Bỏ tô màu dữ liệu trùng trong excel

      106

Trong hướng dẫn này, Học Excel Online vẫn chỉ dẫn chúng ta biện pháp search cực hiếm trùng nhau trong excel. Chúng ta sẽ sở hữu được ánh nhìn cận chình họa về những phương pháp không giống nhau để ẩn các ô trùng lặp, cục bộ các hàng hoặc các tài liệu lặp thường xuyên bằng cách thực hiện format có điều kiện.

Bạn đang xem: Bỏ tô màu dữ liệu trùng trong excel

Cách nkhô nóng tốt nhất nhằm search cùng khắc ghi những tài liệu lặp trong Excel là áp dụng format gồm ĐK. Ưu điểm lớn số 1 của cách thức này là nó không chỉ là hiển thị cho mình các dữ liệu lặp hiện tại bao gồm bên cạnh đó phân phát hiện với sơn màu sắc các dữ liệu lặp mới khi chúng ta nhập, chỉnh sửa hoặc ckém tài liệu.

Trong khi, các bạn cũng học được từ bỏ nội dung bài viết này một trong những cách để có tác dụng khá nổi bật dữ liệu lặp tùy thuộc vào trọng trách rõ ràng. Các chuyên môn này chuyển động vào toàn bộ những phiên bản của Excel năm 2016, Excel 2013, Excel 2010 và thấp rộng.


Xem nhanh


Cách làm nổi bật các dữ liệu lặp vào Excel bằng cách áp dụng phép tắc built-in (cùng với lần lặp đầu tiên)Làm nổi bật các phiên bản sao trong vô số nhiều cột nhưng không tồn tại lần lộ diện lần đầuCách thức làm nổi bật những sản phẩm trùng lặp trong Excel Cách chế biến rất nổi bật những dữ liệu lặp trong Excel cùng với Duplicate Remover

Cách thức làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp trong Excel bằng cách áp dụng nguyên tắc built-in (với lần lặp đầu tiên)

Đối với những người bắt đầu bước đầu, trong tất cả các phiên bản Excel, có một quy tắc được xác minh trước để gia công nổi bật các ô trùng lặp. Để sử dụng quy tắc này trong số bảng tính, hãy triển khai theo công việc sau:

1. Chọn tài liệu bạn có nhu cầu soát sổ dữ liệu lặp. Đó rất có thể là một cột, một mặt hàng hoặc một dải ô. 2. Trên tab Trang công ty, trong nhóm Styles, chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…

*
3. Cửa sổ vỏ hộp thoại Duplicate Values vẫn mở ra với format Light Red Fill & Dark Red Text được chọn theo mặc định. Để vận dụng định hình khoác định, chỉ việc nhấp vào OK.

Ngoài câu hỏi điền vào red color và format văn uống bản, một số không nhiều các format được xác định trước tất cả sẵn vào danh sách thả xuống. Để làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp bằng cách sử dụng một trong những màu khác, hãy nhấp vào Custom Format… (mục ở đầu cuối trong trình đối kháng thả xuống) và chọn color điền với / hoặc color chữ theo nguyện vọng.

*
Mẹo. Để đánh dấu các cực hiếm duy nhất, hãy lựa chọn Unique nghỉ ngơi hộp thoại mặt tay trái.

Sử dụng nguyên tắc inbuilt, bạn cũng có thể làm rất nổi bật những phiên bản sao trong một cột hoặc trong một vài cột như thể hiện vào ảnh chụp màn hình sau:

*



Crúc say mê. Khi vận dụng phép tắc nhân bản được thành lập vào hai hoặc nhiều cột, Excel không so sánh những giá trị trong những cột kia, nó chỉ đơn giản dễ dàng làm cho rất nổi bật tất cả những ngôi trường thích hợp giống nhau.

