Bảng tính lương bằng excel

      35

Căn cứ để gia công Bảng tính lương excel

Từ lâu, Excel đang trở thành một trong những kỹ năng tin học đặc trưng của hồ hết ngành nghề. Với những người dân làm nhân sự, đặc biệt quan trọng đối với thành phần C&B (phụ trách cơ chế tiền lương cùng phúc lợi) phép tắc này như một đồ vật vũ khí dung nhan bén cung ứng đắc lực mang lại công tác tính toán lương thưởng, các chính sách BHXH, thuế TNCN. 

Căn cứ để làm Bảng tính lương Excel gồm:

- Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm kết thúc công việc.

Bạn đang xem: Bảng tính lương bằng excel

- đúng theo đồng lao động.

- nấc lương về tối thiểu vùng bắt đầu nhất.

- những khoản thu nhập cá nhân chịu thuế cùng không chịu đựng thuế TNCN.

- Tính được thuế TNCN yêu cầu nộp.

- những khoản đóng góp và không hẳn đóng BHXH.

- xác suất trích những khoản bảo hiểm vào giá cả Doanh nghiệp với trích vào Lương fan lao động…

Hãy thuộc ecole.vn mày mò cách tính cơ chế lương thưởng và những hàm để vận dụng trong excel nhé.

Cách tính những chỉ tiêu trên bảng tính lương excel

1. Lương chính

Lương Chính là lương được diễn đạt trên phù hợp đồng lao động, nút lương này cũng được thể hiện trên thang bảng lương mà các bạn xây dựng để nộp cho cơ quan bảo đảm -> Là địa thế căn cứ để kiến thiết mức lương đóng góp BHXH (tức là không được thấp rộng mức lương về tối thiểu vùng)

Ví dụ: doanh nghiệp Kế toán Thiên Ưng sinh hoạt Vùng 1 thì mức lương buổi tối thiểu năm 2021 là: 4.420.000. Và mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho những người lao hễ làm các bước đòi hỏi đã qua đào tạo nghề, học tập nghề là 4.729.400đ/ tháng.

Như vậy: chúng ta phải biểu thị trên đúng theo đồng lao đụng và thang bảng lương: mức lương tối thiểu đề nghị là 4.729.400 (đối với những người dân lao rượu cồn làm công việc đòi hỏi đang qua học nghề, đào tạo nghề).

Ở trong chủng loại Bảng giao dịch tiền lương của ecole.vn nhằm là: 5.000.000 đ/tháng (mức thấp nhất), đáp ứng nhu cầu yêu cầu. Tiếp đó tùy từng vị trí các bạn xây dựng làm sao cho phù hợp.

2. Những khoản Phụ cấp

Các khoản phụ cấp không đóng góp BHXH gồm:

- tiền thưởng theo dụng cụ tại Điều 104 của bộ luật lao động, tiền thưởng sáng sủa kiến;

- Tiền ăn uống giữa ca;

- các khoản cung ứng xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền đơn vị ở, tiền duy trì trẻ, nuôi nhỏ nhỏ;

- hỗ trợ khi tín đồ lao động có thân nhân bị chết, người lao rượu cồn có người thân kết hôn, sinh nhật của fan lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh trở ngại khi bị tai nạn thương tâm lao động, bệnh công việc và nghề nghiệp và những khoản hỗ trợ, trợ cấp cho khác ghi thành mục riêng biệt trong hợp đồng lao động cách thức tại ngày tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tứ số 10/2020/TT-BLĐTBXH.

Chú ý: trong số khoản cung ứng không đề xuất đóng BHXH nêu trên thì có:

* những khoản sau được miễn thuế TNCN:

- Tiền ăn uống ca, nạp năng lượng giữa trưa.

- Tiền năng lượng điện thoại.

- Tiền công tác làm việc phí.

- tiền trang phục.

- Tiền có tác dụng thêm giờ vào trong ngày nghỉ, lễ, làm việc vào ban đêm được trả cao hơn so cùng với ngày bình thường.

- chi phí đám hiếu, đám hỷ.

