Cách so sánh 2 file word

Chức năng Compare là một tính năng hữu ích với thú vị mà lại Microsoft cung cấp cho những người dùng. Tuy nhiên, không nổi tiếng và sử dụng tính năng này. Trong nội dung bài viết này, ecole.vn sẽ giới thiệu tới bạn công dụng Compare góp so sánh 2 tệp tin Word rất tiện lợi trong Microsoft Word. Cùng theo dõi nhé!

Khóa học tuyệt đỉnh công phu Microsoft Word - chuyên viên soạn thảo văn bản

Tại sao nên dùng chức năng Compare - so sánh 2 file Word?

Chức năng Compare là gì?

Compare là lý lẽ để đối chiếu 2 file Word hoặc những file Word với nhau được tích thích hợp sẵn trong lịch trình Microsoft Word.

Bạn đang xem: Cách so sánh 2 file word

Công dụng của chức năng Compare

Tuy chưa hẳn một khí cụ được sử dụng thịnh hành trong Word dẫu vậy Compare - cách thức giúp So sánh 2 file Word lại là một công cụ rất là hữu hiệu và giúp cho bạn rất những trong thừa trình thao tác làm việc với các văn bản trong Word, nhất là với những văn phiên bản báo cáo, đề án,...cần sửa đổi nhiều lần. Công dụng Compare giúp so sánh 2 tệp tin Word hoặc những file Word cùng với nhau, từ đó đã cho thấy điểm biệt lập giữa những file đó.

Ví dụ, các bạn làm một report hoặc đề án thành nhiều bản từ một bản ban đầu. Bạn muốn tìm ra sự biệt lập giữa những phiên bản báo cáo hoặc đề án này giúp thấy sư xô lệch giữa các bản; hoặc giúp xem đâu là phiên bản tối ưu và xuất sắc nhất. Dịp này, thay vì chưng đọc hết toàn bộ các file và tìm tìm một cách thủ công, bạn có thể sử dụng đến công dụng Compare giúp so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word cùng với nhau để tìm ra điểm không giống biệt.

Xem thêm: Cấu Hình Tối Thiểu Chơi Cs Go

Cách so sánh 2 tệp tin Word bằng tính năng Compare trong Microsoft Word

Để sử dụng chức năng Compare nhằm so sánh 2 tệp tin word, ta làm theo những bước sau:

Mở một file Word bất kì. Chúng ta cũng có thể mở một tệp tin Word bắt đầu hoặc mở trên thiết yếu file mà bạn có nhu cầu so sánh 2 file WordVào thẻ Review. Lựa chọn Compare > Compare

*

Hộp thoại Compare document xuất hiện. Ở trong vỏ hộp thoại này, có 2 ô cần chú ý là Original document cùng Compare document. Vào đó:Original document là văn bản gốcCompare document là văn bản bạn muốn so sánh

*

Để chỉnh sửa những yếu tố cho bài toán so sáng sủa 2 tệp tin Word, các bạn hãy nhấp vào nút More để mở bảng tùy chỉnh thiết lập so sánh. Tại đây, bạn cũng có thể lựa chọn:Thêm hoặc sút những yếu tố để so sánh 2 tệp tin Word
cùng nhau như định dạng văn bản, những hình ảnh, headers với footers,....bằng cách click chuột để tick chọn hoặc quăng quật chọn vào các ô vào phần Comparison settingsLựa chọn hiển thị bạn dạng so sánh 2 file Word với nhau:So sánh ở tại mức độ từ ngữ/ký tựHiển thị bạn dạng so sánh 2 file Word tại tệp tin gốc/file đối chiếu hoặc ở một file mới hoàn toàn

*

Sau khi tùy chỉnh cấu hình xong các lựa chọn, dấn OK để kết thúc. Cơ hội này, sẽ có một cửa sổ mới của Word xuất hiện, chính là cửa sổ chứa bản so sánh 2 file Word
. Ở phía trên có những phần đề xuất lưu ý:

*

*

Hộp thoại Compared document: Để hiển thị phần không giống nhau giữa 2 file. Phần nào trùng nhau thì sẽ tiến hành gạch đỏ đi. Phần nào ko trùng nhau thì sẽ tiến hành giữ lại. Dựa vào vậy, chúng ta cũng có thể dễ dàng nhận thấy những điểm không giống biệt.

*

2 vỏ hộp thoại Original document và Compare document để hiển thị văn bạn dạng gốc và văn bạn dạng được so sánh.

*

Tổng kết

Trong bài viết trên, ecole.vn đã trình làng tới chúng ta một công dụng không được sử dụng thông dụng nhưng lại khôn xiết hữu ích, giúp đối chiếu 2 file Word nhanh chóng, tiện lợi và đúng đắn hơn khôn cùng nhiều. Chúc bạn áp dụng thành công vào các bước của mình!


ecole.vn-Nền tảng học tập online tốt nhất tại vn tập trung vào vạc triển kỹ năng làm việc dành cho tất cả những người đi làm


Với sứ mệnh:“Mang thời cơ phát triển kỹ năng, cách tân và phát triển nghề nghiệp tới hàng nghìn người”,đội ngũ vạc triểnecole.vnđã cùng đang làm việc với số đông học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên viên đầu ngành để phân tích và chế tạo lên những chương trình đào tạo và huấn luyện từ cơ bạn dạng đến sâu xa xung quanh những lĩnh vực: Tin học văn phòng, so sánh dữ liệu, Thiết kế, công nghệ thông tin, kinh doanh, Marketing, cai quản dự án...
50+ quý khách doanh nghiệp lớntrong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên mọi Việt Nam

Nếu bạn xem xét các khóa tin học văn phòng công sở của ecole.vn, với muốn muốn giỏi tin học nhằm tăng năng suất thao tác lên vội vàng 5 lần, hãy truy cập ngayTẠI ĐÂYđểtìm cho khách hàng khóa học tương xứng nhé!