Cách sử dụng drive google

      34

Dịch vụ lưu trữ và đồng điệu dữ liệu đám mây Google Drive ngày càng được sử dụng thông dụng nhất hiện nay nay. Trong nội dung bài viết này tuyệt cùng tò mò rõ cụ thể về cách thực hiện Google Drive để tận dụng hết tất cả các khả năng hữu ích và nâng cấp hiệu quả làm việc.

Bạn đang xem: Cách sử dụng drive google

Toàn tập cách sử dụng Google Drive từ A đến Z

Trước lúc bắt đầu thực hiện Google Drive trên trang bị tính, người dùng cần truy cập vào trang web Google Drive hoặc mở con gián tiếp qua luôn thể ích mở rộng trên email.

1. Cách thực hiện Google Drive nhằm tải dữ liệu lên

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu cộng (+) bên trên trình duyệt hoặc áp dụng Google Drive.


*

Bước 2: lựa chọn tiếp cài tệp lên hoặc thiết lập thư mục lên để tải một hoặc những tệp dữ liệu lên Google Drive.

Bước 3: Nhấn open để bước đầu tải tệp lên và đợi hoàn tất mua tệp là xong.

2. Biện pháp tải tệp/thư mục từ Google Drive về máy vi tính hoặc năng lượng điện thoại

Người cần sử dụng nhấn chuột yêu cầu vào tệp/thư mục muốn tải về laptop rồi chọn download xuống. Đối điện thoại cảm ứng thì fan dùng chỉ cần nhấn giữ hình tượng tệp/thư mục đề nghị tải cùng chọn sở hữu xuống.


*

3. Tạo nên tập tin hoặc tài liệu mới trên Google Drive

Trên Google Drive cung cấp tính năng tạo file Google tài liệu (tương trường đoản cú Microsoft Word) và Google Trang tính (như Microsoft Excel) theo công việc sau: 

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu thêm vào đó mới trên màn hình hiển thị rồi chọn nhiều loại tập tin/tài liệu bạn có nhu cầu tạo.


*

Bước 2: Một tệp tin tài liệu trống sẽ xuất hiện thêm và người tiêu dùng có thể bắt đầu thao tác bên trên file giống như như trên vận dụng Word giỏi Excel của Microsoft Office. Thao tác làm việc đổi thương hiệu tài liệu tiến hành tại khung Tài liệu không có tiêu đề trên góc trái màn hình.

Lưu ý, tất cả các tập tin được chế tạo trên Google Drive sẽ tự động được sao lưu bắt buộc bạn không nhất thiết phải lưu hoặc băn khoăn lo lắng mất tư liệu tắt Google Drive.

Xem thêm: Cấu Tạo Và Chức Năng Của Xương Dài, Bài 8 Cấu Tạo Và Tính Chất Của Xương 2

4. Cách chia sẻ tập tin/thư mục với người tiêu dùng khác

Bước 1: Cách sử dụng Google Drive để chia sẻ tập tin/ thư mục với những người khác thực hiện bằng phương pháp nhấn chuột nên vào tập tin/thư mục muốn chia sẻ rồi chọn phân tách sẻ.

Bước 2: Tại hành lang cửa số mới hiện tại lên, bạn thực hiện tùy chỉnh cấu hình những cài đặt lựa chọn chia sẻ như sau:

Người dìm liên kết có thể truy cập tập tin được chia sẻ.Chỉ được cho phép chia sẻ quyền truy cập giới hạn với một trong những tài khoản người dùng được cấp cho quyền.
*

Bước 3: Tiếp đó bạn thiết lập tùy chọn chia sẻ gồm: hoàn toàn có thể sửa (Edit), có thể nhận xét (Comment) và có thể xem (See) tùy thuộc yêu cầu sử dụng.

Việc share tệp với đông đảo thành viên trong team cũng hỗ trợ hiệu quả cho các bước khi phần đa thành viên đều rất có thể thấy được kế hoạch sử thao tác tệp của bạn khác trong team tại mục thông tin. 

5. Cách truy vấn các tệp tin trên top mạng tìm kiếm google Drive không cần kết nối Internet

Google Drive cho phép người sử dụng xem cùng chỉnh sửa các tệp tin Google Docs, Google Sheets giỏi Google Slides ở ngẫu nhiên đâu vị trí mà không liên kết Internet. Sau khoản thời gian kết nối internet trở lại thì những dữ liệu được chỉnh sửa hay phân phối khi offline đang được tự động hóa được đồng điệu và lưu lại lại. Để kích hoạt cơ chế này, bạn nhấp vào Google Drive Offline >> chế tạo Chrome >> địa chỉ cửa hàng extension. Sau đó bạn truy cập tài khoản Google Drive với đi cho Settings >> Offline. 


*

Nhấn tích vào mục Sync Google Docs, Sheets Slides và Drawings files lớn this computer so that you can edit offline nhằm hoàn tất thiết lập cấu hình đồng bộ hóa những tệp tin.

6. Sắp xếp lại những tệp bên trên Drive 

Với cách áp dụng Google Drive các bạn nên chăm chú sắp xếp các theo cách gần giống như bố trí tệp cùng thư mục trên laptop để dễ dàng thống trị file. Để chế tác thư mục mới chúng ta chọn “+ mới” >> thư mục rồi kéo thả tệp/thư mục tương quan vào thư mục bắt đầu tạo. 


Một biện pháp khác chúng ta cũng có thể đánh "Dấu sao" với phần lớn tệp với thư mục quan lại trọng. Bạn chỉ việc nhấn chuột phải vào tệp/thư mục rồi lựa chọn “Thêm vào thư mục có gắn vết sao”. Tất cả các tệp đã khắc ghi sao đang hiển thị tại cột trái screen trong phần "Có gắn lốt sao".


7. Thiết lập bố cục xem trên top google Drive

Trên Google Drive tất cả hai dạng bố cục tổng quan xem tệp cùng thư mục gồm thể thay đổi linh hoạt thân 2 ba cục bằng phương pháp nhấn vào biểu tượng khoanh vùng đỏ: 

Bố cục lưới: góp phóng to các nội dung phía bên trong thư mục hay tập tin,... Nhằm dễ phân biệt nội dung bên trong.
Bố cục danh sách: Cho máu tổng quan thông tin tệp, bao quát số lượng tập tin, thư mục cùng lúc.

Như vậy trên đây là tất tần tật hướng dẫn cách thực hiện Google Drive từ A mang đến Z, từ cơ bạn dạng dành cho người mới ban đầu sử dụng. Ngoài các tính năng nhắc trên, Google Drive còn tương đối nhiều tính năng thú vị khác vẫn chờ người dùng tự xét nghiệm phá.