Cách trộn thư trong word 2013

      63

Trộn thư - Mail merge là 1 phần không thể thiếu hụt khi sử dụng ứng dụng tin học văn phòng công sở Word. Ứng dụng này vẫn giúp chúng ta tiết kiệm về tối đa thời gian khi làm các thư mời, đúng theo đồng lao hễ hay list hưởng lương của cán bộ nhân viên,... Chỉ bởi một vài ba bước đối chọi giản. Tuy nhiên, tương đối nhiều người vẫn chưa biết cách thực hiện ứng dụng này. Dó đó, bây giờ mình sẽ hướng dẫn các bạn cách trộn thư (mail merge) trong Word.

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong word 2013

1. Cách trộn thư vào Word bằng phương pháp tạo mới danh sách chèn

- cách 1: Mở Word. Bên trên thanh giải pháp chọn Mailings → tiếp đến chọn Start Mail Merge -> Start by Step Mail Merge Wizard.

*
Cách trộn thư vào word dễ dàng dàng. Hình 1

- bước 2: xuất hiện hộp thoại Mail Merge. Trong mục Select document type chọn Letters và chọn Next: Starting document. 

*
Cách trộn thư vào word dễ dàng dàng. Hình 2

- bước 3: Trong hộp thoại Mail Merge, kích loài chuột chuột Use the current document và sau đó chọn Next: Select recipients. 

*
Cách trộn thư trong word dễ dàng dàng. Hình 3

- bước 4: lộ diện hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến list (file excel) có sẵn đã có lưu với nhấn Open.Ví dụ:

*
Cách trộn thư trong word dễ dàng dàng. Hình 4

Sau đó bạn chọn Sheet ý muốn chứa thông tin.

Xem thêm: Microsoft® Sql Server 2008 R2 Enterprise Edition Download Crack Helaiign

Ví dụ tại chỗ này mình lựa chọn Sheet 1. Tiếp đến chọn OK

*
Cách trộn thư vào word dễ dàng dàng. Hình 5

- bước 5: tiếp tục chọn Next your letter. Tiếp đến chọn More items

*
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 6

- bước 6: lộ diện hộp thoại Insert Merge Field, sau đó các bạn chọn các nội dung tương ứng. Sau cuối nhấn Insert Close 

*
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 7

- cách 7: Chèn lần lượt đến lúc hết các trường dữ liệu có sẵn trong danh sách dữ liệu của bạn. Sau đó nhấn Next: Preview your letters

*
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 8

- bước 8: Cuối cùng nhấn loài chuột chọn Next: Complete the merge để kết thúc quá trình trộn thư.

*
Cách trộn thư trong word dễ dàng dàng. Hình 9

2. Phương pháp trộn thư vào Word bằng phương pháp sử dụng tệp tin Excel

- cách 1 + bước 2: Bạn thực hiện thao tác tương từ bỏ như trộn thư trong Word bằng danh sách chèn. Tuy vậy tại Step 3 of 6, các bạn chọn Use an existing list >> Chọn Browse.

*

Trộn thư bằng thực hiện File Excel - Hình 1

- bước 3: Chọn vào File Excel có tài liệu bạn cần, sau đó nhấn chọn Open. 

*

Trộn thư bằng áp dụng File Excel - Hình 2

- bước 4: Chọn Sheet đựng dữ liệu kế tiếp nhấn OK. 

Các bước còn sót lại bạn tiến hành tương tự như trộn thư trong Word bằng cách tạo mới dánh sách chèn. 

Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách trộn thư vào Word. Hy vọng nội dung bài viết này để giúp ích cho các bạn. Ngoại trừ ra, nhằm phục vụ công việc một cách giỏi hơn, các bạn có thể tham khảo khóa học Làm công ty Word năm nhâm thìn từ cơ phiên bản đến nâng cao của giảng viên Đỗ Trung Thành trên ecole.vn. Khóa học sẽ trang bị cho chính mình những kỹ năng và kiến thức về học Word cơ bản đến cải thiện với mọi tình huống, bài học cụ thể: báo cáo, kế hoạch, kiểm tra list, làm việc nhóm.

Để cải thiện kiến thức cũng tương tự kỹ năng tin học văn phòng công sở ecole.vn chúng tôi còn sở hữu tới cho bạn đọc những học Excel online và những khóa học tập về power Point... Mời bạn đọc cùng tham khảo.