Cách xóa dữ liệu trùng trong excel

      38

File càng lơn thì khả năng trùng càng cao. Nếu như khách hàng đang tìm biện pháp xóa những dữ liệu trùng nhau trong Excel thì ecole.vn sẽ chia sẻ với những các thủ pháp xóa tài liệu trùng bằng Remove Duplicate, sử dụng Power Query hoặc cần sử dụng hàm xóa dữ liệu. Bạn chỉ việc chọn biện pháp nào nhưng cảm thấy thân quen để thực hiện.

Bạn đang xem: Cách xóa dữ liệu trùng trong excel

1/ Đánh dấu dữ liệu giống nhau cùng xóa bằng phương pháp thủ công

Đánh dấu là cách xóa tài liệu trùng vào Excel thủ công, được đa số người dùng. Các bạn sẽ dùng tác dụng có sẵn trong Excel nhằm hightlight những giá trị như thể nhau, sau đó bạn sẽ xóa bởi tay. Ở đây mình tất cả 2 cách

Dùng Duplicate values…

Bước 1: các bạn bôi đen vùng dữ liệu cần tìm tài liệu trùng


Loading...

Bước 2: tại tab Home, bạn chọn Conditional Formatting, chọn tiếp Hightlight Cell Rules > Duplicate values…


*

Dùng Duplicate values…


Bước 3: mở ra hộp thoại nhỏ. Phần dữ liệu trùng vẫn hiện lên. Bạn cũng có thể lựa chọn các màu Hightlight khác biệt có trong bảng, kế tiếp nhấn OK.


*

Xóa bởi Duplicate Value


Dùng hàm COUNTIF

Việc sử dụng hàm chỉ hơi khó nếu khách hàng chưa gọi về hàm đó. ecole.vn sẽ cần sử dụng hàm COUNTIF để xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel. 

Cú pháp hàm COUNTIF trong Excel

=COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

Range: Vùng đk mà ta mong đếm, mong muốn thống kê.Criteria: Điều kiện hay tiêu chí mà ta ao ước lấy kết quả

Mình sẽ cần sử dụng hàm COUNTIF nhằm đếm từng giá bán trị, trường hợp như ô nào lớn hơn 1 thì dữ liệu đó đã trở nên trùng. Lấy ví dụ hình ảnh dưới đây.


*

Dùng hàm COUNTIF nhằm xóa


Bạn đánh giá lại các dữ liệu trước lúc xóa. Trong trường hợp dữ liệu nhiều thì 2 cách này sẽ khá tốn thời hạn do xóa từng cái bị trùng.

2/ giải pháp xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate

Tính năng này có sẵn trên Excel. Để dùng tính năng này bạn phải thực hiện công việc như sau

Bước 1: Bạn cũng cần được bôi đen để tìm tài liệu trùng

Bước 2: tại tab Data, bạn Remove Duplicates


*

Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate


Loading...

Bước 3: mở ra hộp thoại, bạn chọn các trường có trong bảng để tính năng có thể tiến hành lọc cùng tìm các dữ liệu trùng nhau. Lựa chọn OK.

Bước 4: bạn sẽ nhận được thông tin rằng tác dụng đã xóa bao nhiêu dữ liệu trùng nhau và số lượng còn lại là duy nhất.

3/ cần sử dụng hàm xóa dữ liệu trong Excel

Mình sẽ cần sử dụng hàm quality để tìm dữ liệu trùng. Hàm này sẽ vứt bỏ ngay khi phát hiện dữ liệu đó trùng nhau.

Cú pháp hàm quality trong Excel

=UNIQUE (array, , )

Trong đó:

array: 1 vùng, cột hoặc mặt hàng mà bạn phải lọc ra phần lớn giá trị duy nhất: tham số ko bắt buộc, quý giá mặc định là FALSE – thu xếp theo hàng, TRUE – sắp xếp theo cột: tham số không bắt buộc, quý hiếm mặc định là FALSE – lọc đem ra thay mặt đại diện mỗi cực hiếm 1 lần; TRUE – lọc mang ra giá trị chỉ xuất hiện 1 lần tuyệt nhất trong array
*

Dùng hàm xóa tài liệu trong Excel bằng unique


4/ bí quyết xóa những dữ liệu trùng nhau vào Excel bằng Power Query

Cách này sẽ nâng cao hơn các cách trên nên chúng ta có thể thực hiện công việc sau

Bước 1: Mình sẽ khởi tạo bảng đến dữ liệu bằng phương pháp nhấn vào một trong những ô ngẫu nhiên và nhấn tổng hợp phím Ctrl + T. Sau đó đặt tên mang lại bảng.


*

Dùng power nguồn Query


Bước 2: Vào tab Data, lựa chọn From Table/Range trong mục Get và Transform Data. Hôm nay giao diện power nguồn Query đã hiện ra.