Lúc áp dụng luật lệ inbuilt của Excel để triển khai nổi bật giá trị lặp, xin lưu ý hai điều sau:

– Nó chỉ hoạt động cho những ô chưa có người yêu. Để ghi lại các mặt hàng đụng hàng, bạn phải tạo ra những nguyên tắc của riêng bản thân dựa trên các quý hiếm trong một cột ví dụ hoặc bằng phương pháp đối chiếu các giá trị vào một vài ba cột. – Nó làm mờ các ô đụng hàng kể cả lần xuất hiện trước tiên của tài liệu lặp kia. Để làm trông rất nổi bật tất cả những bản sao trừ các ngôi trường phù hợp xuất hiện thêm lần đầu tiên, hãy tạo nên một luật lệ định dạng tất cả điều kiện dựa vào phương pháp này.

Cách thức làm khá nổi bật những tài liệu lặp mà không tồn tại lần lộ diện đầu tiên

Để có tác dụng khá nổi bật các tài liệu lặp tính trường đoản cú lần mở ra thứ hai trsống đi, hãy lựa chọn những ô mà lại bạn muốn sơn color cùng chế tạo ra phép tắc dựa vào cách làm Theo phong cách này:

1. Trên tab Trang công ty, vào nhóm Styles, lựa chọn Conditional Formatting > New rule > Use a formula lớn determine which cells to lớn format. 2. Trong vỏ hộp Format values where this formula is true, nhập một cách làm tương tự như nlỗi sau: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1 Trong số đó A2 là ô bên trên thuộc của dải ô được lựa chọn. 3. Nhấp vào nút ít Format… cùng lựa chọn màu sắc điền thoa đậm cùng / hoặc màu chữ mà bạn có nhu cầu. 4. Cuối thuộc, thừa nhận OK để lưu giữ cùng áp dụng luật lệ.

*
Kết trái là, những ô xào nấu trừ những ngôi trường phù hợp trước tiên vẫn được làm nổi bật cùng với màu sắc chúng ta chọn:
*

Cách hiển thị những tài liệu lặp xuất hiện lần sản phẩm 3, thiết bị 4 với tất cả các dữ liệu lặp tiếp theo

Để coi các dữ liệu lặp ban đầu cùng với lần xuất hiện sản phẩm N, ta yêu cầu tạo thành một phép tắc định hình có ĐK dựa trên cách làm như vào ví dụ trước, với việc khác biệt độc nhất là thay thế > 1 ở cuối cách làm bằng một vài theo từng trải. Ví dụ:

Để làm rất nổi bật dữ liệu lặp sản phẩm cha với tất cả các trường hòa hợp giống nhau tiếp theo sau, tạo nên một nguyên tắc định dạng gồm điều kiện dựa trên bí quyết này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Để có tác dụng rất nổi bật dữ liệu lặp sản phẩm 4 với tất cả những tài liệu lặp tiếp sau, áp dụng cách làm này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Để làm nổi bật một cực hiếm lặp cố định bạn sử dụng toán tử bằng (=). Ví dụ: để chỉ các tài liệu lặp lần thứ 2, bạn sẽ làm theo bí quyết sau:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2 Cách chế biến nổi bật những tài liệu lặp trong một dải (các cột) khi bạn có nhu cầu kiểm soát những dữ liệu lặp bên trên những cột, không phải bằng cách so sánh những cột cùng nhau, các bạn hãy thực hiện một trong những chiến thuật sau.

Làm trông rất nổi bật các dữ liệu lặp trong vô số nhiều cột bao hàm cả lần xuất hiện đầu tiên

Nếu lần xuất hiện thêm trước tiên của tài liệu bị lặp nhiều lần cũng được xem là một phiên bản sao thì bí quyết đơn giản nhất là thiết kế cách làm tài liệu lặp vào Excel.

Hoặc, tạo nên một nguyên tắc định hình bao gồm ĐK với phương pháp này:

COUNTIF(range, top_cell)>1 Ví dụ: để làm khá nổi bật các bản sao vào dải A2:C8, công thức sẽ nhỏng sau:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Hãy để ý đến việc sử dụng những tmê say chiếu ô tuyệt vời nhất cho dải ($A$2:$C$8), và những ttê mê chiếu kha khá cho ô trên cùng (A2).