* các khoản hỗ trợ, phụ cấp cho KHÔNG được miễn thuế TNCN:

- tiền thưởng.

- chi phí xăng xe, đi lại

- chi phí nuôi nhỏ nhỏ...

- chi phí phụ cấp cho ...

Khoản tiền thuê công ty mà dn trả thay cho nhân viên cấp dưới thì tính vào thu nhập chịu thuế KHÔNG vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế (chưa bao hàm tiền mướn nhà)

* Phụ cấp cho trách nhiệm

- Khoản này bắt buộc đóng BHXH và nên tính thuế TNCN.

- chi tiết về các khoản chịu đựng thuế TNCN, không chịu đựng thuế TNCN ... Các bạn xem tại "Cách tính thuế TNCN" bên dưới nhé

3. Tổng thu nhập

Tổng thu nhập cá nhân = Lương bao gồm + Phụ cấp cho …

4. Ngày công

Các các bạn phải phụ thuộc vào Bảng chấm công để nhập vào phần này.

5. Phương pháp tính Tổng hoa màu tế

Tổng lương thực tế = Tổng thu nhập cá nhân x (Số ngày công đi làm thực tế / 26)

(Hoặc = (Tổng lương / ngày công hành chủ yếu của mon ) x số ngày làm việc thực tế.

Ví dụ: tháng 9/2021 bao gồm 30 ngày: theo quy định của bạn nhân viên được nghỉ 4 ngày công ty nhật => có 26 ngày công thực tế. Công ty trả lương 5.000.000/tháng.

Cách 1: Tổng thu nhập x (Số ngày công đi làm thực tế / 26)

- ví như bạn đi làm việc đủ 26 ngày: = 5.000.000 x (26/26) = 5.000.000

- giả dụ bạn đi làm 25 ngày: = 5.000.000 x (25/26) = 4.807.692

Cách 2: Tổng thu nhập cá nhân / ngày công hành thiết yếu của tháng x số ngày làm việc thực tế.

- nếu như bạn đi làm đủ 26 ngày = (5.000.000 / 26 ) x 26 = 5.000.000

- nếu bạn đi làm 25 ngày = (5.000.000 / 26 ) x 25 = 4.807.692

Chú ý: tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc xác minh trên cửa hàng tiền lương tháng phân tách cho số ngày làm cho việc thông thường trong mon theo lao lý của lao lý mà công ty lựa chọn, nhưng buổi tối đa không thực sự 26 ngày”.

(Theo Khoản 4 điều 14 Thông bốn 47/2015/TT-BLĐTBXH)

6. Lương đóng BHXH

Lương đóng BHXH = Là mức lương chính ở vị trí 1 + những khoản phụ cấp nên đóng BHXH.

Theo đưa ra quyết định 595/QĐ-BHXH quy định các khoản phụ cấp yêu cầu đóng BHXH:

- Phụ cấp chức vụ, chức danh;

- Phụ cung cấp trách nhiệm;

- Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

- Phụ cấp cho thâm niên;

­- Phụ cung cấp khu vực;

- Phụ cấp cho lưu động;

­- Phụ cấp cho thu hút và những phụ cấp cho có đặc điểm tương tự

7. Tỷ lệ trích những khoản bảo đảm năm 2021

*

8. Thuế TNCN đề nghị nộp

- Cột này thì chúng ta phải trường đoản cú tính số chi phí thuế TNCN của từng nhân viên bằng 1 file Excel khác kế tiếp lấy số tiền đề nghị nộp kia nhập vào đó (Nếu làm Excel thì nên cần dùng hàm là links sang được ngay).

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Infographic Bằng Powerpoint, Hướng Dẫn Tạo Infographic Bằng Powerpoint

- rất nhiều lao động có ký thích hợp đồng trên 3 tháng thì các bạn tính theo biểu lũy tiến từng phần.

- phần lớn lao hễ thời vụ, test việc, ký hợp đồng bên dưới 3 mon thì các bạn khấu trừ 10% bên trên thu nhập trước khi trả lương cho.