*

Vào tab Data, lựa chọn From Table/Range vào mục Get và Transform Data


Bước 3: bạn cũng có thể chuột phải vào phần Header hoặc tại thanh menu chọn home -> Remove Rows -> Remove Duplicates.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Bộ Phát Wifi Tp-Link, Cách Cài Đặt Wifi, Bộ Phát Wifi Modem Tp


*
Remove Rows -> Remove Duplicates" width="1171" height="549" srcset="https://ecole.vn/cach-xoa-du-lieu-trung-trong-excel/imager_8_13568_700.jpg 1171w, https://ecole.vn/wp-content/uploads/2021/08/xoa-du-lieu-trung-trong-excel-bang-power-query-2-300x141.jpg 300w, https://ecole.vn/wp-content/uploads/2021/08/xoa-du-lieu-trung-trong-excel-bang-power-query-2-1024x480.jpg 1024w, https://ecole.vn/wp-content/uploads/2021/08/xoa-du-lieu-trung-trong-excel-bang-power-query-2-768x360.jpg 768w, https://ecole.vn/wp-content/uploads/2021/08/xoa-du-lieu-trung-trong-excel-bang-power-query-2-800x375.jpg 800w" sizes="(max-width: 1171px) 100vw, 1171px" />

Home -> Remove Rows -> Remove Duplicates


Bước 4: lúc xóa xong, các bạn chọn Close&Load để hoàn tất. Hôm nay sẽ hiện lại bảng đã có được xóa dữ liệu trùng nhau.


*

Chọn Close&Load để hoàn tất


*

Hoàn thành


Bài viết đã share đầy đủ những cách xóa các dữ liệu trùng nhau vào Excel từ việc dùng chức năng có sẵn như Remove Duplicate, dùng hàm Excel nhằm xóa đến dùng Power Query.

Tùy chúng ta quen phương pháp nào thì dùng từ thời điểm cách đó để xóa dữ liệu trùng đơn giản dễ dàng và nhanh nhất. Đây là 1 trong trong các thủ thuật đặc trưng trong Excel mà bạn phải biết. Hy vọng nội dung bài viết sẽ có lợi với bạn. Cám ơn các bạn đã xem nội dung bài viết này.


Loading...

Share


What is your reaction?


Excited
-6
Happy
1
In Love
1
Not Sure
0
Silly
1

*

Ti Ti
Mình thương hiệu là Trọng Thắng, hiện tại đang phụ trách thống trị website ecole.vn. Toàn bộ các bài viết trên website đều do mình từ học, tự vận dụng và soạn lại thành nội dung hoàn chỉnh.Hy vọng website sẽ giúp đỡ ích cho chúng ta cũng đang tìm hiểu và từ bỏ học các kiến thức này như là mình.
05196
You may also like
*

học Excel

Hàm LOWER vào Excel là gì? khác gì hàm UPPER


LOWER là hàm gì? khác với hàm UPPER, hàm LOWER vào Excel là hàm xử ...
By Ti Ti
April 13, 2022
*

học Excel

Hàm Upper vào Excel là gì? lý do dùng hàm Upper bị lỗi font?


Trong Excel hàm UPPER dùng để gia công gì? Hàm này giúp chuyển đổi chữ thường xuyên ...
By Ti Ti
March 25, 2022

Leave a reply Cancel reply

You must be logged in to post a comment.


Social connect:
More in:Học Excel
*
học tập Excel

Cách lấy tài liệu từ sheet này sang trọng sheet khác theo điều kiện


Hướng dẫn 2 cách lấy tài liệu từ sheet này quý phái sheet khác theo điều ...
By Ti Ti
March 7, 2022
*
học tập Excel

Hàm IFERROR VLOOKUP trong Excel – phía dẫn chi tiết dễ hiểu


Hướng dẫn cách áp dụng hàm IFERROR VLOOKUP vào Excel. Phối kết hợp hàm IFERROR cùng ...
By Ti Ti
February 21, 2022
*
học tập Excel

5 giải pháp thêm mẫu trong Excel bởi phím tắt hoặc thêm bằng chuột


5 biện pháp thêm mẫu trong Excel bởi phím tắt, dùng chuột và qui định Insert ...
By Ti Ti
February 7, 2022
*
học Excel

Cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet, 2 file Excel khác nhau


Ngoài những kiến thức và kỹ năng trong nội dung bài viết này thì VLOOKUP còn được áp dụng trong ...
By Ti Ti
January 24, 2022
Tìm tìm nhanh
ecole.vn
ecole.vn

Now Reading
4 phương pháp xóa các dữ liệu trùng nhau vào Excel nhanh và đơn giản và dễ dàng
15min read
0 %

Social connect:
or
Username

Password


Remember Me

Lost your password?



✕ Close


Latest Posts


bật mí lối chơi bắn cá trực tuyến đổi thưởng hạ mọi đối thủ tại fb88anh


Hàm LOWER vào Excel là gì? khác gì hàm UPPER


4 phương pháp đọc lời nhắn Messenger cơ mà không hiện sẽ xem dễ dàng nhất


4 cách chèn clip vào Word bao hàm Offline cùng Online


Hàm Upper vào Excel là gì? tại sao dùng hàm Upper bị lỗi font?