Cách sử dụng office 2010

Nếu chúng ta vẫn sẽ thực hiện cỗ office 2003 với thân quen cùng với thanh khô menu chuẩn nằm ở vị trí phia trên cử sổ thì nên sẵn sàng cho việc thay đổi.Sở phần mềm Microsoft Office 2010 chứa rất nhiều cách thức thú vị có thể chấp nhận được các bạn tự sướng screen từ tkhô cứng toolbar của Office.

Bạn đang xem: Cách sử dụng office 2010

quý khách hàng hoàn toàn có thể tiến hành công việc này cùng với Word 2010, Excel 2010 xuất xắc PowerPoint 2010.


*

Phiên phiên bản thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam giới 0Phiên bản phân tích – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamMục lục Word 2010I. Những điểm new vào Microsoft Word 2010 ....................................................................................... 4 Tối ưu Ribbons ........................................................................................................................ 4 1. H thống menu bắt đầu l .............................................................................................................. 5 2. Chức năng Backstage View ...................................................................................................... 6 3. Chức năng Paster PReviews ........................................................................................................ 7 4. Chức năng Text Effect ............................................................................................................. 7 5. Lưu tệp tin bên dưới d ng PDF và XPS được tích hợp sẵn ................................................................... 9 6. Hiển thị công bố chi tiết của tệp tin văn uống bạn dạng vào Office Button ................................................. 9 7. Khả năng mở rộng screen .................................................................................................. 10 8. Chức năng ch nh s a tệp tin Media chuy n d ng ......................................................................... 10 9. Ch p hình họa c a sổ, ứng d ng đưa vào vnạp năng lượng phiên bản....................................................................... 11 10. X lý ảnh như một lịch trình chuy n nghi p.................................................................. 12 11. Phát triển tác dụng kiếm tìm kiếm ............................................................................................ 12 12. 13. ............................................................................................... 13II. Nội dung chính ................................................................................................................................. 14 Chương thơm 1: Thao tác căn uống bản trên Word 2010 ..................................................................................... 14 T o new vnạp năng lượng bạn dạng .................................................................................................................... 14 1. Mở 1 văn bạn dạng t o sẵn ......................................................................................................... 15 2. Lưu một vnạp năng lượng phiên bản vẫn so n thảo ................................................................................................ 15 3. Thao tác với con chuột với bàn phím .............................................................................................. 18 4. Chọn khối hận cùng thao tác làm việc bên trên kân hận .............................................................................................. 25 5. Chương 2: Thực hi n định d ng vnạp năng lượng phiên bản ............................................................................................ 26 Định d ng vnạp năng lượng bạn dạng ................................................................................................................. 