Cách đánh dấu trong excel

Trong bài viết này ecole.vn vẫn gợi ý chúng ta giải pháp thực hiện định hình bao gồm ĐK để lưu lại các hàng dựa trên những tiêu chí trong những ô của bảng tài liệu Excel.

You watching: Cách đánh dấu trong excel

Định dạng bao gồm ĐK có thể chấp nhận được chúng ta format một ô (hoặc một hàng) dựa vào quý hiếm trong số đó. Nhưng đôi lúc, cầm cố vị chỉ lưu lại ô chúng ta cũng có thể ước ao ghi lại toàn cục hàng (hoặc cột) dựa trên giá trị trong một ô. 

Để giúp các bạnh nắm rõ hơn về kiểu cách sử dụng format tất cả ĐK linh hoạt vào Excel, ecole.vn vẫn hướng dẫn các bạn thông thừa các ví dụ ví dụ. 

Đánh vết hàng dựa vào tiêu chí văn bản

Giả sử chúng ta có một bảng dữ liệu nlỗi được hiển thị dưới với mong lưu lại toàn bộ những chiếc mang tên của cột đại diện bán hàng (Sales Rep) là Bob.

*

Dưới đó là công việc nhằm triển khai câu hỏi này:

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu (A2:F17 vào ví dụ này).

Cách 2: Truy cập vào thẻ Home.

*

Cách 3: Trong team Styles, bấm nút ít Conditional Formattin.

*

Cách 4: Trong thực đơn xổ xuống chọn tùy lựa chọn New Rules

*

Bước 5: Trong hộp thoại New Formatting Rule, kích tùy lựa chọn ‘Use a formula khổng lồ determine which cells lớn format’.

*

Cách 6: Trong ngôi trường công thức, hãy nhập bí quyết sau: =$C2=”Bob”

*

Cách 7: Bnóng nút Format.

*

Bước 8: Trong hộp thoại mở ra, nên chọn màu sắc nhưng mà bạn có nhu cầu đánh dấu mang đến mặt hàng.

*

Bước 9: Bấm nút OK. Như vậy sẽ lưu lại toàn bộ các hàng của cột Sales có tên là Bob.

*

Cách hoạt động vui chơi của hàm trên như thế nào?

Định dạng tất cả điều kiện đang chất vấn từng ô cho ĐK chúng ta hướng đẫn, sẽ là =$C2=”Bob”

Vì vậy, Khi đối chiếu từng ô vào sản phẩm A2, nó sẽ chất vấn xem ô C2 mang tên Bob hay là không. Nếu gồm, ô đó sẽ được lưu lại, nếu không đang giữ nguyên.

Lưu ý: Ở phía trên áp dụng ký hiệu $ trước cột C2. Bằng giải pháp này vẫn khóa luôn luôn cột C. Vì vậy, trong cả Khi ô A2 đang được khám nghiệm phương pháp, nó vẫn khám nghiệm C2 và khi A3 được chất vấn điều kiện, nó sẽ chất vấn C3.

Điều này có thể chấp nhận được khắc ghi toàn bộ hàng bởi định dạng gồm điều kiện.

Đánh vệt mặt hàng dựa trên tiêu chuẩn số

Trong ví dụ bên trên, họ đã thấy phương pháp khám nghiệm tên và ghi lại cục bộ mặt hàng. Chúng ta rất có thể thực hiện và một phương pháp nhằm bình chọn những giá trị số cùng ghi lại các mặt hàng dựa trên một ĐK.

Giả sử chúng ta bao gồm bảng tài liệu nlỗi dưới với mong ghi lại toàn bộ các sản phẩm bao gồm con số lớn hơn 15.

*

Dưới đó là quá trình để thực hiện việc này:

Cách 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu (A2:F17 trong ví dụ này).

Bước 2: Truy cập lệ thẻ Home.

Cách 3: Trong team Styles, bấm nút Conditional Formattin.

Bước 4: Trong thực đơn xổ xuống chọn tùy lựa chọn New Rules

Cách 5: Trong hộp thoại New Formatting Rule, kích tùy chọn ‘Use a formula khổng lồ determine which cells to lớn format’. 

Cách 6: Trong trường bí quyết, hãy nhập bí quyết sau: =$D2>=15

*

Bước 7: Bấm nút ít Format, vào hộp thoại lộ diện, nên chọn lựa màu sắc mà lại bạn có nhu cầu đánh dấu mang đến hàng.

Cách 8: Bnóng nút OK cùng vấn đề này đã khắc ghi khá nổi bật tất cả những mặt hàng có con số to hơn hoặc bằng 15.