9. Tạm thời ứng

Đây là số tiền mà nhân viên cấp dưới đã ứng vào tháng (chú ý đây là tiền lương mà nhân viên đó ứng nhé, không phải tiền ứng để đi tải hàng)

10. Thực lĩnh

Thực lĩnh = Tổng thu nhập - Khoản chi phí BHXH trính vào lương của NV - Thuế TNCN nên nộp (nếu có) - trợ thì ứng (nếu có).

Lưu ý: trường hợp doanh nghiệp gồm tính lương làm cho thêm giờ, tăng ca, ngày lễ..

Theo quy định: bạn lao động làm thêm giờ đồng hồ được trả lương theo solo giá tiền lương hoặc chi phí lương của các bước đang có tác dụng như sau:

a. Vào trong ngày thường, tối thiểu bằng 150%;

b. Vào ngày nghỉ mặt hàng tuần, ít nhất bằng 200%;

c. Vào ngày lễ, ngày nghỉ bao gồm hưởng lương, ít nhất bằng 300%.

Chú ý quan tiền trọng: Khi thanh toán tiền lương mang lại nhân viên các bạn phải yêu cầu họ ký vào bảng thanh toán giao dịch tiền lương, vì thế thì chi phí tiền lương này bắt đầu được trừ khi tính thuế TNDN nhé.

Các hàm, phương pháp excel thiết yếu trong chấm công tính lương

Khi có tác dụng kế toán chi phí lương, chúng ta phải núm được danh sách nhân viên cấp dưới của công ty, tin tức về thích hợp đồng lao cồn của từng người. Rồi triển khai chấm công, tính lương thực hiện theo tháng. 

Vì vậy, ecole.vn sẽ liệt kê cho chính mình các hàm, cách làm excel tương quan đến bài toán xử lý công lương, truy vấn vấn, tìm kiếm kiếm, tra cứu thông tin nhân viên bao gồm trong bảng list nhân viên.

Cần cầm cố vững các hàm excel này bởi tính vận dụng và gia tốc sử dụng trong nhiệm vụ chuyên môn của những vị trí hành chủ yếu nhân sự cực kỳ lớn.

1. Hàm IF

Cú pháp: IF (điều kiện, cực hiếm A, quý hiếm B).

Nếu thỏa mãn điều kiện có được thì quý hiếm sẽ là A, còn ví như không vừa lòng điều khiếu nại thì cực hiếm là B.

2. Hàm IF(OR)

Công thức: =IF(điều kiện(hoặc là điều kiện 1, hoặc là đk 2, hoặc là điều kiện 3,…), quý hiếm A, quý hiếm B)

Nếu thỏa mãn nhu cầu các điều 1, hoặc 2, hoặc 3…thì quý giá sẽ là A, không thỏa mãn điều khiếu nại là B.

3. Hàm IF(AND)

Công thức: =IF(điều kiện(điều khiếu nại 1, đk 2, điều kiện 3,…), cực hiếm A, quý hiếm B)

Nếu thỏa mãn đồng thời các điều khiếu nại 1, điều kiện 2, điều kiện 3…thì quý hiếm là A, không vừa lòng điều kiện là B.

4. Hàm IFERROR

Công thức: =IFERROR(giá trị)

Hàm thực hiện để gửi giá trị lỗi về 0

5. Hàm IF lồng nhau

Công thức: =IF(điều kiện 1,giá trị A,if(điều kiện 2, giá trị B, đk 3, cực hiếm C…..giá trị H)))

Nếu vừa lòng điều kiện 1, thì chính là giá trị A, nếu thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại 2, thì chính là giá trị B…Không là quý giá H (Lưu ý hàm sử dụng với tương đối nhiều điều kiện. Ví như công thức tính thuế các khoản thu nhập cá nhân)

6. Hàm COUNT (Đếm số ô chứa số)

Công thức: =COUNT(value1, , …)

- value1 Bắt buộc. Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi trong đó bạn muốn đếm số.

- value2 … Tùy chọn. Tối nhiều 255 mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung vào đó bạn muốn đếm số.