26 1. Định d ng cột, tab, Numbering ............................................................................................... 35 2. Drop Cap ............................................................................................................................... 42 3. Watermark (nền bảo v văn bản) ............................................................................................ 43 4. 1Phiên phiên bản thí điểm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh T o ti u đề tr n với bên dưới (Header and Footer) cho vnạp năng lượng bản ...................................................... 44 5. Đánh số máy từ cho trang vnạp năng lượng bạn dạng ........................................................................................... 49 6. Định d ng trang văn uống bạn dạng......................................................................................................... 52 7. Chương thơm 3: Thực hi n cyếu các đối tượng người sử dụng ........................................................................................... 57 Cnhát những kí từ bỏ sệt bi t ........................................................................................................... 57 1. Chèn ClipArt và hình ảnh ....................................................................................................... 57 2. Cnhát cùng hi u ch nh hình vẽ .................................................................................................... 58 3. Ckém với hi u ch nh giữ đồ dùng ...................................................................................................... 59 4. Vẽ với hi u ch nh biểu đồ gia dụng ........................................................................................................ 60 5. Lập với hi u ch nh biểu thức toán học tập ...................................................................................... 64 6. Cmùi hương 4: Thao tác với bảng biểu ..................................................................................................... 66 Thao tác t o bản và hi u ch nh bảng ....................................................................................... 66 1. Định d ng con đường viền cùng nền đến bảng .................................................................................. 68 2. Cyếu phương pháp toán thù học vào bảng ......................................................................................... 70 3. Chuyển bảng thành văn bạn dạng cùng ngược l i ................................................................................ 72 4. Chương thơm 5: Hỗ trợ x lý trong Word 2010 .......................................................................................... 75 Aukhổng lồ Correct với Macro ........................................................................................................... 75 1. T o ghi chú và bảo v tài li u Word. ...................................................................................... 81 2. Tìm tìm, sửa chữa thay thế ................................................................................................................. 85 3. 4. Kiểm tra bao gồm tả, ngữ pháp, trường đoản cú đồng nghĩa, auto ch nh s a, trường đoản cú điển mang định và công c đếm tự ........................................................................................................................................... 89 In tài li u Word ...................................................................................................................... 95 5. Trộn tài li u (Mail Merge) ...................................................................................................... 99 6. Chương thơm 6: Các phím tắt vào Word ................................................................................................ 