*

Tương tự, họ cũng có thể thực hiện điều này để có tiêu chuẩn cho ngày.

Ví dụ: trường hợp bạn có nhu cầu khắc ghi tất cả những mặt hàng bao gồm ngày tiếp theo ngày 10 mon 7 năm 2018, chúng ta có thể áp dụng công thức ngày sau đây :

=$A2>DATE(2018,7,10)

Đánh vết những sản phẩm dựa trên các tiêu chuẩn (AND/OR)

quý khách cũng hoàn toàn có thể thực hiện nhiều tiêu chí để đánh dấu những hàng bằng cách sử dụng format bao gồm ĐK.

Ví dụ: Nếu bạn muốn ghi lại tất cả các hàng của cột Sales Rep có tên là "Bob" và bao gồm số lượng to hơn 10, bạn cũng có thể làm điều đó bằng phương pháp thực hiện quá trình sau:

Cách 1: Chọn toàn thể bảng dữ liệu (A2:F17 trong ví dụ này).

Cách 2: Truy cập vào thẻ Home.

Cách 3: Trong đội Styles, bấm nút ít Conditional Formattin.

Cách 4: Trong thực đơn xổ xuống chọn tùy chọn New Rules

Cách 5: Trong hộp thoại New Formatting Rule, kích tùy chọn ‘Use a formula to lớn determine which cells khổng lồ format’. 

Cách 6: Trong ngôi trường cách làm, hãy nhập bí quyết sau: =AND($C2=”Bob”,$D2>10)

*

Cách 7: Bấm nút ít Format, trong hộp thoại xuất hiện, nên chọn màu nhưng bạn muốn đánh dấu mang đến hàng.

Cách 8: Bnóng nút OK. do đó hầu như sản phẩm được khắc ghi chỉ khi cả nhì điều kiện được thỏa mãn nhu cầu (vấn đề đó được triển khai bằng cách áp dụng hàm AND).

See more: Rung Động Trước Những Bài Thơ Về Cha Đầy Ấm Áp Nhất ❤️, Những Bài Thơ Về Cha Hay, Ý Nghĩa, Xúc Động Nhất

*

Tương từ, chúng ta có thể áp dụng hàm OR. Ví dụ: Nếu bạn muốn lưu lại các mặt hàng của cột Sales Rep có tên là "Bob" hoặc con số to hơn 15, chúng ta có thể thực hiện cách làm dưới đây:

=OR($C2="Bob",$D2>15)

Đánh lốt các mặt hàng gồm màu không giống nhau dựa trên các điều kiện

Thông thường, bạn cũng có thể hy vọng khắc ghi các sản phẩm bằng màu sắc dựa trên nhiều ĐK. Ví dụ: cũng có thể bạn muốn lưu lại tất cả các hàng tất cả số lượng lớn hơn trăng tròn bằng màu xanh lá cây và mặt hàng tất cả số lượng lớn hơn 15 (mà lại thấp hơn 20) bằng màu cam.

Để có tác dụng vấn đề đó, bạn phải sản xuất nhì quy tắc định hình gồm ĐK cùng đặt mức độ ưu tiên. Dưới đấy là các bước nhằm tiến hành vấn đề này:

Bước 1: Chọn toàn cục bảng tài liệu (A2:F17 vào ví dụ này).

Cách 2: Truy ctràn lên thẻ trang chủ.

Bước 3: Trong team Styles, bấm nút Conditional Formattin.

Bước 4: Trong menu xổ xuống lựa chọn tùy lựa chọn New Rules

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại New Formatting Rule, kích tùy chọn ‘Use a formula lớn determine which cells khổng lồ format’. 

Bước 6: Trong trường công thức, hãy nhập bí quyết sau: =$D2>15

*

Bước 7: Bấm nút Format, trong vỏ hộp thoại lộ diện, nên chọn lựa màu sắc Orange.

Cách 8: Bấm nút ít OK.

Cách 9: Cũng trong hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, các bạn bấm tiếp nút ít New Rule.

*

Bước 10: Trong vỏ hộp thoại New Formatting Rule, kích tùy lựa chọn ‘Use a formula lớn determine which cells khổng lồ format’. 

Bước 11: Trong ngôi trường cách làm, hãy nhập công thức sau:  =$D2>20

*

Cách 12: Bấm nút Format, vào hộp thoại xuất hiện thêm, nên chọn lựa màu Green.

Cách 13: Bấm nút ít OK. Các bước trên đã ghi lại tất cả những sản phẩm bao gồm con số lớn hơn đôi mươi màu xanh lá cây và đầy đủ hàng tất cả số lượng to hơn 15 (dẫu vậy bé dại hơn 20 color cam).

