Cách lọc trùng dữ liệu trong excel

      33

Quan trọng:  nội dung bài viết này là dịch máy, hãy coi tuyên tía miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên phiên bản tiếng Anh của nội dung bài viết này tại đây để tham khảo.



Lưu ý: Nếu công thức trong những ô khác nhau, nhưng những giá trị giống như nhau, bọn chúng được xem như là nội dung trùng lặp. Ví dụ, nếu ô A1 chứa bí quyết = 2-1 cùng ô A2 chứa công thức = 3-2, miễn là quý giá được format giống nhau, chúng được xem như là giá trị trùng lặp. Nếu cùng một giá trị được định dạng bằng phương pháp dùng định dạng số khác nhau, chúng ta không được xem xét mục trùng lặp. Ví dụ, nếu cực hiếm trong ô A1 được format dưới dạng 1,00 và cực hiếm trong ô A2 được định dạng là 1, họ không được xem như xét mục trùng lặp.

Bạn đang xem: Cách lọc trùng dữ liệu trong excel


Thực hiện bất kỳ thao tác làm sao sau đây:

Bộ lọc đến giá trị duy nhất

Chọn phạm vi ô, hoặc bảo đảm an toàn rằng ô hiện hoạt bên trong một bảng.

Trên tab dữ liệu , dưới sắp xếp và lọc, nhấn vào mũi tên kề bên bộ lọc, tiếp nối bấm Bộ lọc nâng cao.

*

Hãy thực hiện trong số những thao tác sau:

Để

Thực hiện điều này

Lọc phạm vi ô hoặc bảng trên chỗ

Chọn phạm vi ô, sau đó bấm lọc danh sách, trên chỗ.

Sao chép các tác dụng của cỗ lọc đến vị trí khác

Chọn phạm vi ô, bấm sao chép vào địa điểm khác, sau đó trong hộp sao chép vào , nhập tham chiếu ô.


Lưu ý: Nếu bạn sao chép các hiệu quả của cỗ lọc vào địa chỉ khác, các giá trị độc nhất từ phạm vi đã chọn được sao chép vào địa chỉ mới. Dữ liệu ban đầu không bị ảnh hưởng.


Chọn hộp kiểm duy nhất bản ghi chỉ , tiếp nối bấm OK.

Loại bỏ giá trị trùng lặp

Khi bạn loại bỏ giá trị trùng lặp, chỉ các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng đã lựa chọn sẽ bị hình ảnh hưởng. Bất kỳ giá trị không giống nằm ngoại trừ phạm vi ô hoặc bảng không được đổi khác hoặc di chuyển. Vì bạn đang vĩnh viễn xóa dữ liệu, nó là một trong ý loài kiến hay coppy gốc phạm vi ô hoặc bảng vào trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi sa thải giá trị trùng lặp.


Lưu ý: Bạn không thể loại trừ giá trị đụng hàng từ tài liệu mà được viền phía ngoài hoặc bao gồm tổng phụ. Để đào thải trùng lặp, chúng ta phải sa thải Đại cương và tổng phụ vào đầu tiên.


Chọn phạm vi ô, hoặc bảo đảm rằng ô hiện hoạt phía bên trong một bảng.

Trên tab dữ liệu , bên dưới công cụ, bấm Loại bỏ những mục trùng lặp.

*

Chọn một hoặc nhiều hộp kiểm, tham chiếu các cột trong bảng, kế tiếp bấm Loại bỏ những mục trùng lặp.

Excel đang hiển thị một thông báo cho biết thêm số lượng quý hiếm trùng lặp vẫn được thải trừ và số lượng giá trị độc nhất lại hoặc một thông báo cho biết rằng không tồn tại giá trị trùng lặp vẫn được một số loại bỏ.


Mẹo: Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa được nhiều cột và bạn có nhu cầu chỉ chọn 1 số cột, hãy xóa vỏ hộp kiểm Chọn tất cả và lựa chọn chỉ có các cột mà các bạn muốn.


Nhanh chóng áp dụng định dạng có đk cho quý giá duy tuyệt nhất hoặc trùng lặp

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng format có điều kiện cho giá trị duy nhất hoặc trùng lặp để rằng họ hoàn toàn có thể nhìn thấy dễ dàng dàng. Màu sắc được mã hóa tài liệu trùng lặp, ví dụ, rất có thể giúp bạn xác định vị trí, và nếu bắt buộc thiết, hãy thải trừ dữ liệu đó.

Xem thêm: Tải Cool Edit Pro Full Crack, Tải Phần Mềm Thu Âm Cool Edit Pro 2

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên trang đầu tab, bên dưới định dạng, bấm chuột mũi tên ở bên cạnh Định dạng gồm điều kiện, trỏ mang lại Tô sáng phép tắc ô, kế tiếp bấm Giá trị trùng lặp.

Chọn những tùy lựa chọn mà các bạn muốn, tiếp nối bấm OK.

Tạo và vận dụng định dạng gồm điều kiện nâng cấp cho giá trị duy nhất hoặc trùng lặp

Bạn hoàn toàn có thể tạo một quy tắc nhằm màu mã độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp tài liệu trong trang tính của bạn. Đây là quan trọng hữu ích khi tài liệu của bạn bao gồm nhiều quý giá trùng lặp.

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên trang đầu tab, dưới định dạng, click chuột mũi tên cạnh bên Định dạng bao gồm điều kiện, sau đó bấm Quy tắc mới.

Trên menu bật lên kiểu , bấm cổ điển, sau đó trên chỉ format trên cùng hoặc bên dưới cùng giá trị được xếp hạng trên menu bật lên, bấm định dạng giá trị duy nhất hoặc đụng hàng chỉ.

Trên menu bật lên giá trị vào phạm vi vẫn chọn , bấm duy nhất hoặc trùng lặp.

Trên menu bật lên định dạng với , lựa chọn một tùy chọn đến cách bạn muốn các quý hiếm duy tuyệt nhất hoặc giống nhau được định dạng.

Sửa và áp dụng định dạng gồm điều kiện nâng cao cho quý hiếm duy tuyệt nhất hoặc trùng lặp

Bạn có thể sửa một phép tắc hiện bao gồm và sửa thay đổi để áp dụng định dạng có đk cho dữ liệu duy duy nhất hoặc trùng lặp.

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên trang đầu tab, bên dưới định dạng, nhấn vào mũi tên lân cận Định dạng tất cả điều kiện, tiếp đến bấm Quản lý quy tắc.

Hãy bảo đảm rằng thích hợp trang tính hoặc bảng được lựa chọn trên menu bật lên Hiển thị các quy tắc nhằm định dạng .

Chọn quy tắc, tiếp đến bấm Sửa quy tắc.

Chọn những tùy lựa chọn mà chúng ta muốn, kế tiếp bấm OK.

sắp xếp danh sách dữ liệu

thanh lọc danh sách tài liệu

thanh lọc theo màu sắc phông, màu sắc ô, hoặc hình tượng tập đúng theo

Về việc bố trí

Về thanh lọc

kiếm tìm và sửa chữa thay thế văn bản hoặc số


Lưu ý:  Tuyên tía miễn trừ trọng trách Dịch Máy: bài viết này vì chưng một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của bé người. ecole.vn hỗ trợ những phiên bản dịch máy này để giúp đỡ người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ thương mại và công nghệ của ecole.vn. Do bài viết này được dịch lắp thêm nên có thể có các lỗi về tự vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.