108 Các lo i phím tắt: ................................................................................................................. 108 1. Duy t tkhô nóng Ribbon bởi Access Key (phím truy vấn cập) ......................................................... 110 2. 3. Các phím tắt thông dụng: ..................................................................................................... 112 2Phiên bản nghiên cứu – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010 ..................................................................................... 114 Các công c đồ họa của Word 2010...................................................................................... 114 1. S d ng Word 2010 để viết Blog.......................................................................................... 118 1. T o m c l c trong Word 2010 ..............................................................................................

Xem thêm: Điểm Chuẩn Học Viện Lục Quân Đội Trong Các Năm Gần Đây, Điểm Chuẩn Các Trường Quân Đội Năm 2020

1đôi mươi 2. T o trang bìa trong Word 2010 ............................................................................................. 126 3. Tìm nhanh từ bỏ đồng nghĩa vào Word ................................................................................... 127 4. Gởi tệp tin qua Thư điện tử tự môi trường xung quanh Word ................................................................................ 128 5. Thủ thuật cần sử dụng máy tính xách tay vào Word .................................................................................... 130 6. Thủ thuật tách in văn bản ngoại trừ ý ý muốn .............................................................................. 132 7. Mẹo in hình khổ giấ y to bằng máy in nhỏ ........................................................................... 135 8. 11. T o nkhô nóng một hoặc những chiếc bỗng nhiên ........................................................................... 136 12. T o bảng bởi phím............................................................................................................... 136 13. T o con đường kẻ ......................................................................................................................... 136 14. Bỏ công dụng tự động SuperScript ........................................................................................... 137 15. Copy định d ng bảng tính ...................................................................................................... 137 3Phiên bạn dạng nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamI. Những điểm mới vào Microsoft Word 2010 1. Tối ưu RibbonsNếu b n vẫn sẽ d ng bộ Office 2003 cùng quen thuộc cùng với thanh khô thực đơn chu n ở ởphía tr n c a sổ thì nên chu n bị cho một sự thay đổi vào bộ Office 2010.Với thanh thực đơn theo giao di n Ribbon, các công dụng sẽ tiến hành chia nhỏ ra theo từng tabri ng bi t tr n menu chứ không hiển thị ra tổng thể như thứ hạng menu c .Thực ra cỗ Office 2007 c ng đã làm được máy dạng hình menu Ribbon, Tuy nhi n, thực đơn củaOffice 2010 được buổi tối ưu để thuận ti n hơn cho người d ng. Trong khi, b n c ng c thểt o th m những tab new để đựng những tác dụng của ri ng bản thân.Menu Ribbon bên trên Word 2010C thể khi mới chuyển qua thực đơn mới, b n đã gặp gỡ rất nhiều kh khnạp năng lượng về sự mới l , tuynhi n, một Khi đã rất gần gũi, b n vẫn kh cơ mà gật đầu xoay trngơi nghỉ l i s d ng mẫumenu c tr n Office 2003. 