*

Học Excel nhanh rất là hiệu quả

Làm khá nổi bật những bản sao trong vô số cột nhưng mà không tồn tại lần xuất hiện lần đầu

Các phương án mang lại trường vừa lòng này sẽ sở hữu được chút phức tạp hơn vì chưng Excel không xây dựng luật lệ sẵn.

Xem thêm: Câu 1: Vấn Đề Cơ Bản Của Triết Học & Cách Giải Quyết, Các Vấn Đề Cơ Bản Của Triết Học Mác

Để làm rất nổi bật những mục giống nhau trong một số trong những cột làm lơ lần xuất hiện trước tiên, bạn sẽ yêu cầu tạo thành 2 quy tắc với các bí quyết sau:

Nguim tắc 1. Áp dụng mang lại cột đầu tiên

Ở trên đây các bạn sử dụng chính xác cùng một bí quyết như bọn họ đang sử dụng để làm rất nổi bật những tài liệu lặp mà không có lần mở ra trước tiên vào một cột.

Trong ví dụ này, chúng ta đang tạo nên một nguyên tắc mang đến A2:A8 cùng với công thức:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Kết quả là các mục đụng hàng không bao gồm lần lộ diện thứ nhất được lưu lại tiếp giáp cột bên trái của dải ô (chỉ gồm một mục như thế trong trường hợp của ví dụ này):

*

Quy tắc 2. Áp dụng đến tất cả các cột tiếp theo

Để có tác dụng trông rất nổi bật các bạn dạng sao trong số cột sót lại (B2: C8), áp dụng phương pháp sau:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong bí quyết bên trên, chức năng COUNTIF đếm phần đông tài liệu lặp trong cột đầu tiên được hướng dẫn và chỉ định sẵn, với COUNTIF đã thực hiện các bước giống như với những cột tiếp theo sau.

Do đó, toàn bộ các mục lặp trừ lần mở ra đầu tiên của chúng được tìm kiếm thấy cùng được tiến công dấu:

*
Làm nổi bật các dữ liệu lặp trong toàn bộ các cột với 1 quy tắc Một giải pháp không giống có thể sử dụng là thêm cột trống vào phía bên trái tập tài liệu của chúng ta với phối kết hợp các phương pháp trên thành một công thức cá biệt như sau:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong đó B2 là ô đầu có dữ liệu trong cột thứ 2 của dải đích.

*
Để làm rõ hơn về công thức, hãy chia nhỏ ra có tác dụng 2 phần chính:

– Đối cùng với cột đầu tiên (B), ĐK IF quan trọng đáp ứng nhu cầu được trải đời, vì vậy chỉ thực hiện công dụng COUNTIF sản phẩm nhị, là công thức thường thì cơ mà họ vẫn sử dụng nhằm tra cứu các bản sao nhưng mà không tồn tại lần mở ra lần trước tiên vào một cột. – Đối cùng với tất cả các cột tiếp theo sau (C2:D8), điểm chủ đạo là câu hỏi sử dụng các tham mê chiếu tuyệt đối hoàn hảo cùng tương đối một giải pháp thông minh trong nhị hàm COUNTIF. Để làm cho các sản phẩm dễ dàng nắm bắt hơn,những chúng ta có thể thấy cách làm biến hóa ra sao Lúc vận dụng cho các ô khác:

Bởi bởi ĐK IF luôn luôn luôn TRUE đến tất cả những cột không giống chứ đọng không chỉ tất cả cột thứ nhất (có không ít rộng 1 cột), bí quyết được triển khai theo cách này:

– Đếm mốc giới hạn xuất hiện của một mục nhất mực (D5 vào ảnh chụp màn hình ở trên) trong tất cả các cột sinh hoạt phía trái cột vẫn cho: COUNTIF(B$2:$C$8,D5) – Đếm chu kỳ xuất hiện của một mục khăng khăng vào cột chứa mục kia, cho tới ô của mục đó: COUNTIF(D$2:D5,D5) – Cuối cùng, bí quyết thêm vào đó tác dụng của cả hai hàm COUNTIF. Nếu tổng cộng lớn hơn 1, nghĩa là nếu như mục xuất hiện thêm nhiều lần, luật lệ sẽ tiến hành vận dụng với mục đó được khắc ghi. Đánh vết toàn thể các sản phẩm dựa vào giá trị lặp vào một cột Nếu bảng của khách hàng có tương đối nhiều cột, rất có thể các bạn sẽ mong muốn làm trông rất nổi bật tổng thể những sản phẩm dựa trên bản ghi đụng hàng vào một cột cụ thể.