7. Hàm COUNTIF (Đếm các ô dựa trên nhiều tiêu chí/điều kiện)

Công thức: =COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

- phạm vi Bắt buộc. Một hoặc nhiều ô để đếm, bao gồm các số hoặc tên, mảng giỏi tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.

- tiêu chí Bắt buộc. Số, biểu thức, tham chiếu ô hay chuỗi văn bản xác định ô sẽ được đếm.

8. Hàm COUNTIFS (Đếm các ô dựa bên trên nhiều tiêu chí/nhiều điều kiện)

Công thức: =COUNTIFS(phạm vi tiêu chí 1, tiêu chuẩn 1, ,…)

- phạm vi tiêu chí 1 Bắt buộc. Phạm vi đầu tiên trong kia cần đánh giá các tiêu chuẩn liên kết.

- tiêu chí 1 Bắt buộc. Tiêu chuẩn dưới dạng một số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn phiên bản để khẳng định những ô nào cần đếm.

- phạm vi tiêu chí 2, tiêu chí 2, … Tùy chọn. đông đảo phạm vi bổ sung và tiêu chuẩn liên kết của chúng. Cho phép tối nhiều 127 cặp phạm vi/tiêu chí.

9. Hàm COUNTA (đếm số ô không trống vào một phạm vi.)

Công thức: =COUNTA(value1, , …)

- value1 Bắt buộc. Đối số đầu tiên đại diện mang đến giá trị mà bạn muốn đếm.

- value2, … Tùy chọn. Các đối số bổ sung đại diện mang lại giá trị mà bạn muốn đếm, tối nhiều 255 đối số.

10. Hàm Sum (Tính tổng các số)

Công thức: =SUM((number1,number2, …) hoặc Sum(A1:An)

- Number1 là số 1

- Number2 là số 2

11. Hàm Sumif (Tính tổng có điều kiện)

Công thức: =SUMIF(range, criteria, )

- range Bắt buộc. Phạm vi ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí. Các ô vào mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng hay tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.

criteria Bắt buộc. Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định sẽ cộng các ô nào.

- sum_range Tùy chọn. Các ô thực tế để cộng nếu bạn muốn cộng các ô ko phải là các ô đã xác định trong đối số range. Nếu đối số sum_range bị bỏ qua, Excel cộng các ô được xác định trong đối số range (chính các ô đã được áp dụng tiêu chí).

12. Hàm Sumifs (Tính tổng có tương đối nhiều điều kiện)

Công thức: =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteri a_range2,criteria2…)

- sum_range là các ô buộc phải tính tổng, bao hàm các số, tên vùng, mãng hay các tham chiếu đến các giá trị. Những ô trống hay chứa chuỗi (Text) có khả năng sẽ bị bỏ qua.

- criteria_range1, criteria_range2, … rất có thể khai báo từ một đến 127 vùng dùng để liên kết với những điều kiện đến vùng.

- criteria1, criteria2, … hoàn toàn có thể có từ là 1 đến 127 đk ở dạng cọn số, biểu thức, tham chiếu hoặc chuỗi.

13. Hàm giải pháp xử lý thời gian

- Hàm DATE(year,month,day): tạo ra 1 cực hiếm ngày tháng xác minh rõ bởi vì năm, tháng, ngày

- Hàm YEAR(serial_number) : quan sát và theo dõi số năm của một giá trị ngày tháng

- Hàm MONTH(serial_number): theo dõi số tháng của một giá trị ngày tháng

- Hàm DAY(serial_number): theo dõi số ngày của một giá trị ngày tháng

- Hàm HOUR(serial_number): theo dõi và quan sát số giờ của một giá trị thời gian

- Hàm MIN(serial_number): theo dõi và quan sát số phút của 1 giá trị thời gian

14. Hàm VLOOKUP

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,)

Đây là hàm truy nã vấn, search kiếm phổ cập nhất. 

Tuy nhiên đối tượng người tiêu dùng tìm kiếm (lookup_value = Mã nhân viên cấp dưới / tên nhân viên) đề nghị nằm trong cột trước tiên bên trái vùng bảng tra cứu kiếm (table_array = Bảng list nhân viên).