4Phiên bản thể nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái mạnh 2. H thống menu mớiTrước đ y, Office 2007 sẽ t o ra sự không giống bi t hoàn toàn đối với Office 2003 c ng nhưnhững phi n bạn dạng Office c về mặt giao di n, đặc bi t là thực đơn của công tác thì giờđ y, Office 2010 l i là t o n n 1 Lever new với là 1 trong sự đổi khác về thực đơn công ccủa lịch trình. Lúc tuyển lựa tr n thực đơn công c , nỗ lực bởi vì sổ x uống 1 menu nhỏng trướcđ y, toàn cục c a sổ Office 2010đã biến hóa màu sắc cùng sẽ cung ứng mang lại b n các t ylựa chọn nlỗi Save sầu, mở cửa, Cđại bại, Pđánh giá 5Phiên phiên bản thể nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamVà tr n c ng, h thống menu bắt đầu cung ứng những ban bố cụ thể về người sáng tác, kíchthước tập tin, với những thông báo về s a đổi file . Th m vào đ là 1 trong những c a sổ cho ph pb n xem trước tài li u nghỉ ngơi d ng trang in để chắc chắn rằng vnạp năng lượng phiên bản đã có được trình bàytheo đ ng b n. N i một đối kháng giản: H thống thực đơn bắt đầu của Office 2010 r ràng vàchi tiết rộng rất nhiều. 3. Chức năng Backstage ViewTrong Office 2010, n t bấm này được thay đổi vì chưng một tab new tr n Ribbon, nằm ởtrong c ng b n trái. khi b n click vào tab này, một màn hình hiển thị new được hotline làBackstage View sẽ tiến hành hi n l n. Tr n màn hình này, danh sách b n trái sẽ đựng cáctác v , màn hình hiển thị b n cần đang là t y lựa chọn các tính năng tương ứng cùng với tác v đ . 6Phiên phiên bản thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam giới 4. Chức năng Paster PreviewMicrosoft sẽ thu thập phản hồi của khách hàng về các phi n bản Office trước và pháthi n ra rằng tập thể bạn d ng hay xuy n mất quá nhiều thời gian cần dán một đo nvnạp năng lượng bản hoặc hình ảnh vào văn bản so n thảo của chính bản thân mình.Nguy n vì chưng của tình tr ng này bởi vì người d ng trù trừ trước câu chữ được dánvào vnạp năng lượng phiên bản đã trông như thế nào, với bọn họ cần có tác dụng l i các l n bắt đầu làm cho ch ngtrông thích hợp l với ph hợp với định d ng của câu chữ so n thảo. Và đ là l vì tínhnăng Paste Previews được thành lập.Paste Preview cho ph p b n xem trước câu chữ so n thảo vẫn trông như thế nào nếumột văn bản khác được dán lại vào đ , gi p b n huyết ki m được thời hạn. Ngoài rathiên tài này c n cho ph p giữ lại định d ng của nội dung c n dán, phối hợp các địnhd ng hoặc lo i bỏ định d ng của ngôn từ trước lúc dán. 5. Chức năng Text EffectTgiỏi vày phải t o một đối tượng người dùng WordArt để chèn chữ ngh thuật vào trang vnạp năng lượng bản,giờ đồng hồ đ y với Office 2010 công vi c đ đang đơn giản dễ dàng hơn tương đối nhiều với fan d ng c ngcó thêm nhiều chọn lựa với vi c trang trí văn uống bản của bản thân mình. Khác cùng với phiên bảnOffice 2007. Tính năng WordArt ch được tích phù hợp vào Excel và Powerpoint còn vớiWord 2007 thì rất nhiều sự vẫn y như trước đó dẫu vậy tới Office 2010 thì sẽ khác.Với tuấn kiệt Text Effect b n rất có thể s d ng hoàn toàn những hi u ứng đẹp mắt củaWordArt vào Excel tuyệt Powerpoint 2007 vào Word 2010. Thật đơn giản và dễ dàng b n chc n chọn lọc đo n vnạp năng lượng bản c n áp d ng hi u ứng sau đ nhấn vào vào hình tượng 7Phiên phiên bản thí điểm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamcủa Text Effect bên trên thanh công c t i thẻ Menu trang chủ, một thực đơn đổ xuống mang đến phépb n chọn lọc các hi u ứng c n áp d ngVà b n trọn vẹn hoàn toàn có thể áp d ng các hi u ứng tất cả trong Text Effect cùng với văn bạn dạng củabản thân.Nếu như cần chắt lọc Edit nhằm hi u ch nh văn bản đến WordArt thì giờ đ y ngườidung có thể ch nh s a thẳng văn bản văn uống bạn dạng có hi u ứng của WordArtNgười sử dụng rất có thể ckém, x a hay chuyển đổi Font, size Font, Màu sắc, tấn công dấuvới vnạp năng lượng phiên bản có hi u ứng của WordArtChụ ý: Chức năng này ch s d ng mang đến rất nhiều file Word được t o ra trường đoản cú Word 2010 vàc định d ng *.docx trường hợp fan d ng lưu giữ file dưới d ng *.doc thì các hi u ứng này sẽtự động hóa bị gỡ bỏ ngoài vnạp năng lượng bạn dạng 8Phiên bạn dạng phân tích – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam giới 