*

Thứ đọng từ bỏ các quy tắc bên trên là vắt nào?

lúc áp dụng nhiều ĐK, điều quan trọng đặc biệt là nên đảm bảo an toàn trang bị trường đoản cú của các ĐK là đúng mực.

Trong ví dụ bên trên, điều kiện màu xanh lá cây lá cây nằm ở điều kiện màu Cam.

*

Nếu là theo chiều ngược chở lại, toàn bộ những sản phẩm sẽ chỉ tất cả màu sắc cam. Tại sao lại nhỏng vậy? 

Bởi vì chưng một mặt hàng bao gồm số lượng to hơn trăng tròn (giả sử 23) vừa lòng cả nhì điều kiện của họ (=$D2>15 cùng =$D2>20). Và vì chưng ĐK color cam ngơi nghỉ bên trên cùng vì thế nó được ưu tiên.

quý khách hàng hoàn toàn có thể chuyển đổi sản phẩm công nghệ từ bỏ ưu tiên của những ĐK bằng phương pháp sử dụng những nút ít Move Up/Down.

*

Đánh vệt những sản phẩm bao gồm ô trống bất kỳ

Nếu bạn có nhu cầu đánh dấu toàn bộ các sản phẩm gồm bất kỳ ô nào, bạn cần kiểm tra từng ô bằng cách sử dụng định dạng tất cả ĐK. Dưới đó là công việc nhằm triển khai việc này:

Cách 1: Chọn toàn thể bảng tài liệu (A2:F17 trong ví dụ này).

Cách 2: Truy cập lệ thẻ Home.

Cách 3: Trong đội Styles, bnóng nút Conditional Formattin.

Cách 4: Trong thực đơn xổ xuống chọn tùy lựa chọn New Rules

Cách 5: Trong hộp thoại New Formatting Rule, kích tùy lựa chọn ‘Use a formula to lớn determine which cells lớn format’. 

Cách 6: Trong trường bí quyết, hãy nhập công thức sau: =COUNTIF($A2:$F2,””)>0

*

Cách 7: Bnóng nút Format, trong vỏ hộp thoại mở ra, hãy chọn color Orange.

Cách 8: Bấm nút ít OK.

Công thức trên vẫn đếm số ô trống. Nếu công dụng to hơn 0, có nghĩa là bao gồm các ô trống vào mặt hàng đó. Nếu bất kỳ ô làm sao trống, nó đang lưu lại toàn cục mặt hàng.

*

Đánh vết sản phẩm dựa vào chắt lọc thả xuống

Trong những ví dụ bên trên, toàn bộ những điều kiện đã được hướng đẫn bởi vỏ hộp thoại format gồm ĐK.

Trong phần này ecole.vn đang chỉ cho chính mình cách tạo nên tuyển lựa trsinh hoạt thành vi (nhằm bạn có thể nhập ĐK trong một ô vào Excel cùng nó vẫn auto ghi lại các mặt hàng dựa vào điều kiện chúng ta chọn).

Dưới đây là một ví dụ nhằm bạn có thể lựa chọn một thương hiệu tự thực đơn thả xuống và toàn bộ những hàng mang tên đó sẽ tiến hành tiến công dấu:

*

Bước 7: Bnóng nút ít Format, vào vỏ hộp thoại xuất hiện, nên chọn màu Orange.

Cách 8: Bnóng nút ít OK.

Bây giờ đồng hồ khi bạn lựa chọn bất kỳ thương hiệu như thế nào từ menu thả xuống, nó sẽ tự động ghi lại các sản phẩm mang tên giống cùng với thương hiệu nhưng mà các bạn đã chọn từ menu thả xuống.

See more: Làm Thế Nào Để Học Tốt Môn Văn ❤️❤️❤️, Bí Quyết Chinh Phục Môn Học “Nhiều Chữ”

Để có thể hiểu biết thêm những hàm nâng cao trong Excel cũng tương tự sử dụng xuất sắc rộng những lý lẽ của Excel, chúng ta hãy ttê mê gia ngay lập tức khóa học EXG01 – Học Microsoft Excel từ bỏ cơ bản tới nâng cấp dành cho những người đi làm của ecole.vn. Đây là khóa huấn luyện chi tiết với khá đầy đủ độc nhất, khiến cho bạn cải tiến và phát triển kiến thức một bí quyết tương đối đầy đủ, có khối hệ thống. Đặc biệt khóa đào tạo và huấn luyện này không giới hạn thời hạn học tập, nên chúng ta cũng có thể học tập thoải mái và dễ chịu với xem xét lại bất cứ khi nào.