Nlỗi chúng ta đang biết, phép tắc được kiến thiết vào Excel cho các dữ liệu lặp chỉ chuyển động sinh hoạt Lever ô. Nhưng một quy tắc dựa trên cách làm cấu hình thiết lập có thể hoạt động nghỉ ngơi Lever cao không những thế. Điểm chủ đạo là chọn cục bộ những hàng, và sau đó sản xuất một luật lệ với cùng một trong số công thức sau:

– Để làm cho trông rất nổi bật các hàng đụng hàng trừ các lần xuất hiện đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1 – Để có tác dụng trông rất nổi bật các hàng giống nhau bao hàm cả lần xuất hiện đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1 Trong đó A2 là ô đầu tiên cùng A15 là ô được áp dụng cuối cùng trong cột mà bạn muốn đánh giá tài liệu lặp. Như các bạn thấy, vấn đề áp dụng xuất sắc các tđắm đuối chiếu ô tuyệt đối cùng tương đối là điều làm cho sự biệt lập. Hình ảnh chụp screen tiếp sau đây bộc lộ bí quyết hoạt động vui chơi của cả nhị quy tắc:

Cách làm nổi bật những mặt hàng trùng lặp trong Excel

lấy ví dụ trước đang chia sẻ cách đánh màu cục bộ hàng dựa trên các quý hiếm lặp trong một cột ví dụ. Nhưng ví như bạn muốn coi các sản phẩm có giá trị giống nhau trong một vài ba cột? Hoặc, làm thay như thế nào nhằm bạn có tác dụng trông rất nổi bật những sản phẩm trùng lặp tuyệt đối, những cái có giá trị trọn vẹn đều bằng nhau trong toàn bộ những cột?

Đối cùng với điều này, thực hiện tác dụng COUNTIFS chất nhận được đối chiếu các ô theo nhiều tiêu chuẩn. Ví dụ: để làm trông rất nổi bật các hàng đụng hàng có mức giá trị giống nhau trong cột A với B, hãy thực hiện một trong những công thức sau:

Để làm cho nổi bật những hàng giống nhau xung quanh các lần mở ra đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1 Để làm cho khá nổi bật các mặt hàng trùng lặp bao gồm cả lần xuất hiện thêm đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1 Tuy nhiên, ví dụ trên chỉ mang ý nghĩa giới thiệu biện pháp khiến cho chúng ta vị trong thực tế, bạn sẽ không chỉ tiến hành câu hỏi làm cho nổi bật giá trị lặp chỉ trong 2 cột nhưng mà sẽ thực hiện nghỉ ngơi giới hạn lớn hơn. Với hàm COUNTIFS bạn có thể cách xử lý tới 127 phạm vi / cặp tiêu chuẩn.

Làm rất nổi bật những ô xào luộc liên tục trong Excel

thường thì, bạn không cần phải khắc ghi tất cả các dữ liệu lặp vào một cột cơ mà chỉ hiển thị những ô xào luộc liên tục, Tức là những ô khớp ứng cùng nhau. Để có tác dụng điều đó, hãy lựa chọn ô tất cả dữ liệu (ko bao gồm title cột) với tạo nên một luật lệ format bao gồm điều kiện với cùng 1 trong các bí quyết sau:

Để có tác dụng khá nổi bật những dữ liệu lặp tiếp tục cơ mà ko bao gồm lần xuất hiện thêm đầu tiên: =$A1=$A2 Để làm khá nổi bật những tài liệu lặp liên tục bao hàm cả lần lộ diện đầu tiên: =OR($A1=$A2, $A2=$A3) Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minch họa phương pháp làm cho rất nổi bật các văn uống bản trùng lặp thường xuyên, dẫu vậy các quy tắc này cũng rất có thể vận dụng mang lại số và ngày trùng lặp:

Nếu bảng tính Excel của bạn cũng có thể bao gồm các hàng trống rỗng với các bạn không thích các ô trống tiếp tục được thiết kế rất nổi bật, hãy thực hiện hầu như cải tiến sau cho các công thức:

Để có tác dụng khá nổi bật những ô xào nấu thường xuyên cơ mà không có lần lộ diện đầu tiên cùng bỏ qua những ô trống: =AND($A2””, $A1=$A2) Để làm cho nổi bật những ô đụng hàng cùng với lần xuất hiện thêm đầu tiên và bỏ qua mất các ô trống: = AND ($ A2 “”, OR ($ A1 = $ A2, $ A2 = $ A3)) Nhỏng các bạn thấy, bài toán làm khá nổi bật các tài liệu giống nhau trong Excel bằng phương pháp thực hiện format bao gồm điều kiện khôn xiết đơn giản dễ dàng, bắt buộc các bạn sẽ không chạm mặt bắt buộc bất kể trở ngại nào. Trong khi, vẫn còn một giải pháp khác để triển khai trông rất nổi bật các dữ liệu lặp vào Excel, để biết phương pháp làm đó là gì, mời các bạn theo dõi phần tiếp theo của bài viết này.

Cách chế biến rất nổi bật những tài liệu lặp vào Excel cùng với Duplicate Remover

Tiện ích Duplicate Remover là giải pháp về tối ưu để cách xử lý tài liệu giống nhau trong Excel. Nó rất có thể tìm, khắc ghi, lựa chọn, coppy hoặc di chuyển các ô sao chép hoặc cục bộ những hàng giống nhau.

Duplicate Remover tăng thêm 3 tính năng mới cho Excel:

– Dedupe Table – giúp tức thì mau lẹ tìm cùng đánh dấu các dữ liệu lặp vào một bảng. – Duplicate Remover – thủ thuật mỗi bước với những tùy chọn nâng cấp để xác minh cùng khắc ghi các tài liệu lặp hoặc cực hiếm độc nhất trong một bảng. – Compare 2 Tables – kiếm tìm cùng đánh dấu các tài liệu lặp bằng cách đối chiếu nhì cột hoặc nhì bảng riêng biệt. Sau Khi thiết lập Duplicate Remover, bạn sẽ search thấy phần lớn hiện tượng này bên trên tab Dữ liệu Ablebits vào team Dedupe:

Làm nổi bật các tài liệu lặp trong Excel bởi một cú đúp chuột

Đối cùng với ví dụ này, Học Excel Online đang tạo thành bảng sau cùng với hàng nghìn hàng. Và mục đích là làm cho nổi bật các hàng giống nhau có giá trị đều nhau vào cả ba cột:

Bạn có thể tin hoặc ko, tuy nhiên thực sự là chúng ta cũng có thể cảm nhận kết quả mong ước với chỉ 2 cú click chuột.

– Với bất kỳ ô như thế nào vào bảng đã có chọn, nhấp vào nút Dedupe Table, cùng phầm mềm tối ưu đang lựa chọn toàn bộ bảng. – Cửa sổ hộp thoại Dedupe Table đang mở ra cùng với tất cả những cột được chọn tự động, cùng tùy lựa chọn màu sắc duplicates được lựa chọn theo mặc định. Vì vậy, tất cả chúng ta đề xuất làm cho là nhận OK. Mẹo. Nếu bạn muốn phân phát hiện tại các hàng đụng hàng vào một hoặc nhiều cột, hãy quăng quật chọn tất cả các cột không liên quan và chỉ còn để lại (các) cột chính. Kết quả nhận thấy giống như như sau:

Nlỗi các bạn thấy vào hình bên trên, nguyên tắc Dupe Table đang làm trông rất nổi bật những sản phẩm đụng hàng mà không bao gồm ngôi trường hợp trước tiên.

