Cách Chỉnh Sửa Văn Bản Trước Khi In

Mặc dù Microsoft Word hỗ trợ nhiều tùy lựa chọn in cải thiện hơn so với một số chương trình không giống trong cỗ Office, nhưng mà nhiều người tiêu dùng vẫn gặp gỡ khó khăn trong những khi in tài liệu theo cách họ muốn. Không ít người dân thắc mắc về cách in 4 trang văn bản trên cùng một mặt giấy, in nhị mặt, in lề với kích cỡ thích hợp nhằm khi đóng gáy không bị mất chữ. Vì đó, bài viết này đã mách chúng ta một số thủ thuật khi in ấn trong MS Word.Bạn đã xem: Cách sửa đổi văn phiên bản trước khi in

Bạn sẽ xem: phương pháp chỉnh sửa trước lúc in vào word 2010

Một số thủ thuật khi in ấn văn bạn dạng trong MS Word

1. Sử dụng Print Preview2. áp dụng lề trang nhỏ dại hơn3. Đặt lề mang đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau4. In nhị mặt5. In những trang văn bản trên và một mặt giấyIn nhì trang văn phiên bản trên và một mặt giấy (theo chiều ngang)In 2 trang văn bạn dạng trên cùng một mặt giấy (theo chiều dọc)In những trang văn bạn dạng trên và một mặt giấy6. Hiện tại hoặc ẩn dìm xét7. In một bạn dạng sao thử nghiệm

1. áp dụng Print Preview

Trước khi in bất kể thứ gì, chúng ta nên xem trước bạn dạng in bằng cách truy cập vào File > Print để xem bạn dạng xem trước của tài liệu. Tự đây bạn cũng có thể điều chỉnh các thiết đặt bố cục trang cùng in như page orientation, paper size với margin width. Bất kể thay thay đổi nào bạn tiến hành sẽ được cập nhật trong ô xem trước.

Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa văn bản trước khi in

2. áp dụng lề trang nhỏ hơn

Đôi khi chúng ta chỉ mong in tài liệu với mục đích xem câu chữ và tiết kiệm ngân sách giấy in, cách dễ ợt nhất là thực hiện lề nhỏ tuổi hơn bằng cách truy cập vào tab Page Layout, click vào Margin, tiếp đến chọn Narrow (bạn cũng hoàn toàn có thể chọn Custom Margin để điều chỉnh những lề nhỏ hơn nữa). Tuy nhiên, chúng ta cần chú ý là khi sử dụng lề nhỏ tuổi có thể khiến cho một số chữ bị mất, cắt bỏ khi được in ra.

3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau

Trong trường hòa hợp tài liệu của bạn có nhiều trang văn bạn dạng và bạn có nhu cầu in 2 trang văn bạn dạng vào 2 phương diện tờ giấy. Khi đóng góp gáy tư liệu thành quyển thì lề của tất cả quyển sẽ không xẩy ra to nhỏ tuổi lệch nhau. Mang ví dụ trang văn phiên bản đặt lề là:- Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 centimet - Left: 2.5 centimet - Right: 1.5 cmBước 1. Truy vấn vào Page Setup, chọn thẻ Margins. Bước 2. Vào phần Multiple pages: chọn Mirror margins để tại vị lề đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.Bước 3. tác dụng là trang văn phiên bản của bạn sẽ có lề như sau:Trang 1 tất cả lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 cm, right: 1.5 cmTrang 2 tất cả lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 cm, right: 2.5 cm
*

4. In hai mặt

In nhì mặt là một trong những cách tuyệt vời để tiết kiệm ngân sách giấy. Những tùy lựa chọn in hai mặt rất có thể khác nhau, tùy ở trong vào thiết bị in của bạn.Vào File > Print và chọn menu ngay bên dưới trường Pages: (nếu bạn chưa bao giờ thay đổi tùy lựa chọn này trước đó, nó vẫn ghi Print One Sided). Lựa chọn Manually Print on Both Side, sau đó in tư liệu của bạn. Một bên của trang sẽ tiến hành in và sau đó bạn sẽ cần bắt buộc tải lại trang vào lắp thêm in nhằm in mặt khác.Với một số trong những máy in, bạn cũng biến thành có tùy lựa chọn Print on Both Sides. Nếu áp dụng tùy lựa chọn này, sản phẩm công nghệ in của chúng ta sẽ tự động hóa tải lại với in tự động ở mặt sản phẩm công nghệ hai.Nếu đang thực hiện Word 2007, hãy lựa chọn tùy lựa chọn Manual Duplex trong vỏ hộp thoại in để in nhị mặt.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Lightroom Cc 2017, Video Retouch Da Mặt Bằng Lightroom

5. In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy

In hai trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều ngang)

Bước 1. Truy cập vào vỏ hộp thoại Page Setup. Bước 2. Trên hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins. Bước 3. Vào phần Multiple pages: chọn 2 papers per sheet - In 2 trang trên thuộc 1 sheet.Sau đó chúng ta in bình thường. Công dụng in sẽ gộp 2 trang trên màn hình hiển thị word vào 1 mặt giấy đặt dọc:
*

In 2 trang văn bạn dạng trên cùng một mặt giấy (theo chiều dọc)

Bước 1. truy cập vào trang Page Setup, chọn tab Margins. Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Book fold (cuốn sách gập). Tác dụng in đang gộp 2 trang trên screen word vào 1 mặt giấy để ngang (Bạn có thể đóng thành sách bởi vì ở giữa 2 trang có khoảng cách làm nơi đóng gáy sách)
*

In các trang văn bản trên cùng một mặt giấy

Bước 1. Bên trên tài liệu cần in, chọn file > Print (đối với Word 2007, chọn hình tượng Office > lựa chọn Print) hoặc chúng ta có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + P.Bước 2. Xuất hiện hộp thoại Print.Bước 3. Trong vỏ hộp thoại này, bạn cần chọn ngơi nghỉ mục Pages per sheet – In n trang vào cùng một mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Trên hình minh họa là: In 4 trang bên trên cùng một mặt giấy. Kết quả bạn sẽ in được không ít trang trên thuộc 1 tờ giấy như sau:
*

6. Hiện tại hoặc ẩn nhận xét

Nếu sử dụng thiên tài đánh giá, nhấn xét của Word, chẳng hạn như Track Changes hoặc Comments, chúng ta cũng có thể in hoặc ẩn đều nhận xét này. Để triển khai điều này, chúng ta cần truy cập vào file > Print, click vào menu đầu tiên dưới Settings (Print All Pages) và lựa chọn Print Markup để quăng quật chọn tùy chọn này.

7. In một bạn dạng sao test nghiệm

giải pháp dùng share 2 Print in ảnh, văn bản trên Windows 10 Tạo cái dấu chấm (……………) cấp tốc trong Microsoft Word phương pháp hiển thị thanh thước nhựa kẻ Ruler trong Micorosoft Word 2010, Word 2003, 2007, 2013 và Word năm nhâm thìn Những thủ thuật cách xử lý cột vào Microsoft Word phương pháp tạo bảng biểu vào Office 2003