6. Lưu fi e bên dưới d ng PDF và XPS được tích hòa hợp sẵnNgoài những định d ng được hỗ trợ vì chưng MS Office những phiên bạn dạng trước đ như Doc,Docx thì Office 2010 c ng h ỗ trợ lưu lại tệp tin dưới định d ng PDF và XPS mà khôngphải thiết đặt thêm Add-in nào nhỏng Office 2007 7. Hiển thị công bố cụ thể của fi e văn uống bạn dạng vào Office ButtonĐể biết công bố về file vnạp năng lượng bản b n đang làm vi c b n ch vi c nhấn vào vào nútOffice Button. Mọi ban bố sẽ được hiển thị nhỏng dung tích (tính mang lại l n lưu cuốicùng), số trang, số từ, thời hạn ch nh s a, thời hạn t o, thời hạn giữ l n cuối, ngườikhổng lồ 9Phiên bản phân tích – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh 8. Khả năng mở rộng màn hìnhOffice 2010 cho ph p người tiêu dùng mở rộng c a sổ so n thảo bằng phương pháp n hoặc hi nbảng Menu Ribbon bằng nút ít l nh Minimize the Ribbon nằm phía trên góc bắt buộc c a sổlàm vi c của những ứng d ng Office 2010 hoặc nhận tổ hợp phím Ctrl + F1 9. Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngChức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngKhông ch nghe biết với phần đa công c so n thảo văn phiên bản với tính toán thù , Office 2010c n biết đến với công c ch nh s a ảnh cùng đoạn phim m nh mẽ. C thể, b n c thể d dàng 10Phiên phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamch nh s a và bi n tập nội dung hình hình họa c ng như video ngay lập tức vào trong MicrosoftPowerPoint. B n thậm chí c thể lo i quăng quật nền của hình hình ảnh với bộ Office mới.N i cách không giống, Office 2010 c không hề ít nhân tài mà b n c thể làm được cùng với những filetruyền thông media. Mặc d n đang chưa hẳn là ph n mềm ch nh s a hình họa chuy n d ng nhưPhotocửa hàng, mà lại Office 2010 đích thực khiến cho vi c t o và ch nh s a văn bản cáchình hình họa d dàng hơn. 10. Chụp hình họa c a sổ, vận dụng đưa vào văn bảnĐ y là một trong những điểm new gồm vào Office 2010, vào Menu Insert b n d dàng nhận thấynút ít l nh Screenshot.Lúc bấm vào vào nút ít l nh này một menu hi n ra chất nhận được b n ch p hình ảnh một ứngd ng vẫn ch y hay là 1 c a sổ đang rất được mngơi nghỉ nhằm chèn vào ngay lập tức t i địa điểm nhỏ trỏ.Khi click chuột vào nút ít l nh Screenshot một thực đơn hi n ra hiển thị những c a sổ vẫn mởcùng lịch trình vẫn ch y người tiêu dùng ch vi c bấm chuột vào đối tượng người dùng nhằm c đượcbức ảnh chèn vào văn uống bản. Người d ng c ng c th m sàng lọc ch p tuỳ chọn bằngbí quyết chọn lựa Screen Clipping để ch p ảnh đa số vùng mình muốn. khi chọn l nhnày screen laptop đã mờ đi với nhỏ trỏ gửi thành vệt cộng color đen tín đồ 11Phiên bạn dạng xem sét – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamcần sử dụng bấm chuột và khoanh một vùng c n ch p v ng đ vẫn sáng lên với ngay trong lúc thảchuột người tiêu dùng đã c được một tấm hình ckém vào văn uống phiên bản là vùng vừa chọn. 11. X lý hình ảnh nhỏng một chương trình chuy n nghi pVới Office 2010 người tiêu dùng có thêm những gạn lọc thiết lập cấu hình những cơ chế cùng hi u ứngmang đến đối tượng người sử dụng picture được ckém vào văn phiên bản. Ch c n chọn đối tượng này sau đ vàoMenu Picture ToolsFormat người tiêu dùng hoàn toàn có thể d dàng thừa nhận thất các tuyển lựa để thaythay đổi hi u ứng cho tấm hình như: Correction, màu sắc, Artistic Effect. 12. Phát triển công dụng search kiếmNếu như với Office 2007 và những phiên bản trước đ hộp tho i tra cứu tìm không có gìkhông giống bi t thì với Office Word 2010 MS đang cải tiến và phát triển chức năng này thành một chứcnăng hơi linc ho t cùng vận tốc tìm tìm c ng được cải thi n đáng kể. khi chọn l nh tìmtìm hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo vẫn thu thanh mảnh l i về b n trái nhườngđịa điểm mang lại vỏ hộp tho i tìm kiếm. Lúc người tiêu dùng nhập câu chữ kiếm tìm tìm vào ô SearchDocument thì các trường đoản cú tương đương sẽ được đánh dấu ngay lập tức vào văn bạn dạng đôi khi vỏ hộp tho ic ng hi n ra một ph n đo n vnạp năng lượng g n cùng với tự đang tìm tìm nhằm người dùng có thể ddàng dịch rời mang lại vùng có từ sẽ search tìm 12Phiên phiên bản phân tách – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam giới 13. 13Phiên phiên bản thể nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamB n luôn lo ngại ngôn từ tài li u của bản thân mình sẽ bị chuyển đổi cùng truy cập trái p h p? Điềunày sẽ được h n chế buổi tối nhiều ngơi nghỉ vào Office 2010. Phi n bạn dạng Office mới cung ứng nhữngtính năng cho ph p h n chế vi c biến đổi nhưng mà không c sự cho ph p của người sáng tác, ngoàira c n hỗ trợ th m vào một “chính sách bảo v ” (protection mode) nhằm tránh vi c b n vôtình s a câu chữ của file không tính muốn. Office 2010 đến ph p b n chọn lựa ai trongsố những người dân nhận ra tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch đượ c xemmà lại ko c quyền ch nh s a.II. Nội dung chínhCmùi hương 1: Thao tác căn bản bên trên Word 2010 1. T o bắt đầu vnạp năng lượng bảnTương từ bỏ nlỗi Word 2007, phím tắt để t o một tài li u new trong Word 20 10 làCtrl+N. Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọnNew, nhấn đ p chuột vô m c Blank document.T o một tài li u bắt đầu từ mẫu c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File),chọn New. Nhấn n t Create để t o một tài li u new từ bỏ chủng loại vẫn lựa chọn. 14Phiên bản phân tích – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh 2. Mtại một văn uống bạn dạng t o sẵnTương trường đoản cú nhỏng Word 2007, phím tắt mngơi nghỉ tài li u c sẵn là Ctrl+O. B n c n g c thể vàoMicrosoft Office Button (hoặc Tab File), lựa chọn mở cửa. 3. Lưu một văn phiên bản sẽ so n thảoLưu tài i u 15Phiên phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamPhím tắt nhằm lưu tài li u là Ctrl+S (kiểu như Word 2007). Cách khác: Nhấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Save sầu.Nếu file tài li u này trước đ không được lưu lại l n nào, b n sẽ tiến hành y u c u đặt t n filecùng chọn chỗ lưu.Để lưu lại tài li u cùng với t n khác (tốt định d ng khác), b n thừa nhận Microsoft Office Button(hoặc Tab File), chọn Save sầu As (phím tắt F12, tương tự như nlỗi Word 2007).Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trlàm việc về trướcMặc định, tài li u của Word 2010 được lưu giữ cùng với định d ng là *.DOCX, không giống với*.DOC mà b n đang rất gần gũi. Với định d ng này, b n sẽ không còn thể như thế nào msinh sống được tr nWord 2003 trlàm việc về trước nếu như không download th m bộ chuyển đổi. Để tương hợp lúc mởtr n Word 2003 mà không cài đặt th m công tác, Word 2007 cho ph p b n lưu l i vớiđịnh d ng Word 2003 (vào list Save sầu as type của vỏ hộp tho i Save sầu As, b n chọnWord 97-2003 Document).Muốn nắn Word 2010 mang định lưu giữ cùng với định d ng của Word 2003, b n nhận MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Word Options nhằm mở vỏ hộp tho i Word Options.Trong form b n trái, lựa chọn Save sầu. T i m c Save sầu files in this format, b n lựa chọn Word97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK. 16Phiên bản phân tích – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamGiảm tđọc kĩ năng mất dữ li u Khi lịch trình bị đóng bất ngờĐể đề ph ng ngôi trường hợp treo thứ, c p đi n làm mất dữ li u, b n n n nhảy tính năngsao lưu giữ tự động hóa theo chu kỳ luân hồi. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), WordOptions, chọn Save 17Phiên bản nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam giới 4. Thao tác cùng với chuột cùng bàn phím4.1 Thao tác với chuột: a. Sao chnghiền d ng văn bảntrong những công c định d ng bổ ích duy nhất trong Word là Format Painter (n thình c y rửa tr n tkhô hanh công c Standard). B n c thể d ng n để sao ch p d ng tự mộtđo n vnạp năng lượng bạn dạng này đến một hoặc nhiều đo n không giống và để thực hi n tác dụng này, d ngchuột là ti n lợi nhất.