Nếu bạn có nhu cầu có tác dụng nổi bật các tài liệu lặp, kể cả lần xuất hiện thêm trước tiên, hoặc nếu bạn có nhu cầu sơn màu các bản ghi khác biệt chứ không hẳn là những bản ghi đụng hàng, hoặc nếu bạn ko yêu thích red color mang định, hãy áp dụng trình thủ thuật Duplicate Remover, sinh sống đó có tất cả những kĩ năng này với còn các hơn thế nữa nữa .

Làm khá nổi bật các tài liệu lặp vào Excel bằng cách sử dụng trình hướng dẫn từng bước một nâng cao

So cùng với công cụ Dedupe Table, thủ thuật Duplicate Remover đòi hỏi nhiều hơn nữa một vài cú nhấn vào, tuy thế lại có thêm một số trong những tùy lựa chọn bổ sung.

– Chọn bất kỳ ô như thế nào vào bảng mà bạn có nhu cầu làm rất nổi bật các tài liệu lặp, với nhấp vào nút ít Duplicate Remover bên trên thanh khô thực 1-1. Trình giải đáp sẽ chạy và toàn cục bảng sẽ được chọn. Add-in cũng sẽ nhắc nhở sản xuất một phiên bản sao lưu của bảng của bạn. Nếu chúng ta ko yêu cầu thì rất có thể bỏ chọn hộp kia. Xác minc rằng bảng đã làm được chọn chính xác và nhận Next. 2. Chọn hình dáng tài liệu nhưng mà bạn muốn tìm trong số phần nhiều chọn lọc sau: – Duplicates except 1st occurrences – dữ liệu lặp xung quanh lần mở ra thứ nhất – Duplicates with 1st occurrences – tài liệu lặp cùng cả lần lộ diện thứ nhất – Unique values – Giá trị độc nhất vô nhị – Unique values and 1st duplicate occurrences – Giá trị tốt nhất với lần xuất hiện đụng hàng lần đầu tiên Đối với ví dụ này, chúng ta hãy tra cứu dữ liệu lặp và cả lần mở ra đầu tiên: 3. Bây giờ, chọn các cột phải bình chọn các dữ liệu lặp. Ở phía trên đề nghị có tác dụng trông rất nổi bật những toàn bộ những sản phẩm, buộc phải ta lựa chọn toàn bộ 3 cột. Bên cạnh đó, add-in này còn có thêm tùy chọn nếu bảng của người tiêu dùng của title hoặc bạn muốn bỏ qua các ô trống. Cả nhì tùy lựa chọn này hầu như được đặt theo khoác định.

4. Cuối thuộc, chọn thao tác đề nghị thực hiện trên tài liệu lặp. quý khách hàng tất cả một trong những tùy chọn như lựa chọn, xóa, coppy, di chuyển các tài liệu lặp hoặc thêm cột tâm trạng để xác minh các dữ liệu lặp kia. Tất nhiên, bài toán sàng lọc Color phông chữ cũng thuận lợi hơn hẳn, bạn cũng có thể nhấp vào phần More Colors … và lựa chọn bất cứ màu sắc như thế nào có sẵn hoặc màu thiết lập cấu hình. Nhấn Finish rồi coi kết quả Hy vọng rằng, bài viết này đem về những thông tin hữu ích đến chúng ta và ý muốn chạm chán lại các bạn giữa những bài viết sau.

Để rất có thể áp dụng xuất sắc Excel vào trong công việc, họ không chỉ có nắm vững được những hàm Hơn nữa cần áp dụng xuất sắc cả những chính sách của Excel. Những hàm nâng cao góp áp dụng giỏi vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những khí cụ thường xuyên sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ phần lớn kỹ năng này các bạn số đông có thể học tập được vào khóa huấn luyện Excel cùng chuyên gia / giáo viên Nguyễn Đức Thanh: