi trang bắt buộc chuyển sang PDF, mặc định cho bọn họ là All (tất cả những trang vào file)Ngoài ra còn các các định dạng khác ví như về Bookmark, đặt mật khẩu cho file PDF… nếu muốn

Sau khi đã thiết lập xong, chúng ta bấm nút Save để hoàn tất làm việc lưu.

Ưu điểm của định dạng PDF

Khả năng bảo mật xuất sắc hơn, phần lớn chỉ có thể chấp nhận được người dùng đọc mà lại không chỉnh sửa đượcXem trên nhiều các loại thiết bị nhưng vẫn giữ nguyên được định dạngXem xuất sắc trên lắp thêm di độngKích thước nhỏ, dễ phân chia sẻ, khi phân tách sẻ ít lúc bị lỗi.

Rất đơn giản buộc phải không nào. Chúc các bạn thực hiện thành công.