Đ u ti n tiến công kân hận vnạp năng lượng bản c d ng c n ch p, bấm một l n vào n t Format Painter(nếu như muốn dán d ng vào trong 1 đo n văn uống phiên bản khác) hoặc bnóng k p n t (nếu như muốn dánd ng vào những đo n văn uống phiên bản khác). Tiếp theo, để dán d ng vào những đo n văn uống bảnnào thì ch c n tấn công kăn năn ch ng là xong xuôi (nhấn th m phím Esc để tắt tính năng này đitrường hợp trước đ b n bấm k p n t Format Painter). b. Sao chnghiền hoặc dịch chuyển cái hoặc cột vào tab eTrong một table, nếu như b n hy vọng ch p th m giỏi di chuyển một hay những d ng hoặc cộtthì c thể d ng phương pháp k o với thả bởi loài chuột nlỗi sau: chọn d ng hoặc cột c n ch p hoặcdịch rời, k o khối hận đã lựa chọn (nếu như sao ch p thì trước đ nhận giữ phím Ctrl) đặt t i vịtrí nhưng b n muốn. c. Dùng cây thước giúp xem khoảng cách văn phiên bản tr n trangthường thì b n d ng c y thước nhằm xác định các d ng văn bạn dạng, đặt khoảng cách lềtrang xuất xắc đặt những tab giới hạn. Nhưng n c n một công d ng không giống không k m ph n th vịvới ti n lợi, đ là xem chính xác (thể hi n trực quan bởi số) khoảng cách của vnạp năng lượng bảnso với lề, c nh trang hoặc giữa từng tab. Để biết khoảng cách từng ph n ra làm sao,b n bnóng cùng giữ chuột t i một vị trí như thế nào đ tr n thanh thước ngang, đôi khi bấm giữtiếp n t con chuột yêu cầu là đang thấy tức thì khoảng cách giữa mỗi ph n là bao nhi u. d. Sao chép hoặc di chuyển vnạp năng lượng bảnC ng giống như như table hay bất cứ đối tượng người sử dụng như thế nào khác trong tài li u, b n c thể d ngbí quyết k o cùng thả trong vi c sao ch p hoặc dịch rời văn uống phiên bản. Ở đ y ko c n phải n igì th m về cách thức này (vì có thể h u không còn ch ng ta hầu như đã biết cách làm cho này), 18Phiên phiên bản phân tích – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamtuy thế ch giữ một điều là để c thể d ng được giải pháp này thì tuỳ chọn Drag -and-droptext editing (menu Tools-Options-thẻ Edit) buộc phải được lưu lại. e. Pchờ to hoặc thu nhỏ tài i uKhi c n ph ng to lớn hoặc thu nhỏ tài li u, thông thường b n đã lựa chọn từ n t Zoom tr ntkhô nóng Standard, nhưng lại như thế c ng khá bất ti n vì chưng cần qua nhị cha làm việc. Nếu chuộtcủa b n c 3 n t thì c thể nhanh hao ch ng ph ng khổng lồ xuất xắc thu nhỏ tài li u tự n t chuộtgiữa, bằng cách dấn giữ phím Ctrl trong những khi đ y n t con chuột l n (ph ng to) hoặc xuống(thu nhỏ). f. Mnghỉ ngơi nkhô giòn hộp tho i Tabs với Page Setuplúc c n ch nh s a chi tiết các vệt tab dừng vào đo n vnạp năng lượng phiên bản, b n vẫn đề nghị nhờ đếnhộp tho i Tabs, tốt khi biến hóa các tùy chỉnh cấu hình trang giấy thì b n l i cần d ng cho h ộptho i Page Setup. Thay bởi mnghỉ ngơi các vỏ hộp tho i đ tự menu Format -Tabs giỏi thực đơn File-Page Setup, b n c thể nhanh ch ng mngơi nghỉ ch ng bằng cách bấm k p bất kỳ nơi nàovào thanh hao thước ngang (trong khoảng cách nhập văn phiên bản, ngơi nghỉ bên dưới những sản phẩm số nhằm mởhộp tho i Tabs hoặc tr n sản phẩm số nhằm msinh hoạt vỏ hộp Page Setup). g. Đánh khối hận toàn thể tài i uTrước khi cung cấp một d ng làm sao đ đến toàn thể vnạp năng lượng phiên bản, điều đ u ti n nhưng mà b n sẽcó tác dụng là tấn công khối tổng thể ch ng cùng b n c thể d ng các phương pháp nhỏng bấm menu Edit -Select All hoặc nhận Ctrl+A. Nhưng b n hãy th bí quyết này xem, ch c n gửi chuột vềlề trái vnạp năng lượng phiên bản (m i t n trỏ chuột đã nghi ng về phải) cùng bnóng nkhô cứng 3 l n c ng c thểchọn toàn cục tài li u được đấy.4.2 Thao tác cùng với bàn phímCác phím thường xuyên d ng trong Winword có các phím:Các phím dịch rời bé trỏ:Phím ↑: Di chuyển con trỏ l n một d ng.Phím ↓: Di gửi nhỏ trỏ xuống một d ng. 19